Tuyển dụng¶
SoOn giữ cho tất cả các ứng viên được tổ chức với một loạt các bước và giai đoạn đã được cấu hình sẵn mà mỗi ứng viên phải trải qua. Mỗi giai đoạn có một hoặc nhiều bước cụ thể cần thực hiện. Các bước này có thể bao gồm lên lịch một cuộc gọi điện thoại, tiến hành phỏng vấn hoặc gửi một lời mời làm việc, chẳng hạn. Quy trình này được gọi là 'dòng ứng viên.'
Khi một ứng viên nộp đơn cho một vị trí công việc, một thẻ ứng viên sẽ tự động được tạo ra trong ứng dụng Recruitment của SoOn cho vị trí công việc đó. Khi ứng viên tiến triển qua các giai đoạn tuyển dụng, nhóm tuyển dụng sẽ chuyển thẻ của họ từ giai đoạn này sang giai đoạn khác.
Các giai đoạn có thể được cấu hình để một email được gửi tự động bằng cách sử dụng một mẫu cấu hình sẵn ngay khi thẻ của ứng viên vào một giai đoạn. Những email tự động này được định nghĩa cho mỗi giai đoạn trong dòng ứng viên.
Dòng ứng viên được giải thích trong tài liệu này là dòng mặc định trong SoOn, và được sử dụng khi sử dụng cấu hình mặc định của ứng dụng Recruitment. Dòng ứng viên có thể được sửa đổi để phù hợp với dòng tuyển dụng cụ thể của bất kỳ doanh nghiệp nào.
Ghi chú
Dòng ứng viên với tất cả các giai đoạn của nó là phổ quát và áp dụng cho tất cả các vị trí công việc, trừ khi có chỉ định. Một giai đoạn cụ thể có thể được cấu hình để là đặc thù cho công việc, có nghĩa là giai đoạn cụ thể đó chỉ hiển thị cho vị trí công việc cụ thể đó. Nếu không, nếu một giai đoạn mới được tạo ra, hoặc một giai đoạn hiện có được sửa đổi, các thay đổi đó sẽ được hiển thị trên tất cả các vị trí công việc.
Cài đặt¶
Trước khi tạo một vị trí công việc trong SoOn, hãy cấu hình các cài đặt cần thiết cho ứng dụng Tuyển dụng. Để xem và chỉnh sửa các cài đặt, hãy điều hướng đến . Sau khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào, nhấp vào nút Lưu ở góc trên bên trái để lưu tất cả các thay đổi.
Đăng tuyển dụng¶
Phần Đăng Tin Tuyển Dụng trong cài đặt ứng dụng Tuyển Dụng chỉ có một lựa chọn duy nhất. Nếu các vị trí công việc cần được đăng lên trang web của công ty, hãy kích hoạt tùy chọn Đăng Online.
Ghi chú
Tùy chọn Đăng Online chỉ có sẵn nếu ứng dụng Website cũng đã được cài đặt.
Quá trình tuyển dụng¶
Phần Quá trình tuyển dụng trong trang cài đặt xác định những gì cơ sở dữ liệu có thể và không thể làm trong quá trình tuyển dụng.
Gửi khảo sát phỏng vấn¶
SoOn có khả năng gửi khảo sát đến ứng viên để thu thập thêm thông tin về họ. Các khảo sát có thể được coi như các bài kiểm tra hoặc bảng hỏi, và có thể được tùy biến theo nhiều cách khác nhau để cung cấp cho đội tuyển dụng cái nhìn quý giá về ứng viên.
Kích hoạt tùy chọn Gửi Khảo Sát Phỏng Vấn để gửi khảo sát đến ứng viên. Khi đã được kích hoạt, liên kết nội bộ Khảo Sát Phỏng Vấn sẽ xuất hiện. Nhấp vào liên kết Khảo Sát Phỏng Vấn để điều hướng đến danh sách tất cả các khảo sát đã được tạo.
