Kiosks

Ứng dụng Chấm công của SoOn cho phép nhân viên chấm công vào và ra trực tiếp từ cơ sở dữ liệu hoặc từ một kiosk.

Một kiosk là một thiết bị chuyên dụng (máy tính, máy tính bảng hoặc điện thoại di động) để nhân viên sử dụng khi chấm công vào và ra.

Kiosk cần thiết cho nhân viên không có quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu.

Chỉ những nhân viên có quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu mới có thể chấm công vào và ra từ ứng dụng Chấm công, và họ được gọi là người dùng.

Quan trọng

If employees check in and out using a badge or an RFID, then an accessible device in Kiosk Mode must be available in order to use these two methods.

Cấu hình

Chỉ cần một vài cấu hình để sử dụng kiosk trong ứng dụng Chấm công. Điều hướng đến Ứng dụng Chấm công ‣ Cấu hình để truy cập trang Cài đặt để cấu hình chế độ Kioskcài đặt Kiosk.

Sau khi tất cả các cài đặt mong muốn đã được cấu hình, nhấp vào nút Lưu trên trang Cài đặt để kích hoạt và bật chúng.

Phần Chế độ Kiosk

Sử dụng menu thả xuống, chọn cách nhân viên chấm công khi sử dụng kiosk. Các tùy chọn là Mã vạch/RFID, Mã vạch/RFID và Lựa chọn thủ công, hoặc Lựa chọn thủ công.

Ghi chú

Ứng dụng Mã vạch không cần phải được cài đặt để sử dụng một trong các cài đặt Mã vạch/RFID.

Phần Cài đặt Kiosk

Các cài đặt khác nhau trong phần Cài đặt Kiosk xác định cách nhân viên chấm công vào và ra với kiosks.

  • Nguồn Mã vạch: cài đặt này chỉ xuất hiện nếu một trong hai lựa chọn Mã vạch/RFID được cấu hình cho cài đặt Chế độ Kiosk.

    Nếu có sẵn, chọn cách quét mã vạch tại kiosk, thông qua một trong các tùy chọn menu thả xuống. Mã vạch có thể được quét bằng một Máy quét chuyên dụng hoặc bằng camera của thiết bị (Camera trước hoặc Camera sau).

  • Nhận dạng PIN của nhân viên: đánh dấu vào hộp kiểm này nếu nhân viên nên sử dụng mã PIN duy nhất để chấm công. Mã PIN được cấu hình trên mỗi hồ sơ nhân viên. Tham khảo tài liệu nhân viên mới để biết thêm thông tin về việc thiết lập mã PIN.

  • Thời gian hiển thị: xác định số giây thông báo xác nhận chấm công vào/ra sẽ còn trên màn hình kiosk trước khi quay lại màn hình chấm công chính.

  • URL Kiosk Chấm công: SoOn tạo ra một địa chỉ web (URL) duy nhất để sử dụng thiết bị như một kiosk, mà không cần đăng nhập vào cơ sở dữ liệu SoOn. Khi thiết lập một thiết bị kiosk, điều hướng đến địa chỉ web duy nhất này trong trình duyệt web để hiển thị ứng dụng kiosk Chấm công.

    Quan trọng

    Các URL kiosk này không được bảo mật bằng bất kỳ loại mã truy cập nào. Bất kỳ ai có URL đều có thể truy cập vào kiosk ứng dụng Chấm công. Nếu URL bị lộ vì bất kỳ lý do nào, chẳng hạn như trong trường hợp vi phạm an ninh, hãy nhấp vào Tạo URL Chế độ Kiosk mới, nằm bên dưới liên kết, để tạo URL mới và cập nhật kiosk cho phù hợp.

Chế độ Kiosk

Chế độ Kiosk chỉ khả dụng cho những người dùng có quyền truy cập cụ thể quyền truy cập.

Chế độ Kiosk có thể được kích hoạt bằng hai cách khác nhau:

  1. Điều hướng đến Ứng dụng Chấm công, và nhấp vào Chế độ Kiosk trong menu trên cùng. Thiết bị sau đó sẽ đăng xuất khỏi SoOn và vào chế độ Kiosk.

  2. Điều hướng đến Ứng dụng Chấm công ‣ Cấu hình. Trong phần Cài đặt Kiosk, sử dụng liên kết trong trường URL Kiosk Chấm công để mở Chế độ Kiosk trên bất kỳ thiết bị nào.

Trường URL Kiosk Chấm Công trong phần cài đặt của ứng dụng Chấm Công.

