Gian hàng sự kiện

Ứng dụng Sự kiện của SoOn cung cấp cho người dùng khả năng tạo gian hàng sự kiện, bán khả năng của chúng và quản lý việc đặt chỗ.

Cấu hình

Để tạo, bán và quản lý các gian hàng cho sự kiện, tính năng Quản lý gian hàng phải được kích hoạt.

Để làm điều đó, điều hướng đến Ứng dụng Sự kiện ‣ Cấu hình ‣ Cài đặt, và chọn ô Quản lý gian hàng. Sau đó, nhấp vào Lưu.

The Booth Management setting in the Odoo Events application.

Quan trọng

Khi cài đặt Quản lý gian hàng được kích hoạt, một loại sản phẩm mới Loại sản phẩm sẽ xuất hiện trên tất cả các biểu mẫu sản phẩm: Gian hàng sự kiện.

Điều này quan trọng vì mỗi gian hàng được tạo phải được chỉ định một Danh mục gian hàng trên biểu mẫu gian hàng tương ứng, và mỗi danh mục gian hàng phải có một sản phẩm Gian hàng sự kiện được chỉ định cho nó.

Danh mục gian hàng

Khi cài đặt Quản lý gian hàng được kích hoạt trong ứng dụng Sự kiện, tùy chọn Danh mục gian hàng sẽ xuất hiện trong menu Cấu hình.

Để truy cập bảng điều khiển Danh mục gian hàng, điều hướng đến Ứng dụng Sự kiện ‣ Cấu hình ‣ Danh mục gian hàng, danh sách tất cả các danh mục gian hàng đã được tạo sẽ hiện ra.

The Booth Category page in the Odoo Events application.

Trên trang Danh mục gian hàng, các thông tin sau đây được liệt kê cho mỗi danh mục gian hàng:

  • Tên: tên của danh mục gian hàng.

  • Tạo Nhà tài trợ: nếu được chọn, việc đặt gian hàng trong danh mục này sẽ tạo ra một nhà tài trợ cho người dùng.

  • Sản phẩm: sản phẩm Gian hàng sự kiện được liên kết với danh mục gian hàng cụ thể đó.

  • Giá: giá của một gian hàng trong danh mục gian hàng đó.

Khi nhấp vào biểu tượng (cài đặt) nằm ở phía bên phải của tiêu đề cột, một menu thả xuống với các tùy chọn cột bổ sung sẽ xuất hiện. Từ menu thả xuống, chọn ô bên cạnh Cấp độ Nhà tài trợ và/hoặc Loại Nhà tài trợ để hiển thị các cột đó trên trang Danh mục Gian hàng.

Để chỉnh sửa một danh mục gian hàng hiện có, chọn danh mục đó từ danh sách và tiếp tục thực hiện các thay đổi mong muốn từ biểu mẫu danh mục sự kiện.

Tạo danh mục gian hàng

Để tạo danh mục gian hàng từ trang Danh mục Gian hàng, nhấp vào nút Mới ở góc trên bên trái để hiển thị biểu mẫu danh mục gian hàng trống.

A typical booth category form in the Odoo Events application.

Bắt đầu bằng cách nhập tên cho danh mục gian hàng trong trường Danh mục Gian hàng ở trên cùng. Đây là một trường bắt buộc.

Để thêm hình ảnh tương ứng vào danh mục gian hàng (ví dụ: một bức ảnh mẫu về cách bố trí gian hàng), nhấp vào biểu tượng (bút chì) xuất hiện khi con trỏ di chuột qua hình ảnh thay thế của camera ở góc trên bên phải của biểu mẫu danh mục gian hàng. Khi nhấp, tiếp tục tải lên hình ảnh mong muốn vào biểu mẫu danh mục gian hàng, nếu cần.

Trong phần Chi tiết Gian hàng, người dùng phải chỉ định một Sản phẩm cho danh mục này và nó phảiGian hàng sự kiện được thiết lập làm Loại sản phẩm trên biểu mẫu sản phẩm.

