Kế toán và lập hoá đơn¶
SoOn Lập hóa đơn là một ứng dụng lập hóa đơn độc lập để tạo hóa đơn, gửi cho khách hàng của bạn và quản lý các khoản thanh toán.
SoOn Kế toán là một ứng dụng kế toán đầy đủ tính năng. Năng suất của kế toán là cốt lõi trong quá trình phát triển của nó với các tính năng như nhận dạng hóa đơn được hỗ trợ bởi AI, đồng bộ hóa với tài khoản ngân hàng của bạn, đề xuất đối sánh thông minh, v.v.
Xem thêm
Get started
Basic concepts of accounting and initial setup of your accounting
Taxes
Taxes, fiscal positions, and integrations
Customer invoices
Customer invoices, payment terms, and electronic invoicing
Vendor bills
Vendor bills, assets, and invoice digitization (OCR)
Payments
Invoices and bills payments (online, checks, batches) and follow-up on invoices
Bank and cash accounts
Bank synchronization, reconciliation, and cash registers
Reporting
Reporting, declarations, and analytic accounting
Kế toán kép¶
SoOn tự động tạo tất cả các mục nhật ký cơ bản cho tất cả các giao dịch kế toán (ví dụ: hóa đơn khách hàng, hóa đơn nhà cung cấp, đơn đặt hàng tại điểm bán hàng, chi phí, định giá hàng tồn kho, v.v.).
SoOn sử dụng hệ thống sổ sách kế toán kép, theo đó mỗi mục nhập cần có một bản sao tương ứng và ngược lại trong một tài khoản khác, với một tài khoản được ghi nợ và tài khoản còn lại được ghi có. Nó đảm bảo rằng tất cả các giao dịch được ghi lại chính xác và nhất quán và các tài khoản luôn cân bằng.
Xem thêm
Cơ sở dồn tích và tiền mặt¶
Cả kế toán dồn tích và kế toán cơ sở tiền mặt đều được hỗ trợ trong SoOn. Điều này cho phép báo cáo thu nhập và chi phí khi giao dịch xảy ra (cơ sở dồn tích) hoặc khi thanh toán được thực hiện hoặc nhận (cơ sở tiền mặt).
Xem thêm
Đa công ty¶
Một số công ty có thể được quản lý trong cùng một cơ sở dữ liệu. Mỗi công ty đều có biểu đồ tài khoản, điều này cũng hữu ích để tạo báo cáo tổng hợp. Người dùng có thể truy cập vào một số công ty nhưng mỗi lần chỉ có thể làm việc trên công việc kế toán của một công ty.
Môi trường đa tiền tệ¶
Môi trường multi-currency với tỷ giá hối đoái tự động để tạo thuận lợi cho các giao dịch quốc tế có sẵn trong SoOn. Mọi giao dịch đều được ghi lại bằng loại tiền mặc định của công ty; đối với các giao dịch xảy ra bằng loại tiền khác, SoOn lưu trữ cả giá trị bằng tiền của công ty và giá trị tiền tệ của giao dịch. SoOn tạo ra các khoản lãi và lỗ tiền tệ sau khi đối chiếu các mục nhật ký.
Xem thêm
Quản lý chi nhánh¶
Nhiều chi nhánh có thể được quản lý nhờ hệ thống phân cấp đa công ty. Điều này cho phép đăng các mục nhật ký trên mỗi chi nhánh cũng như thiết lập ngày khóa chung do công ty chính quản lý.
Tiêu chuẩn quốc tế¶
SoOn Kế toán hỗ trợ hơn 70 quốc gia. Nó cung cấp các tiêu chuẩn và cơ chế trung tâm chung cho tất cả các quốc gia và nhờ các mô-đun dành riêng cho từng quốc gia, các yêu cầu của địa phương sẽ được đáp ứng. Các vị thế tài chính tồn tại để giải quyết các đặc điểm cụ thể của khu vực như sơ đồ tài khoản, thuế hoặc bất kỳ yêu cầu nào khác.