Danh sách này bao gồm tất cả các khảo sát đã được tạo trong cơ sở dữ liệu, không chỉ các khảo sát được sử dụng trong ứng dụng Tuyển Dụng. Nếu chưa có khảo sát nào được tạo, danh sách khảo sát sẽ hiển thị thông báo Không tìm thấy khảo sát, và cung cấp các tùy chọn để tạo khảo sát từ nhiều mẫu khảo sát đã được cấu hình sẵn.
Xem thêm
Để biết thêm thông tin chi tiết về các khảo sát, hãy tham khảo tài liệu các yếu tố cần thiết của khảo sát.
Ghi chú
Kích hoạt tùy chọn Gửi Khảo Sát Phỏng Vấn sẽ cài đặt ứng dụng Khảo Sát khi các cài đặt được lưu, nếu nó chưa được cài đặt.
Gửi SMS¶
Có thể gửi tin nhắn văn bản đến các ứng viên trực tiếp thông qua ứng dụng Tuyển Dụng. Để làm điều này, hãy kích hoạt tùy chọn Gửi SMS. Tùy chọn này cần tín dụng để sử dụng, và có thể mua được bằng cách nhấp vào liên kết nội bộ Mua tín dụng xuất hiện khi tính năng này được kích hoạt.
Xem thêm
Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo tài liệu giá cả SMS và các câu hỏi thường gặp.
Hiển thị CV¶
Khi các ứng viên nộp đơn, một trong các trường yêu cầu mặc định là sơ yếu lý lịch, hay CV. Tất cả các sơ yếu lý lịch được lưu trữ trong ứng dụng Tài Liệu, và có thể truy cập từ thẻ của ứng viên.
Sơ yếu lý lịch có tùy chọn để xuất hiện trên mẫu đơn của ứng viên, có thể xem bằng cách nhấp vào thẻ của ứng viên. Sơ yếu lý lịch xuất hiện ở phía bên phải của màn hình. Nếu tùy chọn này không được kích hoạt, sơ yếu lý lịch có thể được truy cập thông qua liên kết trong phần trò chuyện, nơi cần phải nhấp để mở rộng và xem, hoặc tải xuống.
Kích hoạt tùy chọn Hiển Thị CV để hiển thị sơ yếu lý lịch trên thẻ của ứng viên theo mặc định, ngoài liên kết tài liệu. Khi được kích hoạt, sơ yếu lý lịch xuất hiện ở phía bên phải của thẻ ứng viên.
Ghi chú
Để sơ yếu lý lịch xuất hiện ở phía bên phải, cửa sổ trình duyệt phải ở chế độ toàn Màn hình (nơi trình duyệt chiếm toàn bộ màn hình).
Nếu cửa sổ trình duyệt được đặt ở kích thước nhỏ hơn toàn bộ chiều rộng của màn hình (không phải toàn màn hình), thì sơ yếu lý lịch không xuất hiện ở phía bên phải. Thay vào đó, sơ yếu lý lịch sẽ xuất hiện trong phần Tệp của phần trò chuyện, dưới thẻ của ứng viên.
Số hóa CV (OCR)¶
Khi một đơn ứng tuyển được gửi bằng bất kỳ phương pháp nào có sẵn, chẳng hạn như nộp đơn trực tuyến, gửi email sơ yếu lý lịch đến bí danh vị trí công việc, hoặc tạo một hồ sơ ứng viên trực tiếp từ cơ sở dữ liệu, SoOn có thể trích xuất tên, số điện thoại và địa chỉ email của ứng viên từ sơ yếu lý lịch và tự động điền vào mẫu đơn của ứng viên. Để làm được điều này, hãy kích hoạt tùy chọn Số hóa CV (OCR).
Khi được kích hoạt, các tùy chọn bổ sung sẽ xuất hiện. Nhấp vào nút radio tương ứng để chọn một trong các tùy chọn sau:
Không số hóa: tùy chọn này tắt tính năng số hóa sơ yếu lý lịch.
