Thanh toán bằng séc

Sau khi quyết định thanh toán hóa đơn cho nhà cung cấp, bạn có thể chọn thanh toán bằng séc. Sau đó, bạn có thể in tất cả các khoản thanh toán được đăng ký bằng séc. Cuối cùng, quy trình đối chiếu ngân hàng sẽ đối chiếu séc bạn gửi cho nhà cung cấp với bảng sao kê ngân hàng thực tế.

Cấu hình

Kích hoạt phương thức thanh toán séc

Để kích hoạt phương thức thanh toán bằng séc, hãy đi tới Kế toán ‣ Cấu hình ‣ Cài đặt và cuộn xuống phần Vendor Thanh toán. Ở đó, bạn có thể kích hoạt phương thức thanh toán cũng như thiết lập Check Layout.

Ghi chú

  • Khi cài đặt Séc được kích hoạt, phương thức thanh toán Séc sẽ tự động được thiết lập trong tab Thanh toán đi của nhật ký ngân hàng.

  • Một số quốc gia yêu cầu các mô-đun cụ thể để in séc; các mô-đun như vậy có thể được cài đặt theo mặc định. Ví dụ: :guilabel:`U.S. Cần có mô-đun Bố cục Séc để in séc của Hoa Kỳ.

Văn phòng phẩm séc tương thích để in séc

Hoa Kỳ

Đối với Hoa Kỳ, SoOn mặc định hỗ trợ các định dạng kiểm tra của:

  • Quickbooks & Quicken: kiểm tra trên cùng, sơ khai ở giữa và dưới cùng;

  • Peachtree: đánh dấu ở giữa, cuống trên và dưới;

  • ADP: kiểm tra ở phía dưới và sơ khai ở trên cùng.

Thanh toán hóa đơn nhà cung cấp bằng séc

Việc thanh toán cho nhà cung cấp bằng séc được thực hiện theo ba bước:

  1. đăng ký thanh toán

  2. in séc hàng loạt cho tất cả các khoản thanh toán đã đăng ký

  3. đối chiếu báo cáo ngân hàng

Đăng ký thanh toán bằng séc

Để đăng ký thanh toán, hãy mở bất kỳ hóa đơn nhà cung cấp nào từ menu Mua hàng -> Hóa đơn nhà cung cấp. Sau khi hóa đơn của nhà cung cấp được xác thực, bạn có thể đăng ký thanh toán. Đặt Phương thức thanh toán thành Séc và xác thực thanh toán.