Nhiệm vụ định kỳ¶
Khi xử lý một dự án, cùng một nhiệm vụ thường cần phải được thực hiện nhiều lần: ví dụ: các cuộc họp hàng tuần hoặc báo cáo tình trạng. Tính năng tác vụ định kỳ cho phép bạn tự động hóa việc tạo các tác vụ đó.
Cấu hình¶
Để bật các tác vụ định kỳ, hãy truy cập , sau đó kích hoạt Recurring Task và nhấn Save.
Thiết lập nhiệm vụ lặp lại¶
Trong một tác vụ hiện có, nhấn nút Recurrent bên cạnh Planned date. Sau đó, định cấu hình trường Repeat Every theo nhu cầu của bạn.
Một tác vụ mới lặp lại sẽ được tạo khi đáp ứng một trong hai điều kiện sau: - Tác vụ lặp lại trước đó đã bị đóng. - Vào ngày dự định tái diễn.
Tác vụ mới được tạo trên bảng thông tin dự án của bạn với cấu hình sau:
Giai đoạn: giai đoạn đầu tiên của bảng điều khiển dự án (Mới hoặc tương đương);
Name, Description, Project, Assignees, Customer, Tags: sao chép từ tác vụ ban đầu;
Milestones, Deadline, Timesheets, Chatter, Activities, Subtasks: những trường đó không được sao chép;
Nút thông minh trên tác vụ sẽ hiển thị tổng số lần lặp lại hiện có.
Chỉnh sửa hoặc dừng lặp lại nhiệm vụ¶
Để chỉnh sửa lần lặp lại, hãy mở tác vụ cuối cùng trong lần lặp lại. Mọi thay đổi được thực hiện đối với tác vụ sẽ được áp dụng cho các tác vụ sẽ được tạo trong tương lai.
Để dừng việc lặp lại, hãy mở tác vụ cuối cùng trong chế độ lặp lại và nhấn nút Recurrent bên cạnh Planned date.