Số hóa theo yêu cầu: tùy chọn này chỉ số hóa sơ yếu lý lịch khi có yêu cầu. Một nút Số hóa tài liệu xuất hiện trên thẻ của ứng viên. Khi được nhấp vào, sơ yếu lý lịch sẽ được quét và thẻ của ứng viên sẽ được cập nhật.
Số hóa tự động: tùy chọn này tự động số hóa tất cả các sơ yếu lý lịch khi chúng được gửi.
Dưới các tùy chọn này là hai liên kết bổ sung. Nhấp vào nút Mua tín dụng để mua tín dụng cho việc số hóa CV. Nhấp vào Xem dịch vụ của tôi để xem danh sách tất cả các dịch vụ hiện tại, và số dư tín dụng còn lại của chúng.
Để biết thêm thông tin về số hóa tài liệu và IAP, hãy tham khảo tài liệu Mua hàng trong ứng dụng (IAP).
Ghi chú
Tùy chọn Không số hóa cho Số hóa CV (OCR) ban đầu có thể trông như là một sự dư thừa. Nó dường như giống như việc vô hiệu hóa tùy chọn Số hóa CV (OCR).
Khi tùy chọn Số hóa CV (OCR) được kích hoạt, một module sẽ được cài đặt để các sơ yếu lý lịch có thể được quét. Việc vô hiệu hóa tùy chọn này sẽ gỡ cài đặt module.
Nếu tại một thời điểm nào đó, có mong muốn tạm dừng việc số hóa sơ yếu lý lịch, tùy chọn Không số hóa được chọn. Lý do tùy chọn này có sẵn là để module không bị gỡ cài đặt, cho phép số hóa được kích hoạt lại trong tương lai bằng cách chọn một trong hai tùy chọn còn lại.
Bộ cấu hình gói lương¶
Khi gửi một lời đề nghị đến ứng viên, có thể thiết lập ngày hết hạn cho lời đề nghị. Nhập số ngày mà lời đề nghị có giá trị vào trường ngày. Sau khi số ngày đã được thiết lập trôi qua, nếu ứng viên chưa chấp nhận lời đề nghị, lời đề nghị sẽ không còn hiệu lực.
Chế độ xem Kanban¶
Để truy cập vào chế độ xem Kanban cho một vị trí công việc, hãy điều hướng đến bảng điều khiển chính , đây là chế độ xem mặc định khi mở ứng dụng. Tất cả các vị trí công việc xuất hiện trên bảng điều khiển chính. Nhấp vào nút thông minh (#) Đơn Mới trên thẻ vị trí công việc để điều hướng đến chế độ xem Kanban cho tất cả các ứng viên cho vị trí công việc cụ thể đó.
Bên trong đơn ứng tuyển, các giai đoạn Kanban xuất hiện, với tất cả các ứng viên được phân bổ vào các cột tương ứng của họ, chỉ ra giai đoạn hiện tại của họ. Có sáu giai đoạn mặc định trong SoOn:
Cột cuối cùng, Hợp đồng đã ký, được gấp lại theo mặc định. Các cột bị gấp lại xuất hiện màu xám, và các ứng viên trong đó bị ẩn khỏi chế độ xem. Để mở rộng giai đoạn bị gấp và xem các thẻ ứng viên cho cột đó, hãy nhấp vào bất kỳ đâu trên cột màu xám mỏng có tên giai đoạn và cột sẽ mở rộng, tiết lộ các ứng viên.
Mỗi giai đoạn có một thanh mã hóa màu dưới tên giai đoạn, cung cấp thông tin trạng thái cho các ứng viên trong giai đoạn cụ thể đó. Các màu trạng thái là:
Xanh lá cây: ứng viên sẵn sàng chuyển sang giai đoạn tiếp theo.
Đỏ: ứng viên bị chặn không thể chuyển sang giai đoạn tiếp theo.
Xám: ứng viên vẫn đang trong quá trình xử lý ở giai đoạn hiện tại và không sẵn sàng cũng như không bị chặn chuyển sang giai đoạn tiếp theo.
