Đặt chỗ thủ công

Không giống như phương thức đặt chỗ Tại Xác nhận, phương thức đặt chỗ Thủ công không không đặt chỗ sản phẩm một cách tự động.

Thay vào đó, sau khi đơn đặt hàng (SO) được xác nhận, tình trạng sẵn có của sản phẩm phải được kiểm tra thủ công và số lượng yêu cầu phải được đặt trước theo cách thủ công.

Cấu hình

Để đặt phương thức đặt trước thành Thủ công, hãy điều hướng đến Ứng dụng kho hàng ‣ Cấu hình ‣ Loại hoạt động. Sau đó, chọn Loại hoạt động mong muốn được định cấu hình hoặc tạo một cái mới bằng cách nhấp vào Mới.

Trong tab Chung, tìm trường Phương thức đặt chỗ và chọn Thủ công.

Trường phương thức đặt chỗ trên biểu mẫu loại hoạt động đặt hàng giao hàng.

Ghi chú

Khi Loại hoạt động được thay đổi thành Receipt trên biểu mẫu Loại hoạt động, các phương thức đặt chỗ không khả dụng.

Quy trình làm việc

Để xem phương thức đặt trước Thủ công đang hoạt động, hãy tạo SO mới bằng cách điều hướng đến Ứng dụng Bán hàng ‣ Mới.

Thêm khách hàng vào trường Khách hàng. Sau đó, trong tab Dòng đơn hàng, nhấp vào Thêm sản phẩm và chọn sản phẩm để thêm vào báo giá từ menu thả xuống. Cuối cùng, trong cột Số lượng, điều chỉnh số lượng sản phẩm mong muốn bán.

Khi đã sẵn sàng, hãy nhấp vào Xác nhận để xác nhận đơn hàng.

Nhấp vào biểu tượng 📈 (biểu đồ vùng) màu xanh lục trên dòng sản phẩm để hiển thị chú giải công cụ Có sẵn của sản phẩm. Chú giải công cụ này tiết lộ số lượng đơn vị dành riêng cho đơn hàng này. Bởi vì phương thức đặt trước được đặt thành Thủ công, nên số lượng Đã đặt trước ghi là 0 Đơn vị.

Tuy nhiên, bên dưới số lượng đó là dòng chữ sẵn trong kho. Lý do là vì số lượng có sẵn nhưng phải đặt trước thủ công.

Ghi chú

Nếu không đủ số lượng hàng cho sản phẩm có trong SO, biểu tượng 📈 (biểu đồ vùng) có màu đỏ, thay vì màu xanh lục.

Thay vì tiết lộ số lượng đơn vị dành riêng cho đơn hàng, chú giải công cụ Có sẵn đọc Đã đặt trước và hiển thị số lượng đơn vị có sẵn (ví dụ: 0 ​​Đơn vị).

Ngoài ra, trừ khi có một khoản bổ sung nhất định hoặc một biên nhận trực tiếp, nó còn có nội dung Không có hàng trong tương lai, bằng văn bản màu đỏ.

Đơn đặt hàng đã được xác nhận với chú giải công cụ về tính sẵn có của sản phẩm đã được chọn.

Một khi SO được xác nhận, hãy điều hướng đến Ứng dụng kho và tìm thẻ Phiếu xuất kho trên trang Kho hàng Tổng quan.

Thẻ Phiếu xuất kho hiển thị trạng thái hiện tại của các đơn hàng đang hoạt động, bao gồm cả những đơn hàng có trạng thái Đang chờ. Đơn hàng có trạng thái này cho biết sản phẩm trong đơn hàng đó chưa được đặt trước hoặc hoàn toàn không còn hàng.

Thẻ nhiệm vụ lệnh giao hàng với các lệnh trạng thái chờ.

Để xem SO đã tạo trước đó, hãy nhấp vào nút (#) Đang chờ trên thẻ (trong trường hợp này là 8 Đang chờ).

Xác định vị trí lệnh giao hàng (DO) gắn với SO đã được tạo trước đó và nhấp vào dòng để xem nó.

Trên biểu mẫu Phiếu xuất kho, trạng thái trong trường Sản phẩm Có sẵn được liệt kê là sẵn, bằng văn bản màu vàng, thay vì màu xanh lá cây. Điều này là do có đủ hàng cho đơn hàng này nhưng chưa có số lượng nào được đặt trước.

Trong tab Tác vụ, trên dòng Sản phẩm, các số trong cột Nhu cầu và cột Số lượng không khớp nhau.

Trong trường hợp này, cột Nhu cầu liệt kê 10.00, trong khi cột Số lượng liệt kê 0.

Mẫu đơn đặt hàng giao hàng với tình trạng sẵn có của sản phẩm và số lượng đặt trước.

Để đặt trước số lượng sản phẩm được chỉ định theo cách thủ công cho đơn hàng này, hãy nhấp vào nút Kiểm tra tình trạng còn hàng ở đầu biểu mẫu. Làm như vậy sẽ chuyển trạng thái sẵn trong trường Sản phẩm Có sẵn thành màu xanh lục và thay đổi số trong cột Số lượng để khớp với cột Nhu cầu.

Lý do là vì trong kho có đủ số lượng để dự trữ cho đơn hàng.

Khi đã sẵn sàng, hãy nhấp vào Xác nhận.

Mẹo

Nhiều đơn hàng có trạng thái Đang chờ có thể được đặt trước thủ công cùng lúc và đặt thành trạng thái Sẵn sàng.

Để làm điều đó, hãy mở ứng dụng Kho hàng, ứng dụng này sẽ hiển thị trang Tổng quan về kho. Bạn cũng có thể truy cập trang Tổng quan về kho hàng bằng cách điều hướng đến Ứng dụng kho hàng ‣ Tổng quan.

Từ trang Tổng quan về hàng tồn kho, hãy nhấp vào nút (#) Đang chờ trên thẻ Đơn đặt hàng giao hàng.

Sau đó, đánh dấu vào các hộp kiểm ở bên trái của từng đơn hàng mong muốn hoặc đánh dấu vào hộp kiểm ở hàng tiêu đề, ở ngoài cùng bên trái, để chọn tất cả các đơn hàng trên trang cùng một lúc.

Sau đó, nhấp vào nút Kiểm tra tính khả dụng ở đầu trang.

Nếu các sản phẩm trong mỗi đơn hàng đã chọn có đủ hàng trong kho, thao tác này sẽ dự trữ sản phẩm và chuyển đơn hàng sang trạng thái Sẵn sàng. Khi nhận được trạng thái Sẵn sàng, đơn hàng sẽ biến mất khỏi danh sách Đang chờ.

Nếu không có đủ hàng trong kho, đơn hàng sẽ giữ nguyên trạng thái hiện tại và vẫn nằm trong danh sách.

Danh sách các đơn hàng đang ở trạng thái chờ và nút kiểm tra tình trạng sẵn sàng.