Tổng kết cuối năm¶
Việc kết toán cuối năm là rất quan trọng để duy trì tính chính xác về mặt tài chính, tuân thủ các quy định, đưa ra quyết định sáng suốt và đảm bảo tính minh bạch trong báo cáo.
Năm tài chính¶
Theo mặc định, năm tài chính được đặt là 12 tháng và kết thúc vào ngày 31 tháng 12. Tuy nhiên, thời hạn và ngày kết thúc của nó có thể thay đổi do những cân nhắc về văn hóa, hành chính và kinh tế.
Để sửa đổi các giá trị này, hãy truy cập Fiscal Periods, hãy thay đổi trường Last Day nếu cần.
. Trong phầnNếu khoảng thời gian kéo dài nhiều hơn hoặc nhỏ hơn 12 tháng, hãy bật Fiscal Years và Lưu. Quay lại phần Fiscal Periods và nhấp vào ➜ Fiscal Years. Từ đó, nhấp vào Tạo, đặt cho nó Tên, và cả Ngày bắt đầu và Ngày kết thúc.
Ghi chú
Khi khoảng thời gian tài chính đã đặt kết thúc, SoOn sẽ tự động trở lại chu kỳ mặc định, có tính đến giá trị được chỉ định trong trường Last Day.
Danh sách kiểm tra cuối năm¶
Trước khi đóng cửa¶
Trước khi kết thúc năm tài chính, trước tiên hãy đảm bảo mọi thứ đều chính xác và cập nhật:
Đảm bảo tất cả các tài khoản ngân hàng đều được đối chiếu đầy đủ đối chiếu cho đến cuối năm và xác nhận rằng số dư cuối kỳ khớp với số dư trên sao kê ngân hàng.
Xác minh rằng tất cả hóa đơn khách hàng đã được nhập và phê duyệt và không có hóa đơn nháp.
Xác nhận rằng tất cả vendor bill đã được nhập và thống nhất.
Xác thực tất cả expenses, đảm bảo tính chính xác của chúng.
Chứng thực rằng tất cả các khoản thanh toán đã nhận đã được mã hóa và ghi lại chính xác.
Đóng tất cả tài khoản tạm dừng.
Đăng ký tất cả các mục khấu hao và doanh thu trả chậm.
Kết thúc một năm tài chính¶
Sau đó, để kết thúc năm tài chính:
Chạy tax report và xác minh rằng tất cả thông tin thuế đều chính xác.
Đối chiếu tất cả các tài khoản trên balance sheet:
Cập nhật số dư ngân hàng trong SoOn theo số dư thực tế có trên bảng sao kê ngân hàng.
Đối chiếu tất cả các giao dịch bằng tiền mặt và tài khoản ngân hàng bằng cách chạy các báo cáo các khoản phải thu theo tuổi và các khoản phải trả theo tuổi.
Kiểm tra tất cả các tài khoản, đảm bảo hiểu đầy đủ tất cả các giao dịch và bản chất của chúng, đảm bảo bao gồm các khoản vay và tài sản cố định.
Tùy chọn, chạy thanh toán khớp với để xác thực mọi hóa đơn mở của nhà cung cấp và hóa đơn của khách hàng với các khoản thanh toán của họ. Mặc dù bước này là tùy chọn nhưng nó có thể hỗ trợ quá trình kết thúc năm nếu tất cả các khoản thanh toán và hóa đơn chưa thanh toán được đối chiếu, có khả năng phát hiện sai sót hoặc sai sót trong hệ thống.
Tiếp theo, kế toán viên có thể xác minh các mục trong bảng cân đối kế toán và các bút toán ghi sổ để:
điều chỉnh thủ công cuối năm,
công việc đang tiến triển,
nhật ký khấu hao,
các khoản vay,
điều chỉnh thuế,
vân vân.
Nếu kế toán viên đang thực hiện kiểm toán cuối năm, họ có thể muốn có bản sao bằng giấy của tất cả các mục trong bảng cân đối kế toán (như khoản vay, tài khoản ngân hàng, khoản trả trước, báo cáo thuế bán hàng, v.v.) để so sánh với số dư trong SoOn.
Mẹo
Trong quá trình này, cách tốt nhất là đặt Ngày khóa mục nhật ký thành ngày cuối cùng (bao gồm) của năm tài chính trước đó bằng cách truy cập . Bằng cách này, kế toán viên có thể tin tưởng rằng không ai thay đổi các giao dịch trong khi kiểm tra sổ sách. Người dùng từ nhóm truy cập accountant vẫn có thể tạo và sửa đổi các mục nhập.
Thu nhập năm hiện tại¶
SoOn sử dụng một loại tài khoản duy nhất được gọi là thu nhập của năm hiện tại để hiển thị số tiền chênh lệch giữa tài khoản thu nhập và chi phí.
Ghi chú
Biểu đồ tài khoản chỉ có thể chứa một tài khoản thuộc loại này. Theo mặc định, đó là tài khoản 999999 có tên Lợi nhuận/lỗ chưa phân phối.
Để phân bổ thu nhập của năm hiện tại, hãy tạo một mục nhập khác để ghi chúng vào bất kỳ tài khoản vốn chủ sở hữu nào. Sau khi hoàn tất, hãy xác nhận xem thu nhập của năm hiện tại trong bảng cân đối kế toán có báo cáo chính xác số dư bằng 0 hay không. Nếu đúng như vậy, hãy đặt Ngày khóa tất cả người dùng thành ngày cuối cùng của năm tài chính bằng cách đi tới .
Mẹo
Cài đặt mô-đun Ngày khóa không thể đảo ngược (account_lock
) để tạo Ngày khóa tất cả người dùng không thể đảo ngược sau khi được đặt.
Ghi chú
Một mục nhập cuối năm cụ thể là tùy chọn để đóng báo cáo lãi lỗ. Các báo cáo được tạo theo thời gian thực, nghĩa là báo cáo lãi lỗ tương ứng trực tiếp với ngày cuối năm được chỉ định trong SoOn. Do đó, bất cứ khi nào báo cáo thu nhập được tạo, ngày bắt đầu tương ứng với ngày bắt đầu năm tài chính và tất cả số dư tài khoản phải bằng 0.