Và bất kể giá niêm yết trên sản phẩm Gian hàng sự kiện đã chọn, người dùng có thể nhập một Giá tùy chỉnh để áp dụng cho danh mục gian hàng này trong trường bên dưới.

Trong phần Tài trợ, có một tùy chọn ô kiểm Tạo Nhà tài trợ. Khi ô này được chọn, bất cứ khi nào một gian hàng thuộc danh mục này được đặt, người dùng sẽ được tạo làm Nhà tài trợ chính thức của sự kiện.

Khi ô kiểm Tạo Nhà tài trợ được chọn, hai trường bổ sung xuất hiện bên dưới: Cấp độ Nhà tài trợLoại Nhà tài trợ.

Ghi chú

Sponsor Level and Sponsor Type are purely to distinguish different distinctions of sponsors. For example, if a sponsor has been attached to a company for multiple years, they would be granted a higher level (e.g. Gold level), which provides them with immediate credability and status. Whereas, conversely, a relatively new sponsor would be granted a lower level (e.g. Bronze level), which coincides with its own credability and status.

Chọn cấp độ tài trợ mong muốn từ trường thả xuống Cấp độ Nhà tài trợ.

Mẹo

Để chỉnh sửa bất kỳ Cấp độ Nhà tài trợ nào hiện có, chọn nó từ trường thả xuống, sau đó nhấp vào biểu tượng (mũi tên phải) xuất hiện ở cuối dòng. Việc này sẽ mở ra một trang riêng, nơi tên Cấp độ Nhà tài trợKiểu Dải băng có thể được thay đổi, nếu cần.

Người dùng cũng có thể tạo một Cấp độ Nhà tài trợ mới, bằng cách nhập tên cấp độ mới và nhấp vào Tạo và chỉnh sửa... từ menu thả xuống xuất hiện.

Ghi chú

Nhấp vào Tạo từ menu thả xuống trong trường hợp này sẽ tạo ra cấp độ nhà tài trợ, nhưng không ngay lập tức nhắc nhở người dùng cấu hình thêm, thông qua một cửa sổ bật lên Tạo Cấp độ Nhà tài trợ.

Việc này sẽ hiển thị một cửa sổ bật lên Tạo Cấp độ Nhà tài trợ.

The Create Sponsor Level pop-up window that appears in the Odoo Events application.

Từ cửa sổ bật lên này, xác nhận Cấp độ Nhà tài trợ mới được tạo và quyết định loại Kiểu Dải băng nào sẽ được áp dụng, nếu có. Các tùy chọn Kiểu Dải băng có sẵn trong trường thả xuống đó bao gồm: Không có Dải băng, Vàng, Bạc, và Đồng.

Nếu một kiểu được chọn, Kiểu Dải băng đó sẽ xuất hiện cùng với tên nhà tài trợ trên trang web sự kiện.

Trong biểu mẫu danh mục gian hàng, bên dưới các phần này (Chi tiết Gian hàngTài trợ), có thẻ Mô tả. Trong thẻ này, tiến hành nhập bất kỳ thông tin quan trọng nào liên quan đến danh mục gian hàng mà người mua tiềm năng cần biết (ví dụ: diện tích, tiện nghi, kích thước màn hình hiển thị, v.v.).

Thêm gian hàng vào sự kiện

Để thêm một gian hàng vào sự kiện, điều hướng đến biểu mẫu sự kiện hiện có, thông qua Ứng dụng Sự kiện ‣ Sự kiện, và chọn sự kiện mong muốn từ bảng điều khiển Sự kiện. Hoặc nhấp vào Mới để mở biểu mẫu sự kiện trống.

Từ biểu mẫu sự kiện, để truy cập vào Gian hàng cho sự kiện cụ thể đó, nhấp vào nút thông minh Gian hàng ở đầu trang.

Trang Gian hàng được hiển thị theo dạng xem Kanban theo mặc định, với hai giai đoạn khác nhau: Có sẵnKhông có sẵn.

Ghi chú

Trang Gian hàng của sự kiện cũng có thể xem được ở dạng Danh sách, Biểu đồ, và Pivot. Tất cả đều có thể truy cập được qua các biểu tượng ở góc trên bên phải của trang Gian hàng.

