Sơ đồ tài khoản¶
Biểu đồ tài khoản (COA) là danh sách tất cả các tài khoản được sử dụng để ghi lại các giao dịch tài chính trong sổ cái chung của một tổ chức. Bạn có thể tìm thấy biểu đồ tài khoản trong
.Khi duyệt biểu đồ tài khoản, bạn có thể sắp xếp các tài khoản theo Code, Tên tài khoản hoặc Loại, nhưng các tùy chọn khác có sẵn trong menu thả xuống


Cấu hình của một tài khoản¶
Quốc gia bạn chọn trong quá trình tạo cơ sở dữ liệu (hoặc công ty bổ sung trong cơ sở dữ liệu của bạn) sẽ xác định gói bản địa hóa tài chính được cài đặt theo mặc định. Gói này bao gồm biểu đồ tài khoản tiêu chuẩn đã được định cấu hình theo quy định của quốc gia. Bạn có thể sử dụng trực tiếp hoặc đặt theo nhu cầu của công ty bạn.
Để tạo tài khoản mới, hãy truy cập Tạo và điền (tối thiểu) các trường bắt buộc (Code , Tên tài khoản, Loại).
, nhấp vàoCảnh báo
Không thể sửa đổi bản địa hóa tài chính của một công ty khi mục nhật ký đã được đăng.
Mã và tên¶
Mỗi tài khoản được xác định bởi Code và Tên, cũng cho biết mục đích của tài khoản.
Kiểu¶
Việc định cấu hình chính xác loại tài khoản là rất quan trọng vì nó phục vụ nhiều mục đích:
Thông tin về mục đích và hành vi của tài khoản
Tạo báo cáo tài chính và pháp lý theo quốc gia cụ thể
Đặt quy tắc để đóng một năm tài chính
Tạo các mục mở đầu
Để định cấu hình loại tài khoản, hãy mở bộ chọn thả xuống của trường Loại và chọn loại tương ứng từ danh sách sau:
Báo cáo |
Loại |
Loại tài khoản |
---|---|---|
Bảng cân đối kế toán |
Tài sản |
Phải thu |
Ngân hàng và tiền mặt |
||
Tài sản lưu động |
||
Tài sản dài hạn |
||
Trả trước |
||
Tài sản cố định |
||
Nợ phải trả |
Phải trả |
|
Thẻ tín dụng |
||
Nợ ngắn hạn |
||
Nợ dài hạn |
||
Công bằng |
Công bằng |
|
Thu nhập năm hiện tại |
||
Mất lợi nhuận |
Thu nhập |
Thu nhập |
Thu nhập khác |
||
Chi phí |
Chi phí |
|
Khấu hao |
||
Chi phí doanh thu |
||
Khác |
Khác |
Bảng cân đối kế toán |
Tài sản¶
Một số loại tài khoản có thể tự động tạo các mục asset. Để tự động hóa các mục nhập, hãy nhấp vào View trên một dòng tài khoản và chuyển đến tab Automation.
Bạn có ba lựa chọn cho tab Automation:
No: đây là giá trị mặc định. Chẳng có gì xảy ra.
Tạo trong bản nháp: bất cứ khi nào một giao dịch được đăng trên tài khoản, một mục nhập nháp sẽ được tạo nhưng không được xác thực. Trước tiên bạn phải điền vào mẫu tương ứng.
Tạo và xác thực: bạn cũng phải chọn một Mô hình chi phí hoãn lại. Bất cứ khi nào một giao dịch được đăng trên tài khoản, một mục nhập sẽ được tạo và xác thực ngay lập tức.
Thuế mặc định¶
Trong menu View của một tài khoản, chọn thuế mặc định sẽ được áp dụng khi tài khoản này được chọn để mua hoặc bán sản phẩm.
Nhóm tài khoản¶
Nhóm tài khoản rất hữu ích khi liệt kê nhiều tài khoản dưới dạng tài khoản phụ của một tài khoản lớn hơn và do đó hợp nhất các báo cáo như Số dư dùng thử. Theo mặc định, các nhóm được xử lý tự động dựa trên mã của nhóm. Ví dụ: tài khoản mới 131200
sẽ là một phần của nhóm 131000
. Bạn có thể gán một nhóm cụ thể cho một tài khoản trong trường Group bên dưới View.
Tạo nhóm tài khoản theo cách thủ công¶
Ghi chú
Người dùng thông thường không cần phải tạo nhóm tài khoản theo cách thủ công. Phần sau đây chỉ dành cho các trường hợp sử dụng hiếm gặp và nâng cao.
Để tạo một nhóm tài khoản mới, hãy kích hoạt developer mode và đi tới . Tại đây, hãy tạo một nhóm mới và nhập name, code prefix, và company mà tài khoản nhóm đó sẽ có sẵn. Lưu ý rằng bạn phải nhập cùng một tiền tố mã vào cả hai trường From và to.

Để hiển thị báo cáo Số dư dùng thử với các nhóm tài khoản của bạn, hãy truy cập Options và chọn Hierarchy và Tổng phụ.
, sau đó mở menu
Cho phép hòa giải¶
Một số tài khoản, chẳng hạn như tài khoản được tạo để ghi lại các giao dịch của phương thức thanh toán, có thể được sử dụng để đối chiếu các mục nhật ký.
Ví dụ: một hóa đơn được thanh toán bằng thẻ tín dụng có thể được đánh dấu là pay nếu được đối chiếu với khoản thanh toán của nó. Do đó, tài khoản được sử dụng để ghi lại các khoản thanh toán bằng thẻ tín dụng cần phải được định cấu hình là cho phép đối chiếu.
Để làm như vậy, hãy chọn hộp Cho phép đối chiếu trong cài đặt của tài khoản và Lưu; hoặc bật nút từ biểu đồ chế độ xem tài khoản.

Không dùng nữa¶
Không thể xóa tài khoản khi giao dịch đã được ghi lại trên đó. Bạn có thể làm cho chúng không thể sử dụng được bằng cách sử dụng tính năng Không dùng nữa: chọn hộp Không dùng nữa trong cài đặt của tài khoản và Lưu.