Thời gian thực hiện hợp đồng phụ của Dropship¶
Trong SoOn, thời gian thực hiện được sử dụng để dự đoán thời gian cần thiết để hoàn thành một hành động nhất định. Ví dụ: thời gian thực hiện giao hàng có thể được đặt cho một sản phẩm đã mua, trong đó chỉ định số ngày thường mất để nhà cung cấp sản phẩm giao sản phẩm cho công ty mua hàng.
Cụ thể, đối với các sản phẩm được thầu phụ, thời gian giao hàng có thể được cấu hình để tính đến lượng thời gian cần thiết để nhà thầu phụ sản xuất một sản phẩm. Làm như vậy cho phép công ty ký hợp đồng dự đoán tốt hơn ngày giao hàng của các sản phẩm được ký hợp đồng phụ.
Một số sản phẩm được thầu phụ yêu cầu công ty ký hợp đồng cung cấp cho nhà thầu phụ các bộ phận sản xuất. Trong trường hợp này, thời gian thực hiện sản xuất có thể được sử dụng, ngoài thời gian thực hiện giao hàng, để tạo ngày mà nhà thầu phụ phải nhận được các thành phần cần thiết để sản xuất sản phẩm và giao sản phẩm đúng thời hạn.
Trong trường hợp các thành phần được vận chuyển gián đoạn đến nhà thầu phụ, thời gian giao hàng bổ sung có thể được đặt cho từng thành phần. Điều này phải được đặt thành khoảng thời gian mà nhà cung cấp cần để giao các bộ phận cho nhà thầu phụ.
Sau khi đã đặt thời gian giao hàng cho một bộ phận, các đơn đặt hàng dropship cho bộ phận đó sẽ hiển thị ngày mà đơn hàng phải được xác nhận để đơn hàng có thể được chuyển đến nhà thầu phụ trước ngày bắt đầu sản xuất.
Quan trọng
Giống như tất cả thời gian thực hiện trong SoOn, thời gian thực hiện đối với các sản phẩm được thầu phụ chỉ là ước tính và dựa trên thời gian thực hiện dự kiến.
Các trường hợp không lường trước được có thể ảnh hưởng đến việc hoàn thành những hành động này, điều đó có nghĩa là thời gian thực hiện không được coi là sự đảm bảo.
Cấu hình¶
Khi sử dụng lộ trình Nhà thầu phụ Dropship theo đơn đặt hàng, một công ty chịu trách nhiệm mua các thành phần cần thiết từ nhà cung cấp và gửi chúng trực tiếp đến nhà thầu phụ.
Điều này có nghĩa là, ngoài khoảng thời gian mà nhà thầu phụ cần để sản xuất và giao sản phẩm, cũng cần phải xem xét nhà cung cấp linh kiện mất bao lâu để vận chuyển linh kiện cho nhà thầu phụ.
Bằng cách chỉ định cho nhà thầu phụ của sản phẩm một thời gian thực hiện giao hàng, chỉ định thời gian thực hiện sản xuất trên BoM của sản phẩm và chỉ định cho nhà cung cấp các thành phần một thời gian thực hiện giao hàng bổ sung, Các đơn đặt hàng của Nhà thầu phụ Dropship cho các thành phần của sản phẩm sẽ hiển thị thời hạn xác nhận đơn hàng dropship để gửi các bộ phận cho nhà thầu phụ.
Thời gian giao sản phẩm¶
Để đặt thời gian giao hàng cho nhà thầu phụ của sản phẩm, hãy điều hướng đến Ứng dụng hàng tồn kho --> Sản phẩm --> Sản phẩm và chọn sản phẩm được thầu phụ.
Sau đó, chọn tab Mua hàng trên trang sản phẩm. Nếu nhà thầu phụ chưa được thêm làm nhà cung cấp, hãy thực hiện ngay bây giờ bằng cách nhấp vào Thêm một dòng và chọn nhà thầu phụ trong cột Nhà cung cấp.
Sau khi thêm nhà thầu phụ, hãy nhập số ngày họ cần để sản xuất và giao sản phẩm vào cột Thời gian giao hàng.
Thời gian sản xuất sản phẩm¶
Tiếp theo, điều hướng đến BoM của sản phẩm bằng cách nhấp vào nút thông minh Định mức nguyên vật liệu ở đầu trang sản phẩm. Sau đó, chọn một BoM từ danh sách.
Trên BoM, chọn tab Khác. Trong Manuf. Trường Thời gian giao hàng, nhập cùng số ngày đã được nhập vào trường Thời gian giao hàng của sản phẩm BoM.
Mặc dù không phải tất cả những ngày này đều thực sự được nhà thầu phụ sử dụng để sản xuất nhưng việc đặt cùng số ngày trong mỗi trường sẽ cho SoOn biết rằng nhà thầu phụ phải nhận các bộ phận và bắt đầu sản xuất trước thời điểm bắt đầu giao sản phẩm. Điều này giúp nhà thầu phụ có đủ thời gian để sản xuất và giao sản phẩm.
Thời gian giao hàng thành phần¶
Từ BoM của sản phẩm, điều hướng đến từng thành phần bằng cách nhấp vào thành phần đó trong tab Components, sau đó nhấp vào nút (right Arrow) để bên phải của thành phần.
Trên trang sản phẩm cho từng thành phần, chọn tab Mua hàng. Nếu nhà cung cấp chưa được thêm, hãy thực hiện ngay bây giờ bằng cách nhấp vào Thêm một dòng và chọn nhà thầu phụ trong cột Nhà cung cấp.