Các gian hàng có mặt trong giai đoạn Có sẵn vẫn còn sẵn sàng để mọi người mua cho sự kiện. Các gian hàng có mặt trong giai đoạn Không có sẵn đã được mua và không còn sẵn có nữa.

Để chỉnh sửa bất kỳ gian hàng hiện có nào, chỉ cần nhấp vào gian hàng mong muốn từ trang Gian hàng, và tiếp tục thực hiện bất kỳ thay đổi cần thiết nào từ biểu mẫu gian hàng. Hoặc, tạo một gian hàng mới, bằng cách nhấp vào nút Mới ở góc trên bên trái để hiển thị biểu mẫu gian hàng trống.

Biểu mẫu gian hàng

Biểu mẫu gian hàng trong SoOn Sự kiện cho phép người dùng tùy chỉnh và cấu hình gian hàng sự kiện theo nhiều cách khác nhau.

Typical booth form in the Odoo Events application.

Bắt đầu bằng cách nhập Tên cho gian hàng. Đây là một trường bắt buộc.

Sau đó, áp dụng một Danh mục gian hàng cho gian hàng. Đây cũng là một trường bắt buộc.

Mẹo

Một Danh mục gian hàng mới có thể được tạo từ trường này, bằng cách nhập tên danh mục mới và nhấp vào Tạo và chỉnh sửa... từ menu thả xuống xuất hiện. Việc này sẽ hiển thị một cửa sổ bật lên Tạo Danh mục Gian hàng, với tất cả các trường chuẩn được tìm thấy trên biểu mẫu danh mục gian hàng thông thường.

Chỉ cần nhấp vào Tạo từ menu thả xuống xuất hiện để tạo danh mục, nhưng sẽ không hiển thị cửa sổ bật lên Tạo Danh mục Gian hàng. Danh mục này sẽ phải được chỉnh sửa sau, thông qua trang Danh mục Gian hàng (Ứng dụng Sự kiện ‣ Cấu hình ‣ Danh mục Gian hàng).

Sau khi chọn một Danh mục Gian hàng đã tồn tại trước, hai trường bổ sung, không thể chỉnh sửa sẽ xuất hiện: Sản phẩmGiá. Cả hai trường này đại diện cho các lựa chọn tương ứng của chúng cho danh mục gian hàng cụ thể đó.

Khi một người mua thuê gian hàng thông qua trang web sự kiện, các trường liên quan đến người thuê sau đó trên biểu mẫu sẽ tự động điền, dựa trên thông tin được cung cấp bởi người mua trong quá trình giao dịch trực tuyến. Gian hàng cũng tự động thay đổi trạng thái của nó từ Có sẵn sang Không có sẵn.

Tuy nhiên, nếu việc thuê gian hàng được thực hiện theo bất kỳ cách nào khác (ví dụ, trực tiếp, thông qua đơn hàng bán, v.v.), các trường Người thuê, Tên người thuê, Email người thuê, và Điện thoại người thuê có thể được nhập thủ công.

Trạng thái của gian hàng (Có sẵn hoặc Không có sẵn) cũng có thể được thay đổi thủ công, bằng cách nhấp vào trạng thái thích hợp từ thanh trạng thái hiện trên biểu mẫu gian hàng hoặc bằng cách kéo và thả gian hàng mong muốn vào giai đoạn thích hợp, thông qua dạng xem Kanban của trang Gian hàng.

Bán gian hàng sự kiện

Với các gian hàng sự kiện được cấu hình trên biểu mẫu sự kiện, thông qua các trang Gian hàng cụ thể của sự kiện, SoOn sẽ hiển thị chúng trên trang web sự kiện, thông qua liên kết tiêu đề phụ Nhận một gian hàng.

Để truy cập vào trang Nhận một gian hàng trên trang web sự kiện, mở Ứng dụng Sự kiện và chọn sự kiện mong muốn từ bảng điều khiển Sự kiện. Từ biểu mẫu sự kiện, nhấp vào nút thông minh Đi đến Website để được chuyển đến trang web sự kiện được xây dựng bởi SoOn.

