Phòng ban

Tất cả nhân viên trong ứng dụng Nhân viên thuộc các phòng ban cụ thể trong một công ty.

Tạo phòng ban mới

Để tạo một phòng ban mới, truy cập vào Ứng dụng Nhân viên ‣ Phòng ban, sau đó nhấp vào Mới ở góc trên bên trái để hiển thị một biểu mẫu phòng ban trống. Điền thông tin sau vào biểu mẫu phòng ban:

Phòng ban với tất cả các trường đã được điền đầy đủ.
  • Tên phòng ban: nhập tên cho phòng ban.

  • Quản lý: sử dụng menu thả xuống, chọn người quản lý phòng ban.

  • Phòng ban mẹ: nếu phòng ban mới nằm trong một phòng ban khác (có phòng ban mẹ), hãy chọn phòng ban mẹ bằng cách sử dụng menu thả xuống.

  • Mẫu đánh giá tùy chỉnh: nếu nhân viên trong phòng ban này yêu cầu một mẫu đánh giá cụ thể khác với mẫu đánh giá mặc định, hãy đánh dấu vào ô chọn. Nếu tùy chọn này được kích hoạt, một tab Mẫu đánh giá sẽ xuất hiện dưới biểu mẫu. Trường này chỉ xuất hiện nếu ứng dụng Đánh giá được cài đặt.

  • Công ty: sử dụng menu thả xuống, chọn công ty mà phòng ban thuộc về.

  • Khảo sát đánh giá: sử dụng menu thả xuống, chọn khảo sát mặc định để sử dụng cho phòng ban khi yêu cầu phản hồi từ nhân viên. Trường này chỉ xuất hiện nếu ứng dụng Đánh giá được cài đặt, tùy chọn Phản hồi 360 được kích hoạt trong cài đặt.

  • Màu sắc: chọn một màu cho phòng ban. Nhấp vào ô màu trắng mặc định để hiển thị tất cả các tùy chọn màu sắc. Nhấp vào một màu để chọn nó.

  • Mẫu đánh giá tab: tab này chỉ xuất hiện nếu tùy chọn Mẫu đánh giá tùy chỉnh được kích hoạt trên biểu mẫu. Thực hiện các chỉnh sửa mong muốn đối với mẫu đánh giá. Mẫu đánh giá này được sử dụng cho việc đánh giá tất cả nhân viên trong phòng ban này.

Sau khi hoàn tất biểu mẫu, nhấp vào biểu tượng (tải lên đám mây) để lưu các thay đổi bằng tay. Khi đã lưu, một biểu đồ Tổ chức phòng ban xuất hiện ở góc trên bên phải của thẻ phòng ban.

Ghi chú

Biểu mẫu tự động lưu khi dữ liệu được nhập, tuy nhiên biểu đồ Tổ chức phòng ban không xuất hiện cho đến khi biểu mẫu được lưu bằng tay. Nếu biểu mẫu không được lưu, biểu đồ Tổ chức phòng ban sẽ xuất hiện khi mở thẻ phòng ban từ bảng điều khiển Phòng ban.

Xem thêm

Xem tài liệu Đánh giá để biết thêm thông tin.

Bảng điều khiển phòng ban

Để xem các phòng ban hiện tại đã được cấu hình, truy cập vào Ứng dụng Nhân viên ‣ Phòng ban. Tất cả các phòng ban xuất hiện trong chế độ xem Kanban, theo mặc định, và được liệt kê theo thứ tự bảng chữ cái.

Cái nhìn của bảng điều khiển phòng ban với tất cả các thẻ phòng ban trong chế độ xem Kanban.

Chế độ xem Kanban

Mỗi phòng ban có thẻ Kanban của riêng nó trên cái nhìn bảng điều khiển chính Phòng ban (Kanban), có thể hiển thị thông tin sau:

  • Tên phòng ban: tên của phòng ban.

  • Công ty: công ty mà phòng ban thuộc về.

  • Nhân viên: số lượng nhân viên trong phòng ban.

  • Đánh giá: số lượng đánh giá được lên lịch cho nhân viên trong phòng ban.

  • Yêu cầu nghỉ phép: số lượng yêu cầu nghỉ phép chưa được phê duyệt cho nhân viên trong phòng ban chờ phê duyệt. Trường này chỉ xuất hiện nếu có yêu cầu cần phê duyệt.

