Quản lý

Các yêu cầu nghỉ phép và phân bổ trải qua quy trình phê duyệt trước khi được cấp. Các yêu cầu có thể cần một hoặc hai phê duyệt, nếu có, tùy thuộc vào cách cấu hình loại thời gian nghỉ cụ thể. Tất cả các cấu hình này có thể được tìm thấy dưới phần Quản lý của ứng dụng Thời gian nghỉ.

Chỉ những người có quyền phê duyệt yêu cầu phân bổ và thời gian nghỉ mới có thể thấy phần Quản lý trong ứng dụng Thời gian nghỉ.

Quản lý thời gian nghỉ

Để xem các yêu cầu nghỉ phép cần phê duyệt, điều hướng đến Ứng dụng Thời gian nghỉ ‣ Quản lý ‣ Thời gian nghỉ. Điều này sẽ hiển thị trang Tất cả thời gian nghỉ.

Các yêu cầu nghỉ phép duy nhất có thể nhìn thấy trên trang này thuộc về các nhân viên mà người dùng có quyền truy cập Nhân viên thời gian nghỉ hoặc Quản trị viên trong ứng dụng Thời gian nghỉ.

Bộ lọc mặc định trên trang Tất cả thời gian nghỉ là Chờ Tôi.

Bộ lọc này chỉ hiển thị các yêu cầu nghỉ phép cần được phê duyệt cho các nhân viên hiện tại trong nhóm của người dùng, với trạng thái là Chờ Phê Duyệt hoặc Phê Duyệt Lần Hai.

Ở phía bên trái của trang Tất cả thời gian nghỉ, có các tùy chọn nhóm khác nhau có thể được sử dụng để thu hẹp các yêu cầu thời gian nghỉ được trình bày, nằm dưới các tiêu đề Trạng Thái và Phòng Ban.

Vì chỉ các yêu cầu nghỉ phép cần được phê duyệt mới được hiển thị, nên các tùy chọn Trạng Thái chỉ có Tất cả, Chờ Phê Duyệt, và Phê Duyệt Lần Hai.

Các phòng ban khác nhau mà người dùng là thành viên và quản lý nhân viên cũng xuất hiện ở phía bên trái của trang, dưới Phòng Ban.

Ghi chú

Nếu không có yêu cầu nào thuộc một trong các tùy chọn trạng thái hoặc phòng ban, trạng thái hoặc phòng ban đó sẽ không hiển thị trên menu bên trái.

Để chỉ hiển thị các yêu cầu nghỉ phép cho các phòng ban cụ thể, nhấp vào Phòng Ban ở phía bên trái của trang. Chỉ các yêu cầu trong phòng ban đã chọn mới được trình bày.

Cột trạng thái hiển thị trạng thái của từng yêu cầu, với trạng thái được làm nổi bật bằng một màu cụ thể.

Các yêu cầu Chờ Phê Duyệt và Phê Duyệt Lần Hai được làm nổi bật bằng màu vàng, và là các yêu cầu duy nhất xuất hiện trong danh sách theo mặc định.

Nếu bộ lọc Chờ Tôi bị xóa, tất cả các trạng thái sẽ xuất hiện.

Các yêu cầu Đã Phê Duyệt được làm nổi bật bằng màu xanh lá cây, các yêu cầu Chờ Gửi (dự thảo) được làm nổi bật bằng màu xanh dương, và các yêu cầu Bị Từ Chối được làm nổi bật bằng màu xám.

Để phê duyệt một yêu cầu nghỉ phép, nhấp vào nút Phê Duyệt ở cuối dòng.

Để xác nhận một yêu cầu nghỉ phép đã được phê duyệt và đang chờ phê duyệt lần hai, nhấp vào nút Xác Nhận ở cuối dòng.

Để từ chối một yêu cầu, nhấp vào nút Từ Chối ở cuối dòng.

Để biết thêm chi tiết, nhấp vào bất kỳ đâu trên dòng yêu cầu nghỉ phép (trừ các nút Phê Duyệt, Xác Nhận, và Từ Chối). Làm như vậy sẽ tải biểu mẫu yêu cầu nghỉ phép cụ thể đó. Tùy thuộc vào quyền của người dùng, có thể thực hiện thay đổi.

Để chỉnh sửa yêu cầu, thực hiện các thay đổi mong muốn trên biểu mẫu. Tất cả các thay đổi được lưu tự động.