Trạng thái của mỗi thẻ được thiết lập thủ công. Để thiết lập trạng thái, nhấp vào vòng tròn nhỏ ở góc dưới bên trái của thẻ ứng viên. Một cửa sổ pop-up trạng thái sẽ xuất hiện. Nhấp vào trạng thái mong muốn cho ứng viên. Chấm trạng thái trên thẻ ứng viên cũng như thanh trạng thái sẽ được cập nhật.
Mẹo
Tên của ba màu trạng thái (Đang xử lý, Bị chặn, và Sẵn sàng cho giai đoạn tiếp theo) có thể được chỉnh sửa nếu cần.
Tùy chỉnh giai đoạn¶
Các giai đoạn có thể được chỉnh sửa, thêm vào, hoặc xóa bỏ để phù hợp nhất với nhu cầu của các bước tuyển dụng cụ thể của doanh nghiệp.
Giai đoạn mới¶
Để tạo một giai đoạn mới, nhấp vào Giai đoạn và một cột mới sẽ xuất hiện. Nhập tiêu đề cho giai đoạn mới vào trường Tiêu đề giai đoạn, sau đó nhấp vào Thêm. Cột mới sẽ xuất hiện và một giai đoạn mới khác có sẵn để tạo. Nếu không cần thêm giai đoạn mới, hãy nhấp vào bất kỳ đâu trên màn hình để thoát khỏi việc tạo giai đoạn mới.
Chỉnh sửa giai đoạn¶
Để chỉnh sửa cài đặt của một giai đoạn, di chuột qua tên của giai đoạn, và một biểu tượng (bánh răng) sẽ xuất hiện ở góc trên bên phải của giai đoạn. Nhấp vào biểu tượng (bánh răng) và một menu sẽ xuất hiện. Sau đó, nhấp vào tùy chọn Chỉnh sửa. Một biểu mẫu Chỉnh sửa: (Giai đoạn) sẽ xuất hiện. Thực hiện các sửa đổi mong muốn trong biểu mẫu, sau đó nhấp vào Lưu & Đóng khi hoàn tất.
Biểu mẫu chỉnh sửa giai đoạn¶
Biểu mẫu Chỉnh sửa: (Giai đoạn) là nơi cấu hình các cài đặt của giai đoạn. Trường bắt buộc duy nhất là Tên giai đoạn.
Các trường cần được điền hoặc chỉnh sửa là:
Tên giai đoạn: nhập tên cho giai đoạn.
Mẫu Email: chọn một mẫu email để sử dụng từ menu thả xuống. Nếu một mẫu được chọn, khi thẻ ứng viên vào giai đoạn này, một email sẽ tự động được gửi đến ứng viên bằng mẫu đã chọn.
Gấp lại trong Kanban: đánh dấu vào ô để giai đoạn luôn xuất hiện bị gấp lại (ẩn) trong chế độ xem mặc định.
Giai đoạn đã tuyển: đánh dấu vào ô nếu giai đoạn này cho biết ứng viên đã được tuyển dụng. Khi thẻ ứng viên vào giai đoạn này, thẻ sẽ hiển thị một biểu ngữ Đã tuyển ở góc trên bên phải. Nếu ô này được đánh dấu, giai đoạn này sẽ được sử dụng để xác định ngày tuyển dụng của ứng viên.
Cụ thể cho công việc: nếu giai đoạn này chỉ áp dụng cho các vị trí công việc cụ thể, hãy chọn các vị trí công việc từ menu thả xuống. Có thể chọn nhiều vị trí công việc.
Hiển thị trong Giới thiệu: đánh dấu vào ô nếu giai đoạn này nên được hiển thị trong ứng dụng Giới thiệu, và cho phép người giới thiệu tích lũy điểm khi một giới thiệu của họ đạt đến giai đoạn này. Nếu tính năng này được kích hoạt, một trường Điểm sẽ xuất hiện. Nhập số điểm giới thiệu mà nhân viên nhận được khi một ứng viên vào giai đoạn này. Ứng dụng Giới thiệu phải được cài đặt để sử dụng tùy chọn này.