  • Yêu cầu phân bổ: số lượng yêu cầu phân bổ chưa được phê duyệt cho nhân viên trong phòng ban chờ phê duyệt. Trường này chỉ xuất hiện nếu có yêu cầu cần phê duyệt.

  • Ứng viên mới: số lượng ứng viên mới cho một vị trí trong phòng ban này. Trường này chỉ xuất hiện nếu có ứng viên mới.

  • Báo cáo chi phí: số lượng nhân viên trong phòng ban với báo cáo chi phí mở để phê duyệt. Trường này chỉ xuất hiện nếu có báo cáo chi phí đang chờ phê duyệt.

  • Vắng mặt: số lượng vắng mặt trong ngày hiện tại.

  • Thanh màu: màu đã chọn cho phòng ban xuất hiện dưới dạng thanh dọc ở bên trái của thẻ phòng ban.

Ghi chú

Nhấp vào cảnh báo trong thẻ phòng ban, chẳng hạn như Yêu cầu nghỉ phép, để hiển thị danh sách các yêu cầu cần phê duyệt. Danh sách này bao gồm tất cả các yêu cầu mở cần phê duyệt, không chỉ từ phòng ban cụ thể.

Cái nhìn mặc định của bảng điều khiển Phòng ban là chế độ xem Kanban. Có thể xem các phòng ban dưới hai dạng khác: dạng danh sách và dạng phân cấp.

Chế độ xem danh sách

Để xem các phòng ban dưới dạng danh sách, nhấp vào biểu tượng (danh sách) ở góc trên bên phải. Các phòng ban xuất hiện dưới dạng danh sách, hiển thị Tên phòng ban, Công ty, Quản lý, Nhân viên, Phòng ban mẹ, và Màu sắc cho từng phòng ban.

Các phòng ban được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái theo Tên phòng ban, theo mặc định.

Các phòng ban được trình bày dưới dạng danh sách.

Mẹo

Khi ở chế độ xem danh sách, các phòng ban có thể được quản lý hàng loạt bằng cách chọn hộp kiểm của một hoặc nhiều bản ghi, sau đó chọn nút Hành động để hiển thị menu thả xuống các hành động.

Chế độ xem phân cấp

Để xem các phòng ban dưới dạng phân cấp, nhấp vào biểu tượng (phân cấp) ở góc trên bên phải. Các phòng ban xuất hiện dưới dạng biểu đồ tổ chức, với phòng ban cấp cao nhất ở trên cùng (thường là Quản lý), và tất cả các phòng ban khác nằm dưới đó. Tất cả các phòng ban con của các phòng ban cấp một đều được gấp lại.

Mỗi thẻ phòng ban hiển thị Tên phòng ban, Quản lý (và hình ảnh hồ sơ của họ), Số lượng nhân viên trong phòng ban, và khả năng mở rộng phòng ban (Mở rộng) nếu có các phòng ban con dưới đó.

Nhấp vào nút Mở rộng trên thẻ phòng ban để mở rộng nó. Khi đã mở rộng, nút Mở rộng sẽ chuyển thành nút Thu gọn. Để thu gọn phòng ban, nhấp vào nút Thu gọn. Chỉ một phòng ban trên mỗi hàng có thể được mở rộng cùng một lúc.

Nhấp vào bất kỳ đâu trên thẻ phòng ban để mở biểu mẫu phòng ban. Nhấp vào nút thông minh (#) Nhân viên để xem danh sách tất cả nhân viên trong phòng ban đó, bao gồm tất cả nhân viên trong các phòng ban con dưới đó, được tổ chức theo từng phòng ban.

Example

Trong chế độ xem phân cấp, nếu nút (2) Nhân viên trên thẻ Quản lý được nhấp (thẻ phòng ban cấp cao nhất), tất cả nhân viên xuất hiện dưới dạng danh sách, được nhóm theo phòng ban. Điều này là vì tất cả các phòng ban đều là con của phòng ban Quản lý.

Nếu nhấp vào nút (3) Nhân viên trên thẻ phòng ban Kinh doanh, nhân viên từ phòng ban Kinh doanh, cũng như hai phòng ban con của nó (Khu vực Bờ ĐôngKhu vực Bờ Tây), sẽ xuất hiện trong danh sách.

Các phòng ban được trình bày dưới dạng phân cấp. Chế độ xem danh sách các nhân viên của phòng ban đã được nhấp vào, bao gồm tất cả các phòng ban con.