Đơn vị đo lường

Trong một số trường hợp, việc xử lý sản phẩm theo các đơn vị đo lường khác nhau là cần thiết. Ví dụ: một doanh nghiệp có thể mua sản phẩm từ một quốc gia sử dụng hệ thống đo lường mét và sau đó bán những sản phẩm đó ở một quốc gia sử dụng hệ thống đo lường Anh. Trong trường hợp đó doanh nghiệp cần chuyển đổi đơn vị.

Một trường hợp khác của việc chuyển đổi đơn vị là khi doanh nghiệp mua sản phẩm theo gói lớn từ nhà cung cấp và sau đó bán những sản phẩm đó theo đơn vị riêng lẻ.

SoOn có thể được thiết lập để sử dụng đơn vị đo lường (UoM) khác nhau cho một sản phẩm.

Cấu hình

Để sử dụng các đơn vị đo lường khác nhau trong SoOn, trước tiên hãy truy cập Ứng dụng kho ‣ Cấu hình ‣ Cài đặt và trong phần Sản phẩm, kích hoạt cài đặt Đơn vị Đo lường . Sau đó, nhấp vào Lưu.

Đơn vị đo loại

Sau khi bật cài đặt Đơn vị đo lường, hãy xem các đơn vị đo lường mặc định của danh mục đo lường trong Ứng dụng kho hàng ‣ Cấu hình ‣ Danh mục UoM. Danh mục này rất quan trọng đối với việc chuyển đổi đơn vị; SoOn có thể chuyển đổi đơn vị của sản phẩm từ đơn vị này sang đơn vị khác chỉ nếu cả hai đơn vị thuộc cùng một danh mục.

Mỗi đơn vị đo loại có một đơn vị tham chiếu. Đơn vị tham chiếu được đánh dấu màu xanh lam trong cột Uom của trang Đơn vị của Danh mục Đo lường. SoOn sử dụng đơn vị tham chiếu làm cơ sở cho mọi đơn vị mới.

Để tạo một đơn vị mới, trước tiên hãy chọn đúng danh mục từ trang Đơn vị đo lường Loại. Ví dụ: để bán một sản phẩm trong một hộp gồm sáu đơn vị, hãy nhấp vào dòng danh mục Unit. Sau đó, trên trang danh mục xuất hiện, nhấp vào Thêm một dòng trong tab Đơn vị đo. Sau đó, trong trường Đơn vị đo lường, đặt tiêu đề cho đơn vị mới, chẳng hạn như Hộp 6, sau đó trong trường Loại, chọn tham chiếu kích thước phù hợp, chẳng hạn như Lớn hơn đơn vị đo lường tham chiếu.

Nếu có thể, hãy nhập Danh mục UNSPSC, là mã được công nhận trên toàn cầu do GS1 quản lý, phải mua để sử dụng .

Trong trường Ratio, nhập số lượng đơn vị riêng lẻ trong UoM mới, chẳng hạn như 6,00000 khi sử dụng ví dụ về 6-Pack (vì một hộp sáu cái lớn hơn sáu lần *lớn hơn * so với đơn vị tham chiếu, 1.00000).

Chỉ định đơn vị đo lường của sản phẩm

Để đặt đơn vị đo lường cho một sản phẩm, trước tiên hãy truy cập Ứng dụng kho ‣ Sản phẩm ‣ Sản phẩm và chọn một sản phẩm để mở trang biểu mẫu sản phẩm của nó.

Trong tab Thông tin chung, hãy chỉnh sửa trường Đơn vị đo để chỉ định đơn vị đo mà sản phẩm được bán. Đơn vị được chỉ định cũng là đơn vị được sử dụng để theo dõi hàng tồn kho của sản phẩm và chuyển khoản nội bộ.

Chỉnh sửa trường Mua hàng UoM để chỉ định đơn vị đo lường sản phẩm được mua.

Chuyển đổi đơn vị

SoOn tự động chuyển đổi đơn vị đo khi sản phẩm có UoMs khác nhau và mua UoMs.