Như một biện pháp an ninh, khi một thiết bị đã vào chế độ Kiosk, không thể quay lại cơ sở dữ liệu mà không đăng nhập lại.

Ghi chú

Bất kỳ lúc nào, một URL kiosk mới có thể được tạo nếu cần. Nhấp vào Tạo URL Chế độ Kiosk mới

Để thoát khỏi chế độ Kiosk, chỉ cần đóng tab trong trình duyệt web hoặc quay lại màn hình đăng nhập chính của SoOn.

Chấm công vào và ra bằng kiosk

Huy hiệu

Để chấm công vào hoặc ra bằng thẻ, chạm vào hình ảnh Chạm để quét ở trung tâm của kiosk.

Giao diện Kiosk Chấm Công hiển thị hình ảnh quét huy hiệu.

Sau đó, quét mã vạch trên thẻ bằng phương pháp đã cấu hình trong phần Cài đặt Kiosk của menu cấu hình.

Khi mã vạch được quét, nhân viên sẽ được chấm công vào hoặc ra, và một thông báo xác nhận xuất hiện với tất cả thông tin.

RFID

Để chấm công vào hoặc ra bằng chìa khóa RFID, chỉ cần quét chìa khóa bằng đầu đọc RFID.

Khi được quét, nhân viên sẽ được chấm công vào hoặc ra, và một thông báo xác nhận xuất hiện với tất cả thông tin.

Thủ công

Người dùng không có thẻ quét được hoặc chìa khóa RFID có thể chấm công vào và ra thủ công tại kiosk.

Nhấn nút Xác định thủ công trên kiosk, và một màn hình sẽ xuất hiện với tất cả nhân viên có thể chấm công vào hoặc ra. Bảng điều khiển ứng dụng Nhân viên có cùng hiển thị.

Nhấn vào một người để chấm công vào hoặc ra, và một thông báo xác nhận sẽ xuất hiện.

Có hai cách để nhanh chóng tìm thấy một người cụ thể:

  • Tìm kiếm...: chạm vào trường Tìm kiếm..., và nhập tên người mong muốn. Khi tên được gõ vào, các kết quả phù hợp sẽ được hiển thị trên màn hình.

  • Phòng ban: chạm vào bất kỳ lựa chọn mong muốn nào trong phần Phòng ban, nằm ở phía bên trái của màn hình, để chỉ xem nhân viên từ phòng ban cụ thể đó. Số ở cuối mỗi phòng ban được liệt kê đại diện cho số lượng nhân viên mà phòng ban đó có.

PIN

Nếu hộp kiểm Nhận dạng PIN của nhân viên được đánh dấu trong phần Cài đặt Kiosk của menu cấu hình, nhân viên sẽ được yêu cầu nhập mã PIN khi chấm công vào hoặc ra thủ công.

Sau khi nhân viên được chọn, một bàn phím số sẽ xuất hiện với một thông báo. Khi vào, (Nhân viên) Chào mừng! Vui lòng nhập PIN của bạn để vào xuất hiện trên các số. Khi ra, (Nhân viên) Bạn muốn ra ngoài? Vui lòng nhập PIN của bạn để ra xuất hiện trên các số.

Nhập PIN bằng cách sử dụng bàn phím số, sau đó nhấn OK khi xong. Nhân viên sẽ được vào hoặc ra, và một thông báo xác nhận xuất hiện.

Cửa sổ pop-up xuất hiện khi được yêu cầu nhập PIN.

Thông báo xác nhận

Khi một nhân viên chấm công vào hoặc ra, một thông báo xác nhận sẽ xuất hiện, với tất cả thông tin chấm công vào hoặc ra. Khi chấm công vào, một thông điệp chào mừng sẽ xuất hiện, cùng với ngày và giờ chấm công vào.

Một trường Giờ đã chấm hôm nay: HH:MM cũng sẽ xuất hiện, hiển thị bất kỳ thời gian nào đã được ghi lại cho nhân viên đó trong ngày. Nếu không có thời gian nào được ghi lại, giá trị hiển thị sẽ là: 00:00. Bên dưới thông điệp là một nút OK.

Để thoát khỏi màn hình trước thời gian đã định trong kiosk, chạm vào nút OK.

Khi ra, màn hình hiển thị một thông báo tạm biệt, với ngày và giờ ra, và tổng số giờ đã ghi nhận trong ngày. Dưới thông báo là một nút Tạm biệt. Để thoát khỏi màn hình trước thời gian đã cài đặt, nhấn nút Tạm biệt.

Thông báo tạm biệt với tất cả thông tin ra của nhân viên.