Nếu menu tiêu đề phụ của sự kiện (với tùy chọn Nhận một gian hàng) không xuất hiện trên trang web sự kiện, có hai cách để làm cho nó hiển thị.

Trong khi ở trên trang web sự kiện, hãy vào chế độ chỉnh sửa bằng cách nhấp vào nút Chỉnh sửa ở góc trên bên phải. Sau đó, nhấp vào thẻ Tùy chỉnh của thanh bên công cụ thiết kế web xuất hiện.

Trong thẻ Tùy chỉnh, nhấp vào công tắc bật tắt cho Menu phụ (Cụ thể) và nhấp vào Lưu. Việc này sẽ hiển thị menu tiêu đề phụ của sự kiện với nhiều tùy chọn.

Ngoài ra, hãy bật Chế độ gỡ lỗi và mở biểu mẫu sự kiện cụ thể trong ứng dụng Sự kiện.

Trên biểu mẫu sự kiện, khi bật Chế độ gỡ lỗi, một loạt các tùy chọn menu tiêu đề phụ xuất hiện. Đánh dấu vào ô Menu phụ Website để menu phụ xuất hiện trên trang web sự kiện. Làm như vậy cũng tự động đánh dấu tất cả các ô liên quan đến menu phụ khác.

Tại thời điểm này, tiến hành chọn các tùy chọn cần giữ lại trên menu tiêu đề phụ của sự kiện. Trong trường hợp này, đảm bảo rằng ô Đăng ký Gian hàng đã được đánh dấu.

Từ đó, nhấp vào tùy chọn menu tiêu đề phụ Nhận một Gian hàng. Việc này sẽ hiển thị trang Nhận một Gian hàng, trình bày tất cả các gian hàng sự kiện đã được cấu hình và tạo ra trên biểu mẫu sự kiện.

Typical Get A Booth page on the event website via the Odoo Events app.

Từ đây, khách tham quan có thể chọn tùy chọn gian hàng mong muốn của họ, sau đó chọn Vị trí. Tiếp theo, họ sẽ nhấp vào nút Đặt gian hàng của tôi, nằm ở cuối trang Nhận một Gian hàng.

Việc này sẽ hiển thị trang Thông tin liên hệ, nơi họ điền thông tin Liên hệ hoặc Thông tin nhà tài trợ, tùy thuộc vào cách gian hàng được cấu hình trên biểu mẫu sự kiện. Các trường có trong biểu mẫu này sẽ thay đổi tùy thuộc vào việc nó dành cho một liên hệ cơ bản hay một nhà tài trợ sự kiện.

Ghi chú

Nếu gian hàng được chọn có ô Tạo nhà tài trợ được đánh dấu, trang này sẽ hiển thị dưới dạng Thông tin nhà tài trợ.

Thông tin được cung cấp trên trang chi tiết này sẽ được sử dụng để tự động điền thông tin liên quan đến người thuê vào biểu mẫu gian hàng trên biểu mẫu sự kiện trong ứng dụng Sự kiện.

Khi đã nhập xong thông tin cần thiết, khách tham quan sẽ nhấp vào nút Đi đến Thanh toán ở cuối trang và tiếp tục hoàn tất quy trình thanh toán thông thường.

Sau khi xác nhận thanh toán thành công, gian hàng được chọn sẽ tự động chuyển sang giai đoạn Không có sẵn trên trang Gian hàng của sự kiện cụ thể trong ứng dụng Sự kiện (có thể truy cập thông qua nút thông minh Gian hàng trên biểu mẫu sự kiện).

Ngoài ra, thông tin Nhà tài trợ (nếu có) và thông tin Đơn hàng bán có thể truy cập từ biểu mẫu sự kiện cụ thể, thông qua các nút thông minh tương ứng xuất hiện ở đầu biểu mẫu.

Ghi chú

Nhấp vào nút thông minh Nhà tài trợ để chỉnh sửa bất kỳ thông tin nào về nhà tài trợ, nếu cần.