Làm

Việc cần làm hỗ trợ bạn tổ chức và quản lý các công việc cá nhân.

Tạo việc cần làm

Để tạo việc cần làm, hãy nhấp vào New hoặc nút dấu cộng () bên cạnh nghệ danh. Thêm tiêu đề vào việc cần làm của bạn, sau đó nhấp vào Add để lưu hoặc Edit để truy cập nhiều tùy chọn hơn.

Nếu bạn chọn Chỉnh sửa một việc cần làm, bạn có tùy chọn thêm Tags, Người được giao hoặc thêm thông tin bằng Trình chỉnh sửa SoOn.

Ghi chú

  • Việc thêm Người được giao chia sẻ việc cần làm với những người dùng đã chọn.

  • Nhập / vào hộp soạn thảo để cấu trúc và định dạng nội dung của bạn. Bạn cũng có thể thêm phương tiện, liên kết và tiện ích.

Mẹo

Bạn có thể tạo việc cần làm mới một cách nhanh chóng từ bất kỳ đâu trong SoOn bằng cách mở công cụ bảng lệnh bằng phím tắt ctrl+k và nhấp vào Thêm việc cần làm hoặc bằng cách nhấp vào nút đồng hồ rồi Thêm việc cần làm.

Thêm việc cần làm nhanh chóng

Chuyển việc cần làm thành nhiệm vụ dự án

Nếu bạn sử dụng Project app, bạn có thể chuyển việc cần làm thành nhiệm vụ dự án. Để làm như vậy, hãy mở một việc cần làm và nhấp vào nút bánh răng (), sau đó Convert to Task.

Tiếp theo, chọn Project, Assignees, và Tags, sau đó nhấp vào Convert to Task. Việc cần làm bây giờ là nhiệm vụ dự án và xuất hiện trong dự án đã chọn.

Chuyển việc cần làm thành nhiệm vụ

Quản lý quy trình việc cần làm

việc cần làm được chỉ định của bạn được hiển thị trên trang tổng quan ứng dụng. Bạn có thể kéo và thả việc cần làm để di chuyển nó từ giai đoạn này sang giai đoạn khác.

Ví dụ về quy trình việc cần làm

Mẹo

  • Nhấp vào nút + Personal Stage ở bên trái của quy trình để tạo một giai đoạn mới.

  • Nhấp vào nút bánh răng () bên cạnh một giai đoạn để Fold, Edit hoặc Delete nó.

Nút cài đặt sân khấu

Lập kế hoạch hoạt động

Để lên lịch cho một hoạt động trong việc cần làm, hãy nhấp vào nút đồng hồ trên bảng thông tin ứng dụng, sau đó nhấp vào nút + Lên lịch hoạt động.

Lập lịch hoạt động từ bảng thông tin Việc cần làm

Để tạo hoạt động:

  • Chọn một Loại hoạt động.

  • Chọn một Ngày đến hạn.

  • Chọn người thực hiện hoạt động Được giao cho.

  • Thêm một dòng ngắn gọn Summary nếu cần. Bạn có thể thêm mô tả chi tiết hơn vào hộp Log a note.

Nhấp vào Schedule để hoàn tất hành động.

Ghi chú

Hoạt động To Do không là một nhiệm vụ việc cần làm. Việc chọn nó không tạo ra nhiệm vụ việc cần làm.

Xem việc cần làm trong ứng dụng Project

Nếu bạn sử dụng Project app, việc cần làm của bạn cũng xuất hiện dưới dạng nhiệm vụ riêng tư trong chế độ xem My Tasks.

Ví dụ về quy trình "Nhiệm vụ của tôi" trong ứng dụng Project

Ghi chú

Biểu tượng ổ khóa hiển thị trên các nhiệm vụ riêng tư của bạn để nhanh chóng xác định chúng trong số các nhiệm vụ dự án của bạn.