Xem thêm
Các khoản phải thu và phải trả¶
Theo mặc định, có một tài khoản duy nhất cho các mục nhập tài khoản phải thu và một tài khoản cho các mục nhập tài khoản phải trả. Vì các giao dịch được liên kết với địa chỉ liên hệ của bạn nên bạn có thể chạy báo cáo theo từng khách hàng, nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp.
Báo cáo Sổ cái đối tác hiển thị số dư của khách hàng và nhà cung cấp của bạn. Nó có sẵn bằng cách truy cập .
Báo cáo¶
báo cáo tài chính sau đây có sẵn và được cập nhật theo thời gian thực:
Báo cáo tài chính |
|
|---|---|
Tuyên bố |
Bảng cân đối kế toán |
Lợi nhuận và thua lỗ |
|
Báo cáo lưu chuyển tiền mặt |
|
Báo cáo thuế |
|
danh sách bán hàng ES |
|
Kiểm toán |
Sổ cái tổng hợp |
Số dư dùng thử |
|
Báo cáo tạp chí |
|
Báo cáo nội bộ |
|
Kiểm tra đăng ký |
|
Cộng sự |
Sổ cái đối tác |
Khoản phải thu lâu năm |
|
Tuổi phải trả |
|
Sự quản lý |
Phân tích hóa đơn |
Lãi/lỗ tiền tệ chưa thực hiện |
|
Lịch khấu hao |
|
Chi phí không được phép |
|
Phân tích ngân sách |
|
Lợi nhuận sản phẩm |
|
Báo cáo 1099 |
|
Mẹo
Tạo và tùy chỉnh báo cáo bằng công cụ báo cáo của SoOn.
Báo cáo thuế¶
SoOn tính toán tất cả các giao dịch kế toán trong kỳ tính thuế cụ thể và sử dụng các tổng này để tính nghĩa vụ thuế.
Quan trọng
Khi báo cáo thuế đã được tạo trong một khoảng thời gian, SoOn sẽ khóa báo cáo đó và ngăn việc tạo các mục nhật ký mới liên quan đến VAT. Mọi sửa đổi đối với hóa đơn của khách hàng hoặc hóa đơn của nhà cung cấp phải được ghi lại trong kỳ tiếp theo.
Ghi chú
Tùy thuộc vào địa phương hóa của quốc gia, phiên bản XML của báo cáo thuế có thể được tạo để tải lên nền tảng VAT của cơ quan thuế liên quan.
Đồng bộ hóa ngân hàng¶
Hệ thống đồng bộ hóa ngân hàng kết nối trực tiếp với tổ chức ngân hàng của bạn để tự động nhập tất cả các giao dịch vào cơ sở dữ liệu của bạn. Nó cung cấp cái nhìn tổng quan về dòng tiền của bạn mà không cần đăng nhập vào hệ thống ngân hàng trực tuyến hoặc chờ báo cáo ngân hàng bằng giấy.
Xem thêm
Định giá hàng tồn kho¶
Cả việc định giá hàng tồn kho định kỳ (thủ công) và vĩnh viễn (tự động) đều được hỗ trợ trong SoOn. Các phương pháp có sẵn là giá tiêu chuẩn, giá trung bình, LIFO và FIFO (Nhập trước, Xuất trước).
Xem thêm
Thu nhập giữ lại¶
Thu nhập giữ lại là phần thu nhập được giữ lại bởi một doanh nghiệp. SoOn tính toán thu nhập của năm hiện tại theo thời gian thực, do đó không cần phải ghi nhật ký cuối năm hoặc chuyển hạn. Số dư lãi lỗ được tự động báo cáo trên báo cáo bảng cân đối kế toán.
Xem thêm
Người ủy thác¶
Chế độ Công ty kế toán có thể được kích hoạt bằng cách đi tới . Khi được kích hoạt:
Trình tự của tài liệu có thể chỉnh sửa được trên tất cả các tài liệu;
Trường Tổng (tax incl.) xuất hiện để tăng tốc và kiểm soát quá trình mã hóa bằng cách tự động tạo dòng với đúng tài khoản và thuế;
Ngày hóa đơn và Ngày hóa đơn được điền sẵn khi mã hóa giao dịch.
Tùy chọn Mã hóa nhanh có sẵn cho hóa đơn của khách hàng và hóa đơn của nhà cung cấp.