Giảm giá tiền mặt và giảm thuế

Giảm giá bằng tiền mặt là khoản giảm số tiền khách hàng phải thanh toán cho hàng hóa hoặc dịch vụ được cung cấp như một động lực để thanh toán hóa đơn của họ kịp thời. Các khoản giảm giá này thường là tỷ lệ phần trăm của tổng số tiền trên hóa đơn và được áp dụng nếu khách hàng thanh toán trong một thời gian nhất định. Chiết khấu tiền mặt có thể giúp công ty duy trì dòng tiền ổn định.

Example

Bạn phát hành hóa đơn €100 vào ngày 1 tháng 1. Khoản thanh toán đầy đủ sẽ đến hạn trong vòng 30 ngày và bạn cũng được giảm giá 2% nếu khách hàng thanh toán cho bạn trong vòng bảy ngày.

Khách hàng có thể trả €98 cho đến ngày 8 tháng 1. Sau ngày đó, họ sẽ phải trả 100 euro trước ngày 31 tháng 1.

A giảm thuế cũng có thể được áp dụng tùy thuộc vào quốc gia hoặc khu vực.

Cấu hình

Để cấp chiết khấu tiền mặt cho khách hàng, trước tiên bạn phải xác minh tài khoản lãi và lỗ. Sau đó, định cấu hình điều khoản thanh toán và thêm chiết khấu tiền mặt bằng cách chọn hộp kiểm Giảm giá sớm và điền phần trăm chiết khấu, ngày giảm giá và các trường giảm thuế.

Tài khoản lãi/lỗ chiết khấu tiền mặt

Với chiết khấu tiền mặt, số tiền bạn kiếm được phụ thuộc vào việc khách hàng có được hưởng lợi từ chiết khấu tiền mặt hay không. Điều này chắc chắn dẫn đến lãi và lỗ, được ghi nhận vào tài khoản mặc định.

Để sửa đổi các tài khoản này, hãy truy cập Kế toán ‣ Cấu hình ‣ Cài đặt, và trong phần Tài khoản mặc định, chọn tài khoản bạn muốn sử dụng cho Giảm giá tiền mặt Đạt được tài khoảnTài khoản giảm giá tiền mặt.

Điều khoản thanh toán

Giảm giá tiền mặt được xác định trên điều khoản thanh toán. Định cấu hình chúng theo ý thích của bạn bằng cách truy cập Kế toán ‣ Cấu hình ‣ Điều kiện thanh toán và đảm bảo điền vào tỷ lệ phần trăm chiết khấu, ngày chiết khấu và giảm ​​thuế các trường.

Configuration of payment terms named "2/7 Net 30". The field "Description on Invoices" reads: "Payment terms: 30 Days, 2% Early Payment Discount under 7 days".

Giảm thuế

Tùy thuộc vào quốc gia hoặc khu vực, số tiền cơ sở dùng để tính thuế có thể khác nhau, điều này có thể dẫn đến giảm thuế. Vì việc giảm thuế được ấn định theo các điều khoản thanh toán riêng lẻ nên mỗi điều khoản có thể áp dụng một mức giảm thuế cụ thể.

Để định cấu hình cách áp dụng giảm thuế, hãy chuyển đến điều khoản thanh toán có bật hộp kiểm Giảm giá sớm và chọn một trong ba tùy chọn sau:

  • Luôn luôn (theo hóa đơn)

    Thuế luôn giảm. Số tiền cơ sở dùng để tính thuế là số tiền được giảm giá, cho dù khách hàng có được hưởng lợi từ việc giảm giá hay không.

  • Khi thanh toán sớm

    Thuế chỉ được giảm nếu khách hàng thanh toán sớm. Số tiền cơ sở được sử dụng để tính thuế giống như số tiền bán hàng: nếu khách hàng được hưởng lợi từ việc giảm thuế thì thuế sẽ giảm. Điều này có nghĩa là, tùy thuộc vào khách hàng, số tiền thuế có thể thay đổi sau khi xuất hóa đơn.

  • Không bao giờ

    Thuế không bao giờ giảm. Số tiền cơ sở dùng để tính thuế là toàn bộ số tiền, dù khách hàng có được hưởng lợi từ việc giảm giá hay không.

Example

Bạn phát hành hóa đơn €100 (không bao gồm thuế) vào ngày 1 tháng 1 với thuế suất 21%. Khoản thanh toán đầy đủ sẽ đến hạn trong vòng 30 ngày và bạn cũng được giảm giá 2% nếu khách hàng thanh toán cho bạn trong vòng bảy ngày.

Ngày đáo hạn

Tổng số tiền do

tính toán

ngày 8 tháng 1

€118,58

€98 + (21% của €98)

ngày 31 tháng 1

€120,58

€100 + (21% của €98)

Ghi chú

Áp dụng chiết khấu tiền mặt cho hóa đơn của khách hàng

Trên hóa đơn của khách hàng, áp dụng chiết khấu tiền mặt bằng cách chọn điều khoản thanh toán bạn đã tạo. SoOn tự động tính toán số tiền, số tiền thuế, ngày đến hạn và hồ sơ kế toán chính xác.

Trong tab Sổ cái Items, bạn có thể hiển thị chi tiết giảm giá bằng cách nhấp vào nút "chuyển đổi" và thêm các cột Ngày giảm giáSố tiền giảm giá.

An invoice of €100.00 with "2/7 Net 30" selected as payment terms. The "Journal Items" tab is open, and the "Discount Date" and "Discount Amount" columns are displayed.

Số tiền chiết khấu và ngày đến hạn cũng được hiển thị trên báo cáo hóa đơn đã tạo gửi cho khách hàng nếu tùy chọn Hiển thị ngày trả góp được chọn trong điều khoản thanh toán.

An invoice of €100.00 with the following text added to the terms and conditions: "30 Days, 2% Early Payment Discount under 7 days. 118.58 € due if paid before 01/08/2023."

Đối chiếu thanh toán

Khi bạn ghi lại thanh toán hoặc đối chiếu các giao dịch ngân hàng của bạn, SoOn sẽ tính đến ngày thanh toán của khách hàng để xác định xem khách hàng có được hưởng lợi hay không từ khoản chiết khấu tiền mặt hay không.

Ghi chú

Nếu khách hàng của bạn thanh toán số tiền chiết khấu sau ngày chiết khấu, bạn luôn có thể quyết định đánh dấu hóa đơn là đã thanh toán đầy đủ và được xóa nợ hoặc đã thanh toán một phần.