Phương thức đặt chỗ

Các công ty bán và giao hàng cho khách hàng cần đảm bảo luôn có sẵn hàng trong kho để khi có đơn hàng mới được xác nhận, họ có thể giao sản phẩm đúng hẹn.

Trong SoOn, vấn đề này có thể được xử lý bằng cách sử dụng phương pháp đặt chỗ. Các phương thức đặt trước kiểm soát cách thức đặt trước các sản phẩm có trong đơn hàng giao hàng (DO) để giao hàng, đảm bảo chúng được đặt trước vào đúng thời điểm, đúng đơn hàng.

Có ba phương thức đặt chỗ khác nhau trong SoOn: Tại xác nhận, Thủ công và Trước ngày đã lên lịch.

Dự trữ sản phẩm chỉ khi đơn đặt hàng được xác nhận, và nếu đã có sẵn hàng.

Cấu hình

Phương thức đặt trước được đặt trên các loại hoạt động riêng lẻ. Để định cấu hình các phương thức đặt trước, hãy truy cập Ứng dụng hàng tồn kho ‣ Cấu hình ‣ Loại hoạt động. Sau đó, chọn loại hoạt động mong muốn. Hoặc tạo một cái mới bằng cách nhấp vào Mới.

Trong tab Chung của biểu mẫu loại hoạt động, tìm tùy chọn Phương thức đặt chỗ và chọn phương thức nào sẽ được sử dụng cho loại hoạt động này.

Trường phương thức đặt chỗ trên biểu mẫu loại hoạt động đặt hàng giao hàng.

Mẹo

If the Before scheduled date reservation method is selected, a new Reserve before scheduled date field appears below. From this field, the number of days before and days before when starred can be changed from the default 0.

Thay đổi giá trị ngày trước thay đổi số ngày tối đa trước ngày dự kiến mà sản phẩm nên được đặt trước.

Changing the days before when starred value changes the maximum number of days before a scheduled date that starred (favorited) transfers for products should be reserved.

Dự trữ trước các trường ngày đã lên lịch với phương thức trước ngày đã lên lịch đã chọn.

Ứng dụng cần thiết

Hai ứng dụng bắt buộc phải installed để sử dụng các phương thức đặt trước là ứng dụng Bán hàng và Kho hàng.

Ghi chú

Ngoài các đơn đặt hàng giao hàng, các phương thức đặt trước cũng có thể được sử dụng cho đơn đặt hàng sản xuất, đơn đặt hàng nhà thầu phụ cung cấp, đơn đặt hàng sửa chữa và chuyển khoản nội bộ, nếu muốn. Để kích hoạt tính năng này, hãy định cấu hình cài đặt bổ sung:

  • Đối với các đơn hàng sản xuất: Cài đặt ứng dụng Sản xuất bằng cách truy cập ứng dụng Ứng dụng, tìm ứng dụng Sản xuất và nhấp vào Cài đặt.

  • Đối với nhà thầu phụ tiếp tế: Điều hướng đến Ứng dụng Sản xuất ‣ Cấu hình ‣ Cài đặt, và trong phần Tác vụ, bật Subcontracting. Sau đó, nhấp vào Lưu.

  • Để sửa chữa: Cài đặt ứng dụng Repairs bằng cách truy cập ứng dụng Ứng dụng, tìm ứng dụng Repairs và nhấp vào Install.

  • Đối với chuyển khoản nội bộ: Điều hướng đến Ứng dụng kho ‣ Cấu hình ‣ Cài đặt và trong phần Kho, bật Vị trí lưu trữ. Sau đó, nhấp vào Lưu.

Sau khi cài đặt các ứng dụng này, bạn không cần bật tính năng bổ sung nào từ cài đặt để các phương thức đặt chỗ hoạt động. Theo mặc định, chúng sẽ có sẵn trên một số loại hoạt động nhất định và có thể được xem và thay đổi bằng cách điều hướng đến Ứng dụng kho ‣ Cấu hình ‣ Loại hoạt động, sau đó nhấp vào một loại hoạt động cụ thể.

Ghi chú

Khi Loại hoạt động được thay đổi thành Receipt trên biểu mẫu Loại hoạt động, các phương thức đặt chỗ không khả dụng.

Loại hoạt động được đánh dấu từ menu phụ Cấu hình trong ứng dụng Kho.

Xem thêm