Cũng có thể phê duyệt, xác nhận hoặc từ chối yêu cầu từ biểu mẫu này. Nhấp vào nút Phê Duyệt để phê duyệt, nút Xác Nhận để xác nhận, hoặc nút Từ Chối để từ chối yêu cầu.

Quản lý phân bổ

Để xem các phân bổ cần phê duyệt, điều hướng đến Ứng dụng Thời gian nghỉ ‣ Quản lý ‣ Phân bổ. Điều này sẽ hiển thị trang Phân bổ.

Người dùng chỉ được trình bày các phân bổ cho các nhân viên mà họ có quyền truy cập Nhân viên thời gian nghỉ hoặc Quản trị viên trong ứng dụng Thời gian nghỉ.

Các bộ lọc mặc định được cấu hình trên trang Phân bổ là Nhóm của Tôi và Nhân viên Hoạt Động. Các bộ lọc mặc định này chỉ hiển thị các nhân viên trong nhóm của người dùng (những người mà họ quản lý) và các nhân viên hoạt động. Các hồ sơ không hoạt động không được hiển thị.

Phía bên trái của trang Phân bổ có các tùy chọn nhóm khác nhau để thu hẹp các yêu cầu phân bổ được trình bày.

Các tùy chọn Trạng thái là: Tất cả, Chờ Phê Duyệt, Bị Từ Chối, và Đã Phê Duyệt. Nhấp vào một Trạng thái cụ thể để chỉ xem các yêu cầu có trạng thái đó.

Để xem tất cả các yêu cầu phân bổ, không phân biệt trạng thái, nhấp vào Tất cả dưới tiêu đề Trạng thái.

Cũng có thể hiển thị các yêu cầu phân bổ theo phòng ban. Nhấp vào Phòng Ban mong muốn ở phía bên trái của trang Phân bổ để chỉ trình bày các phân bổ cho phòng ban cụ thể đó.

Ghi chú

Các nhóm ở phía bên trái chỉ trình bày các yêu cầu phân bổ thuộc các bộ lọc mặc định Nhóm của Tôi và Nhân viên Hoạt Động, nếu các bộ lọc mặc định đó không bị xóa khỏi thanh Tìm kiếm.... Chỉ các trạng thái của yêu cầu phân bổ thuộc các bộ lọc đó mới được trình bày ở phía bên trái.

Ví dụ, nếu không có yêu cầu nào có trạng thái Chờ Gửi, tùy chọn trạng thái đó sẽ không xuất hiện ở phía bên trái của trang Phân bổ.

Tất cả các phòng ban của nhân viên người dùng xuất hiện trong danh sách. Nếu không có yêu cầu phân bổ nào thuộc phòng ban đó phù hợp với các bộ lọc đã cấu hình trước, danh sách sẽ trống.

Luôn có thể xóa bất kỳ bộ lọc đã cấu hình trước nào bằng cách nhấp vào biểu tượng (xóa) trên bộ lọc cụ thể để xóa nó.

Cột trạng thái hiển thị trạng thái của từng yêu cầu, với trạng thái được làm nổi bật bằng một màu cụ thể.

Các yêu cầu Chờ Phê Duyệt được làm nổi bật bằng màu vàng, các yêu cầu Đã Phê Duyệt được làm nổi bật bằng màu xanh lá cây, và các yêu cầu Bị Từ Chối được làm nổi bật bằng màu xám.

Để phê duyệt một yêu cầu phân bổ, nhấp vào nút Xác Nhận ở cuối dòng. Để từ chối một yêu cầu, nhấp vào nút Từ Chối.

Nếu cần thêm chi tiết, nhấp vào bất kỳ đâu trên dòng yêu cầu phân bổ (trừ các nút Xác Nhận hoặc Từ Chối) để xem yêu cầu cụ thể trong chi tiết, qua biểu mẫu yêu cầu phân bổ.

Tùy thuộc vào quyền của người dùng, có thể thực hiện các thay đổi trên biểu mẫu yêu cầu phân bổ xuất hiện. Để chỉnh sửa yêu cầu, thực hiện các thay đổi mong muốn trên biểu mẫu. Tất cả các thay đổi được lưu tự động.

Cũng có thể phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu từ biểu mẫu này. Nhấp vào nút Xác Nhận để phê duyệt, hoặc nút Từ Chối để từ chối yêu cầu.