Thời gian thực hiện hợp đồng phụ cơ bản¶
Trong SoOn, thời gian thực hiện được sử dụng để dự đoán thời gian cần thiết để hoàn thành một hành động nhất định. Ví dụ: thời gian thực hiện giao hàng có thể được đặt cho một sản phẩm đã mua, trong đó chỉ định số ngày thường mất để nhà cung cấp sản phẩm giao sản phẩm cho công ty mua hàng.
Cụ thể, đối với các sản phẩm được thầu phụ, thời gian giao hàng có thể được cấu hình để tính đến lượng thời gian cần thiết để nhà thầu phụ sản xuất một sản phẩm. Làm như vậy cho phép công ty ký hợp đồng dự đoán tốt hơn ngày giao hàng của các sản phẩm được ký hợp đồng phụ.
Quan trọng
Giống như tất cả thời gian thực hiện trong SoOn, thời gian thực hiện đối với các sản phẩm được thầu phụ chỉ là ước tính và dựa trên thời gian thực hiện dự kiến.
Các trường hợp không lường trước được có thể ảnh hưởng đến việc hoàn thành những hành động này, điều đó có nghĩa là thời gian thực hiện không được coi là sự đảm bảo.
Cấu hình¶
Khi sử dụng quy trình làm việc hợp đồng phụ cơ bản để sản xuất một sản phẩm, công ty không chịu trách nhiệm cung cấp cho nhà thầu phụ các thành phần cần thiết. Điều này có nghĩa là yếu tố duy nhất ảnh hưởng đến ngày giao sản phẩm là khoảng thời gian mà nhà thầu phụ cần để sản xuất và giao sản phẩm.
Bằng cách chỉ định cho nhà thầu phụ của sản phẩm thời gian giao hàng có tính đến cả hai yếu tố này, ngày Dự kiến đến hiển thị trên đơn đặt hàng (PO) cho sản phẩm phản ánh chính xác hơn lượng thời gian cần thiết cho cả quá trình sản xuất và giao hàng.
Thời gian giao sản phẩm¶
Để đặt thời gian giao hàng cho nhà thầu phụ của sản phẩm, hãy điều hướng đến và chọn sản phẩm được thầu phụ.
Sau đó, chọn tab Mua hàng trên trang sản phẩm. Nếu nhà thầu phụ chưa được thêm làm nhà cung cấp, hãy thực hiện ngay bây giờ bằng cách nhấp vào Thêm một dòng và chọn nhà thầu phụ trong cột Nhà cung cấp.
Sau khi thêm nhà thầu phụ, hãy nhập số ngày họ cần để sản xuất và giao sản phẩm vào cột Thời gian giao hàng.
Ghi chú
Nhiều nhà thầu phụ có thể được thêm vào tab Mua hàng trên trang của sản phẩm và một Thời gian giao hàng khác nhau có thể được đặt cho mỗi nhà thầu.
Quy trình làm việc theo thời gian thực hiện¶
Sau khi đặt thời gian giao hàng cho nhà cung cấp sản phẩm, hãy tạo RfQ bằng cách điều hướng đến và nhấp vào Mới.
Chỉ định nhà thầu phụ trong trường Nhà cung cấp. Sau đó, thêm sản phẩm vào tab Sản phẩm bằng cách nhấp vào Thêm sản phẩm, chọn sản phẩm trong cột Sản phẩm và thêm số lượng vào Số lượng cột.
Khi một sản phẩm đã được thêm vào, trường Expected Arrival trên RfQ tự động điền ngày phản ánh thời gian giao hàng của nhà cung cấp, như được chỉ định trên trang sản phẩm.
Nếu cần điều chỉnh ngày, hãy nhấp vào trường Expected Arrival để mở cửa sổ bật lên lịch và chọn ngày mong muốn. Đảm bảo không chọn ngày sớm hơn ngày được điền tự động, trừ khi nhà thầu phụ xác nhận rằng họ có thể giao sản phẩm trước ngày đó.
Cuối cùng, nhấp vào Xác nhận đơn hàng trên RfQ để biến nó thành PO. Tại thời điểm này, nhà thầu phụ nên bắt đầu sản xuất sản phẩm được thầu phụ trước khi giao cho công ty ký hợp đồng.
Example
Nhà bán lẻ xe đạp Mike's Bikes làm việc với một nhà thầu phụ — Bike Friends — để sản xuất các đơn vị sản phẩm Tricycle của họ.
Trung bình, Bike Friends cần ba ngày để sản xuất một chiếc xe ba bánh, cộng thêm hai ngày để giao nó cho Mike's Bikes.
Do đó, Mike's Bikes đặt ra thời gian giao hàng là 5 ngày đối với xe ba bánh do Bike Friends sản xuất: 3 ngày để sản xuất và 2 ngày để giao hàng.
Vào ngày 3 tháng 5, Mike's Bikes xác nhận PO để mua một chiếc xe ba bánh từ Bike Friends.
Ngày đến dự kiến được liệt kê trên PO là ngày 8 tháng 5, năm ngày sau Ngày xác nhận.
Bike Friends bắt đầu sản xuất xe ba bánh vào ngày 3 tháng 5 — ngày mà PO được xác nhận - và kết thúc vào ngày 6 tháng 5, ba ngày sau.
Chiếc xe ba bánh sau đó được chuyển đến Mike's Bikes cùng ngày và họ nhận được nó vào ngày 8 tháng 5, hai ngày sau đó.