Sau khi đã thêm nhà cung cấp, hãy nhập số ngày họ cần để gửi sản phẩm cho nhà thầu phụ vào cột Thời gian giao hàng.
Quy trình làm việc hợp đồng phụ của Dropship¶
Tạo yêu cầu báo giá (RfQ) cho sản phẩm bằng cách điều hướng đến và nhấp vào Mới.
Chỉ định nhà thầu phụ trong trường Nhà cung cấp. Sau đó, thêm sản phẩm vào tab Sản phẩm bằng cách nhấp vào Thêm sản phẩm, chọn sản phẩm trong cột Sản phẩm và chỉ định số lượng trong Số lượng cột.
Trong trường Expected Arrival, hãy nhập ngày cung cấp đủ thời gian để nhà cung cấp linh kiện chuyển giao linh kiện và nhà thầu phụ sản xuất và giao sản phẩm.
Quan trọng
Khi một sản phẩm được thêm vào RfQ, trường Expected Arrival sẽ tự động điền ngày là ngày hôm nay cộng với thời gian giao hàng của sản phẩm. Tuy nhiên, điều này chưa tính đến thời gian cần thiết để vận chuyển các bộ phận cho nhà thầu phụ.
Khi mua một sản phẩm được ký hợp đồng phụ bằng cách sử dụng lộ trình Nhà thầu phụ Dropship theo đơn đặt hàng, cần phải điều chỉnh ngày này để tính đến thời gian bổ sung cần thiết để các thành phần được giao cho nhà thầu phụ.
Vì quá trình sản xuất không bắt đầu cho đến khi họ nhận được các thành phần nên việc để nguyên ngày sẽ dẫn đến thành phẩm sẽ đến sau ngày được liệt kê trên RfQ.
Tiếp theo, nhấp vào Xác nhận đơn hàng để chuyển RfQ vào PO. Làm như vậy sẽ tạo ra RfQ thứ hai để mua các thành phần từ người bán hàng trung gian và gửi chúng cho nhà thầu phụ.
Điều hướng đến và chọn RfQ liệt kê người bán hàng trong cột Nhà cung cấp.
Trên RfQ, trường Thời gian đến dự kiến liệt kê ngày mà nhà thầu phụ phải nhận các thành phần để giao thành phẩm trước ngày Dự kiến đến được liệt kê trên nhà thầu phụ PO.
Trường Hạn chót đặt hàng liệt kê ngày mới nhất mà RfQ có thể được xác nhận, để người bán hàng trung gian giao các bộ phận cho nhà thầu phụ trước ngày Dự kiến đến hàng.
Nhấn Xác nhận đơn hàng để chuyển RfQ vào PO và xác nhận việc mua các thành phần từ người bán hàng trung gian. Làm như vậy sẽ khiến nút thông minh Dropship xuất hiện ở đầu trang.
Nhấp vào nút thông minh Dropship để mở đơn hàng dropship. Đơn đặt hàng này cũng có thể được truy cập từ nút thông minh Resupply hiện xuất hiện trên nhà thầu phụ PO.
Sau khi người bán hàng trung gian đã giao các thành phần cho nhà thầu phụ, hãy nhấp vào nút Xác thực ở đầu đơn hàng dropship để xác nhận rằng nhà thầu phụ đã nhận được các thành phần.
Sau khi nhà thầu phụ nhận được các bộ phận, họ sẽ bắt đầu sản xuất bộ phận đó trước khi giao cho công ty ký hợp đồng.
Example
Nhà bán lẻ xe đạp Mike's Bikes làm việc với một nhà thầu phụ — Bike Friends — để sản xuất các đơn vị sản phẩm Xe đạp của họ.
Mike's Bikes phải mua các bộ phận cần thiết từ nhà cung cấp Bike World và gửi chúng đến Bike Friends.
Trung bình, Bike Friends mất ba ngày để sản xuất mỗi chiếc xe đạp, cộng thêm hai ngày để giao nó cho Mike's Bikes.
Do đó, Mike's Bikes đặt ra thời gian giao hàng là 5 ngày cho xe đạp do Bike Friends sản xuất: 3 ngày để sản xuất và 2 ngày để giao hàng.
Trên BoM của xe đạp, họ cũng nhập thời gian sản xuất là 5 ngày để nhắc nhở bản thân về ngày mà các bộ phận phải được giao cho nhà thầu phụ.
Trên các trang sản phẩm dành cho từng bộ phận của xe đạp, họ chỉ định Bike World thời gian giao hàng là hai ngày. Đây là khoảng thời gian mà Bike World cần để vận chuyển trực tiếp từng bộ phận cho nhà thầu phụ.
Vào ngày 10 tháng 5, Mike's Bikes xác nhận PO cho một chiếc xe đạp, dự kiến giao hàng vào ngày 17 tháng 5.
RfQ để mua các bộ phận từ Bike World và gửi chúng đến Bike Friends có Ngày giao hàng dự kiến là ngày 12 tháng 5 và Hạn chót là ngày 10 tháng 5. RfQ phải được xác nhận trước thời hạn để Bike Friends nhận được các bộ phận trước Ngày dự kiến đến, giúp họ có đủ thời gian để giao chiếc xe đạp đã hoàn thiện cho Mike's Bikes trước ngày 17 tháng 5.
Mike's Bikes xác nhận RfQ vào ngày 10 tháng 5 và Bike World giao các bộ phận cho Bike Friends vào ngày 12 tháng 5. Bike Friends sản xuất xe đạp và giao nó cho Mike's Bikes vào ngày 17 tháng 5.