Phần Tooltips: có ba nhãn trạng thái đã được cấu hình sẵn (vòng tròn màu) cho mỗi thẻ ứng viên, chỉ ra trạng thái của nó. Những màu sắc này được hiển thị ở đầu mỗi giai đoạn để phản ánh trạng thái của các ứng viên trong giai đoạn đó. Tên cho nhãn có thể được chỉnh sửa, nhưng nhãn (màu sắc) không thể thay đổi. Các tên và nhãn mặc định là: Đang tiến hành (xám), Bị chặn (đỏ), và Sẵn sàng cho Giai đoạn Tiếp theo (xanh lá).
Yêu cầu: nhập bất kỳ ghi chú nội bộ nào cho giai đoạn này giải thích các yêu cầu của giai đoạn.
Xóa giai đoạn¶
Jika một giai đoạn không còn cần thiết, giai đoạn đó có thể bị xóa. Để xóa một giai đoạn, di chuột qua tên giai đoạn, và một biểu tượng (bánh răng) xuất hiện. Trước tiên, nhấp vào biểu tượng (bánh răng) để hiện menu thả xuống, sau đó nhấp vào Xóa. Một cảnh báo pop-up Xác nhận xuất hiện, hỏi Bạn có chắc chắn muốn xóa cột này không? Nhấp vào Xóa để xóa cột.
Quan trọng
Nếu có các ứng viên hiện đang ở trong giai đoạn bị xóa, một lỗi sẽ xuất hiện khi cố gắng xóa giai đoạn đó. Các hồ sơ hiện có trong giai đoạn này cần được xóa, lưu trữ, hoặc di chuyển đến một giai đoạn khác trước khi giai đoạn có thể bị xóa.
Mẫu Email¶
Để giao tiếp với ứng viên, SoOn có một số mẫu email đã được cấu hình sẵn có thể được sử dụng. Các mẫu email đã được cấu hình sẵn và thời điểm sử dụng chúng như sau:
Tuyển dụng: Xác nhận ứng viên: mẫu này được sử dụng để thông báo cho ứng viên rằng hồ sơ của họ đã được nhận. Email này được gửi tự động ngay khi ứng viên ở giai đoạn Mới.
Tuyển dụng: Quan tâm: mẫu này được sử dụng để thông báo cho ứng viên rằng hồ sơ của họ đã thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng, và họ đã được lọc để nhận một cuộc gọi hoặc phỏng vấn.
Tuyển dụng: Lên lịch phỏng vấn: mẫu này được sử dụng để thông báo cho ứng viên biết rằng họ đã vượt qua giai đoạn Đánh giá Sơ bộ và họ sẽ được liên hệ để sắp xếp một cuộc phỏng vấn với nhà tuyển dụng. Email này được gửi tự động ngay khi ứng viên ở giai đoạn Đánh giá Sơ bộ.
Tuyển dụng: Không còn quan tâm: mẫu này được sử dụng khi một ứng viên thông báo rằng họ không còn quan tâm đến vị trí, và cảm ơn họ vì thời gian và sự cân nhắc.
Tuyển dụng: Từ chối: mẫu này được sử dụng khi một ứng viên không còn được xem xét cho vị trí.
Ghi chú
Các mẫu email có thể được tạo, chỉnh sửa và xóa để phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Để biết thêm thông tin về các mẫu email, hãy tham khảo tài liệu Mẫu thư điện tử.
Để gửi email thủ công, nhấp vào Gửi tin nhắn trong phần chatter. Một hộp văn bản xuất hiện, cùng với địa chỉ email của ứng viên.
Nhấp vào biểu tượng (mở rộng) ở góc dưới bên phải của tab Gửi Tin nhắn trong phần chatter. Một cửa sổ pop-up Soạn Email được tải, với các trường Người nhận và Chủ đề đã được điền sẵn. Địa chỉ email của ứng viên được nhập vào dòng Người nhận, và Chủ đề là (Vị trí Công việc). Nội dung email để trống theo mặc định.