Điều này xảy ra trong nhiều tình huống khác nhau, bao gồm:

1. Đơn đặt hàng của nhà cung cấp: mua hàng UoM trên đơn đặt hàng (PO) chuyển đổi thành UoM trên chứng từ kho nội bộ

2. Tự động bổ sung: tạo POs khi mức tồn kho của một sản phẩm (được theo dõi trong UoM) giảm xuống dưới một mức nhất định. Tuy nhiên, PO được tạo bằng cách mua UoM

3. Bán sản phẩm: nếu khác UoM được sử dụng trên đơn bán hàng (SO), số lượng được quy đổi theo UoM ưa thích của kho theo lệnh giao hàng

Mua sản phẩm trong UoM mua hàng

Khi tạo yêu cầu báo giá (RFQ) mới trong ứng dụng Mua, SoOn sẽ tự động sử dụng đơn vị đo lường mua hàng được chỉ định của sản phẩm. Nếu cần, hãy chỉnh sửa thủ công giá trị UoM trên RFQ.

Sau RFQ được xác nhận thành PO, hãy nhấp vào nút thông minh Receipt ở đầu PO.

SoOn tự động chuyển đổi đơn vị đo lường mua hàng thành đơn vị đo lường doanh số/hàng tồn kho của sản phẩm, do đó cột Nhu cầu của biên lai giao hàng hiển thị số lượng được chuyển đổi.

Example

Khi sản phẩm được mua UoM là Hộp 6 và đơn vị đo lường doanh số/tồn kho của sản phẩm là Đơn vị, thì PO hiển thị số lượng trong hộp sáu và biên nhận (và các chứng từ kho nội bộ khác) hiển thị số lượng theo đơn vị.

Một đơn hàng gồm ba số lượng được đặt bằng cách mua "UoM": Hộp 6.

Khi nhận hàng tại kho, số lượng được ghi lại nằm trong "Đơn vị đo lường" nội bộ: Đơn vị.

Bổ sung

Yêu cầu báo giá cho một sản phẩm cũng có thể được tạo trực tiếp từ biểu mẫu sản phẩm bằng cách sử dụng nút Bổ sung hàng.

Sau khi nhấp vào Bổ sung hàng, một hộp hỗ trợ bổ sung sẽ bật lên. Đơn vị đo lường mua hàng có thể được chỉnh sửa thủ công trong trường Số lượng, nếu cần. Sau đó, nhấp vào Xác nhận để tạo RFQ.

Quan trọng

Một PO chỉ có thể được tạo tự động nếu ít nhất một nhà cung cấp được liệt kê trong tab Mua hàng của biểu mẫu sản phẩm.

Điều hướng tới PO đã tạo bằng cách nhấp vào nút thông minh Dự báo trên biểu mẫu sản phẩm. Cuộn xuống phần Dự báo kho hàng và trong dòng Yêu cầu báo giá, hãy nhấp vào RFQ số tham chiếu để mở bản thảo RFQ. Nếu cần thiết, việc mua UoM có thể được chỉnh sửa trực tiếp trên PO.

Bán bằng UoM khác

Khi tạo báo giá mới trong ứng dụng Bán hàng, SoOn sẽ tự động sử dụng đơn vị đo lường được chỉ định của sản phẩm. Nếu cần, UoM có thể được chỉnh sửa thủ công trên báo giá.

Sau khi báo giá được gửi cho khách hàng và được xác nhận thành đơn đặt hàng (SO), hãy nhấp vào nút thông minh Giao hàng ở đầu SO. SoOn tự động chuyển đổi đơn vị đo lường thành đơn vị đo lường tồn kho của sản phẩm, do đó cột Nhu cầu của lần giao hàng hiển thị số lượng được chuyển đổi.

Ví dụ: nếu sản phẩm là UoM trên SO đã được đổi thành Hộp 6, nhưng đơn vị đo lường tồn kho của nó là Đơn vị, SO hiển thị số lượng trong hộp sáu và việc giao hàng hiển thị số lượng theo đơn vị.