Quản lý tài khoản ngân hàng bằng ngoại tệ¶
Trong SoOn, mọi giao dịch được ghi lại bằng loại tiền mặc định của công ty và tất cả các báo cáo đều dựa trên loại tiền mặc định đó. Khi bạn có tài khoản ngân hàng bằng ngoại tệ, đối với mỗi giao dịch, SoOn sẽ lưu trữ hai giá trị:
Khoản ghi nợ/tín dụng bằng loại tiền tệ của công ty;
Khoản ghi nợ/tín dụng bằng loại tiền tệ của tài khoản ngân hàng.
Tỷ giá tiền tệ được cập nhật tự động bằng cách sử dụng dịch vụ web của tổ chức ngân hàng. Theo mặc định, SoOn sử dụng dịch vụ web của Ngân hàng Trung ương Châu Âu nhưng vẫn có sẵn các tùy chọn khác.
Cấu hình¶
Kích hoạt đa tiền tệ¶
Để làm việc với nhiều loại tiền tệ, hãy truy cập và đánh dấu Đa tiền tệ. Trong Hạch toán chênh lệch tỷ giá vào:, cung cấp Sổ cái, Tài khoản lãi, a Tài khoản thua, rồi nhấp vào Lưu .
Định cấu hình tiền tệ¶
Khi SoOn được cấu hình để hỗ trợ nhiều loại tiền tệ, tất cả chúng đều được tạo theo mặc định nhưng không nhất thiết phải hoạt động. Để kích hoạt các loại tiền tệ mới, hãy nhấp vào Kích hoạt các loại tiền tệ khác trong cài đặt Đa tiền tệ hoặc đi tới .
Khi các loại tiền tệ được kích hoạt, bạn có thể chọn tự động cập nhật tỷ giá tiền tệ hoặc để thủ công. Để định cấu hình cập nhật tỷ giá, hãy quay lại , kiểm tra Tỷ giá tiền tệ tự động, đặt Xen kẽ theo tần suất mong muốn của bạn, và sau đó nhấp vào Lưu. Bạn cũng có tùy chọn để chọn Dịch vụ mà bạn muốn lấy tỷ giá tiền tệ từ đó.
Nhấp vào nút Cập nhật ngay (🗘) bên cạnh trường Next Run để cập nhật tỷ giá tiền tệ theo cách thủ công.
Tạo một tài khoản ngân hàng mới¶
Trong ứng dụng kế toán, hãy truy cập và tạo một cái mới. Nhập Sổ cái Tên và đặt Loại thành Ngân hàng. Trong tab Nhật ký, nhập mã ngắn, tiền tệ, rồi cuối cùng nhấp vào trường Tài khoản ngân hàng để tạo tài khoản mới. Trong cửa sổ bật lên của quá trình tạo tài khoản, hãy nhập tên, mã (ví dụ: 550007), đặt loại thành Ngân hàng và Tiền mặt, đặt loại tiền tệ và lưu. Khi bạn quay lại nhật ký, hãy nhấp vào trường Tài khoản Number, và trong cửa sổ bật lên, hãy điền vào Tài khoản Number, Ngân hàng của tài khoản của bạn và lưu lại.
Khi tạo nhật ký, SoOn sẽ tự động liên kết tài khoản ngân hàng với nhật ký. Nó có thể được tìm thấy trong .
Hoá đơn bán hàng bằng ngoại tệ¶
Để thanh toán hóa đơn bằng ngoại tệ, chỉ cần chọn loại tiền bên cạnh trường Sổ cái và đăng ký thanh toán. SoOn tự động tạo và đăng lãi hoặc lỗ tỷ giá hối đoái dưới dạng mục nhật ký mới.
Ghi chú
Lưu ý rằng bạn có thể thanh toán hóa đơn nước ngoài bằng loại tiền khác. Trong trường hợp đó, SoOn sẽ tự động chuyển đổi giữa hai loại tiền tệ.
Báo cáo lãi/lỗ tiền tệ chưa thực hiện¶
Báo cáo này cung cấp thông tin tổng quan về tất cả số tiền chưa thực hiện bằng ngoại tệ trên bảng cân đối kế toán của bạn và cho phép bạn điều chỉnh mục nhập hoặc đặt tỷ giá hối đoái theo cách thủ công. Để truy cập báo cáo này, hãy truy cập . Từ đây, bạn có quyền truy cập vào tất cả các mục đang mở trong bảng cân đối kế toán của mình.
Nếu bạn muốn sử dụng tỷ giá tiền tệ khác với tỷ giá được đặt trong , hãy nhấp vào nút Tỷ giá hối đoái và thay đổi tỷ giá của ngoại tệ loại tiền tệ trong báo cáo.
Khi thay đổi tỷ giá hối đoái theo cách thủ công, biểu ngữ màu vàng sẽ xuất hiện cho phép bạn đặt lại về tỷ giá của SoOn. Để làm như vậy, chỉ cần nhấp vào Đặt lại về tỷ lệ của SoOn.
Để cập nhật bảng cân đối kế toán của bạn với số tiền của cột adjustment, hãy nhấp vào nút Adjustment Entry. Trong cửa sổ bật lên, chọn Sổ cái, Expense Tài khoản và Income Tài khoản để tính toán và xử lý lãi và lỗ chưa thực hiện.
Bạn có thể đặt ngày báo cáo trong trường Date. SoOn tự động đảo ngược mục đặt chỗ về ngày được đặt trong Ngày đảo ngược.
Sau khi đăng, cột điều chỉnh sẽ biểu thị 0,00, nghĩa là tất cả lãi/lỗ chưa thực hiện đã được điều chỉnh.