Để sử dụng một mẫu email đã được cấu hình sẵn, nhấp vào trường bên cạnh Tải mẫu trong phần dưới cùng của cửa sổ. Chọn mẫu email muốn sử dụng từ menu thả xuống.
Các mẫu email đã được cấu hình sẵn có thể chứa các placeholder động để thông tin độc đáo có thể được điền vào email cho một thông điệp cá nhân hóa hơn đến ứng viên. Có một số mẫu email đã được cấu hình sẵn để chọn từ. Tùy thuộc vào mẫu đã chọn, chủ đề và/hoặc nội dung email có thể thay đổi.
Ghi chú
Chỉ các mẫu email đã được cấu hình cho mô hình mới được tải. Có các mẫu email khác đã được cấu hình sẵn trong SoOn, nhưng nếu chúng không được cấu hình cho ứng dụng tuyển dụng, chúng sẽ không xuất hiện trong danh sách các mẫu có sẵn.
Nếu cần thêm bất kỳ tệp đính kèm nào, hãy nhấp vào nút Đính kèm ở góc dưới bên trái. Điều hướng đến tệp cần đính kèm, sau đó nhấp vào Mở để đính kèm nó. Để xóa một tệp đính kèm, nhấp vào biểu tượng (xóa) bên phải tệp đính kèm.
Nếu cần thay đổi gì đó trong email, hãy chỉnh sửa nội dung của email. Nếu các chỉnh sửa cần được lưu để sử dụng trong tương lai, email có thể được lưu dưới dạng mẫu mới. Nhấp vào nút Lưu Mẫu ở dưới cùng. Để gửi email, nhấp vào Gửi và email sẽ được gửi đến ứng viên. Email sau đó sẽ xuất hiện trong phần trao đổi.
Quy trình giai đoạn¶
Để di chuyển thẻ của ứng viên từ giai đoạn này sang giai đoạn khác, thẻ ứng viên có thể được kéo và thả trong chế độ Kanban đến giai đoạn mong muốn, hoặc giai đoạn có thể được thay đổi trên thẻ của ứng viên.
Để thay đổi giai đoạn trên thẻ của ứng viên, nhấp vào thẻ của ứng viên trong chế độ Kanban để đi đến chế độ xem chi tiết của thẻ. Giai đoạn hiện tại của thẻ được làm nổi bật ở phía trên, bên trên thẻ.
Nhấp vào giai đoạn mong muốn cho thẻ, và giai đoạn sẽ thay đổi. Một ghi chú nhật ký chỉ ra việc thay đổi giai đoạn sẽ xuất hiện trong phần trao đổi. Điều hướng trở lại chế độ Kanban bằng cách nhấp vào Đơn ứng tuyển trong menu breadcrumb ở góc trên bên trái, và thẻ của ứng viên hiện xuất hiện ở giai đoạn mới.
Mới¶
Quan trọng
Các thông tin sau đây dựa trên quy trình tuyển dụng mặc định của SoOn. Lưu ý rằng nếu có sự điều chỉnh để tạo ra một quy trình tuyển dụng tùy chỉnh, nó sẽ khác với thông tin dưới đây.
Tất cả các ứng viên xuất hiện ở giai đoạn Mới, dù được nộp trực tuyến hay nếu ứng viên được nhập thủ công bởi một nhà tuyển dụng.
Khi thẻ của ứng viên được tạo, SoOn tự động điền vào các thông tin Chủ đề/Đơn ứng tuyển, Tên của ứng viên, Email, số Di động, và Hồ sơ LinkedIn trên thẻ của ứng viên. Các thông tin này là bắt buộc khi ứng tuyển cho một vị trí công việc, theo mặc định.
Ghi chú
Nếu mẫu đơn trên trang web được chỉnh sửa, các trường khác nhau có thể được điền dựa trên thông tin yêu cầu trên trang web.
Nếu ứng viên đã nhập bất kỳ thông tin nào trong phần Giới thiệu Ngắn của đơn ứng tuyển trực tuyến, nó sẽ xuất hiện trong tab Tóm tắt Đơn ở dưới cùng của thẻ ứng viên.
Sơ yếu lý lịch¶
Nếu một sơ yếu lý lịch được đính kèm vào đơn ứng tuyển trực tuyến, sơ yếu lý lịch đó sẽ xuất hiện trong phần đính kèm của phần trao đổi và cũng được lưu trữ trong ứng dụng Documents. Để tìm các tài liệu tuyển dụng được lưu trữ trong ứng dụng Documents, điều hướng đến bảng điều khiển chính , và nhấp vào thư mục có tên Tuyển dụng ở bên trái. Tất cả các tài liệu tuyển dụng đều được lưu trữ trong thư mục đó.
Nếu tùy chọn Hiển thị CV được bật trong menu Cài đặt, sơ yếu lý lịch sẽ xuất hiện trên thẻ của ứng viên, ở phía bên phải.
Gửi phỏng vấn¶
Vào bất kỳ thời điểm nào trong quy trình tuyển dụng, một cuộc phỏng vấn có thể được gửi đến ứng viên để thu thập thêm thông tin. Các cuộc phỏng vấn này được tùy chỉnh và có thể được định dạng theo nhiều cách khác nhau.
Ứng dụng Khảo sát được sử dụng để gửi các cuộc phỏng vấn này, do đó, ứng dụng Khảo sát phải được cài đặt để gửi phỏng vấn đến ứng viên.
SoOn sử dụng thuật ngữ cuộc phỏng vấn, nhưng chúng có thể được coi là các bảng hỏi, khảo sát, bài kiểm tra, chứng nhận, v.v. Các cuộc phỏng vấn tùy chỉnh có thể được định dạng để phù hợp với nhu cầu của từng vị trí công việc. Để biết thêm thông tin về việc tạo và chỉnh sửa các mẫu phỏng vấn, hãy tham khảo tài liệu Các vị trí công việc.
Example
Một vị trí công việc cho lập trình viên máy tính có thể có một cuộc phỏng vấn dưới dạng bài kiểm tra lập trình để xác định trình độ kỹ năng của ứng viên. Một vị trí công việc cho nhân viên phục vụ nhà hàng có thể có một bảng hỏi để tìm hiểu về khả năng có mặt của ứng viên, nếu ứng viên mong muốn cần có mặt vào các buổi tối cuối tuần.
Để gửi một cuộc phỏng vấn đến ứng viên, hãy nhấp vào thẻ của ứng viên để điều hướng đến chế độ xem chi tiết của thẻ ứng viên. Ở góc trên bên trái của thẻ ứng viên, nhấp vào nút Gửi Phỏng vấn.
Nếu thẻ của ứng viên có địa chỉ email, một cửa sổ pop-up Gửi cuộc phỏng vấn xuất hiện, với tất cả thông tin đã được điền sẵn.
Ghi chú
Để gửi email đến ứng viên, phải có địa chỉ email trên thẻ của ứng viên. Nếu địa chỉ email không được nhập trên thẻ của ứng viên, khi nhấp vào Gửi Phỏng vấn, một cửa sổ pop-up Chỉnh sửa:(Ứng viên) sẽ xuất hiện trên cửa sổ pop-up Gửi cuộc phỏng vấn. Nhập địa chỉ email vào trường email, sau đó nhấp vào Lưu & Đóng. Sau khi thông tin của ứng viên được lưu, cửa sổ Chỉnh sửa: (Ứng viên) sẽ đóng lại và cửa sổ pop-up Gửi cuộc phỏng vấn vẫn còn.
Các mẫu email sử dụng các placeholder động để cá nhân hóa email cho ứng viên và vị trí công việc. Thêm bất kỳ người nhận bổ sung nào cho khảo sát nếu nhiều người cần nhận email. Nếu một email có trong cơ sở dữ liệu dưới dạng liên hệ, hãy thêm liên hệ đó vào trường Người nhận. Nếu một email cần được gửi đến người không có trong cơ sở dữ liệu dưới dạng liên hệ, và họ không nên được thêm vào liên hệ, hãy thêm email của họ vào trường Email bổ sung.
Nếu cần thêm bất kỳ tệp đính kèm nào, hãy nhấp vào nút Đính kèm và một cửa sổ trình duyệt tệp xuất hiện. Điều hướng đến tệp mong muốn, sau đó nhấp vào Mở để đính kèm vào email. Tệp đính kèm sẽ được tải lên và được liệt kê trên nút Đính kèm.
Nếu cuộc phỏng vấn qua email phải được hoàn thành trước một ngày cụ thể, chọn một ngày cho Hạn trả lời ở khu vực dưới bên phải của cửa sổ pop-up. Nhấp vào dòng bên cạnh Hạn trả lời, và một công cụ chọn ngày sẽ xuất hiện. Sử dụng các mũi tên (trái) và (phải) ở hai bên tháng để điều hướng đến tháng mong muốn, sau đó nhấp vào ngày để chọn ngày.
Trường Mẫu Email được tự động điền dựa trên cấu hình cho cuộc phỏng vấn. Một mẫu khác có thể được chọn từ menu thả xuống nếu muốn. Nếu một mẫu mới được chọn, mẫu email mới sẽ được tải vào nội dung email.
Để gửi email với liên kết cuộc phỏng vấn đến ứng viên, nhấp vào Gửi ở dưới cùng của cửa sổ pop-up email.
Xếp loại ban đầu¶
Nếu một ứng viên có vẻ là ứng viên tiềm năng tốt, họ sẽ được chuyển đến giai đoạn Xếp loại ban đầu. Điều này có thể do nhiều lý do, chẳng hạn như họ có kinh nghiệm, trình độ học vấn hoặc chứng chỉ phù hợp với yêu cầu của vị trí.
Giai đoạn này nhằm nhanh chóng phân loại các ứng viên có tiềm năng và những người không đáp ứng yêu cầu. Không có các hành động tự động như email được thiết lập cho giai đoạn này. Giai đoạn này chỉ đơn giản thông báo cho đội tuyển dụng để có thể thiết lập một cuộc gọi điện thoại hoặc phỏng vấn với ứng viên.
Phỏng vấn lần đầu¶
Sau khi ứng viên đã vượt qua giai đoạn Xếp loại ban đầu, họ có thể được chuyển đến giai đoạn Phỏng vấn lần đầu trong chế độ xem Kanban của vị trí công việc. Để chuyển ứng viên đến giai đoạn tiếp theo, kéo và thả thẻ của ứng viên vào giai đoạn Phỏng vấn lần đầu, hoặc nhấp vào nút giai đoạn Phỏng vấn lần đầu ở phía trên cùng của thẻ ứng viên.
Mẹo
The First Interview stage can be modified, so when the applicant's card moves to the First Interview stage, an email is automatically sent to the applicant, stating an interview is requested, and requests the applicant to schedule their interview.
Chỉnh sửa giai đoạn Phỏng vấn lần đầu, và chọn Tuyển dụng: Đặt lịch Phỏng vấn cho trường Mẫu Email, để tự động hóa hành động này.
Phỏng vấn lần hai¶
Sau khi ứng viên đã vượt qua giai đoạn Phỏng vấn lần một, họ có thể được chuyển sang giai đoạn Phỏng vấn lần hai. Để chuyển ứng viên đến giai đoạn tiếp theo, kéo và thả thẻ ứng viên vào giai đoạn Phỏng vấn lần hai, hoặc nhấp vào nút Phỏng vấn lần hai ở đầu thẻ của ứng viên.
When the applicant's card moves to the Second Interview stage, there are no automatic activities or emails configured. The recruiter can now schedule a second interview with the applicant, following the same process as the first interview.
Xem thêm
recruitment/new_job
recruitment/add-new-applicants
recruitment/schedule_interviews
recruitment/offer_job_positions
recruitment/refuse_applicant