Hệ thống đa tiền tệ¶
SoOn cho phép bạn phát hành hóa đơn, nhận hóa đơn và ghi lại các giao dịch bằng loại tiền tệ khác với loại tiền tệ chính được định cấu hình cho công ty của bạn. Bạn cũng có thể thiết lập tài khoản ngân hàng bằng các loại tiền tệ khác và chạy báo cáo về hoạt động ngoại tệ của mình.
Cấu hình¶
Tiền tệ chính¶
Đơn vị tiền tệ chính được xác định theo mặc định theo quốc gia của công ty. Bạn có thể thay đổi nó bằng cách đi tới và thay đổi loại tiền tệ trong cài đặt Tiền tệ chính.
Kích hoạt ngoại tệ¶
Đi tới và bật loại tiền tệ bạn muốn sử dụng bằng cách chuyển đổi nút Hoạt động.
Tỷ giá tiền tệ¶
Cập nhật thủ công¶
Để tạo và đặt tỷ giá tiền tệ theo cách thủ công, hãy đi tới , nhấp vào loại tiền bạn muốn thay đổi tỷ giá và trong tab Rates, nhấp vào Thêm một dòng để tạo tỷ giá mới.
Cập nhật tự động¶
Khi bạn kích hoạt loại tiền tệ thứ hai lần đầu tiên, Tỷ giá tiền tệ tự động xuất hiện trong . Theo mặc định, bạn phải nhấp vào nút Cập nhật ngay (🗘) để cập nhật giá.
SoOn có thể cập nhật giá định kỳ. Để làm như vậy, hãy thay đổi Xen kẽ từ Thủ công thành Daily, Weekly, hoặc Monthly. Bạn cũng có thể chọn dịch vụ web mà bạn muốn truy xuất tỷ giá tiền tệ mới nhất bằng cách nhấp vào trường Dịch vụ.
Trao đổi các mục chênh lệch¶
SoOn tự động ghi lại các mục chênh lệch tỷ giá hối đoái trên các tài khoản chuyên dụng, vào nhật ký chuyên dụng.
Bạn có thể xác định nhật ký và tài khoản nào sẽ sử dụng để đăng các mục chênh lệch trao đổi bằng cách truy cập và chỉnh sửa Sổ cái, Có được tài khoản, và Tài khoản thua.
Example
Nếu bạn nhận được khoản thanh toán cho hóa đơn của khách hàng một tháng sau khi hóa đơn được phát hành thì tỷ giá hối đoái có thể đã thay đổi kể từ đó. Do đó, biến động này hàm ý một số khoản lãi hoặc lỗ do chênh lệch tỷ giá mà SoOn tự động ghi lại trong nhật ký Chênh lệch tỷ giá hối đoái mặc định.
Sơ đồ tài khoản¶
Mỗi tài khoản có thể có một loại tiền tệ nhất định. Khi làm như vậy, mọi động thái liên quan đến tài khoản đều buộc phải có loại tiền tệ của tài khoản đó.
Để làm như vậy, hãy truy cập và chọn loại tiền tệ trong trường Tài khoản Money. Nếu để trống, tất cả các loại tiền tệ đang hoạt động sẽ được xử lý thay vì chỉ một loại tiền tệ.
Tạp chí¶
Nếu một loại tiền tệ được đặt trên tạp chí thì nhật ký đó chỉ xử lý các giao dịch bằng loại tiền đó.
Để làm như vậy, hãy đi tới , mở tạp chí bạn muốn chỉnh sửa và chọn loại tiền tệ trong trường Tiền tệ.
Kế toán đa tiền tệ¶
Hóa đơn, hóa đơn và các tài liệu khác¶
Đối với tất cả các tài liệu, bạn có thể chọn loại tiền tệ và nhật ký để sử dụng cho giao dịch trên chính tài liệu đó.
Đăng ký thanh toán¶
Để đăng ký thanh toán bằng loại tiền tệ khác với loại tiền tệ chính của công ty bạn, hãy nhấp vào nút thanh toán Đăng ký thanh toán trong tài liệu của bạn và, trong cửa sổ bật lên, chọn tiền tệ trong trường Số tiền.
Giao dịch ngân hàng¶
Khi tạo hoặc nhập các giao dịch ngân hàng, số tiền được tính bằng loại tiền chính của công ty. Để nhập ngoại tệ, hãy chọn loại tiền tệ trong Ngoại tệ. Sau khi được chọn, hãy nhập Số tiền bằng loại tiền tệ chính của bạn để nó tự động được chuyển đổi sang ngoại tệ trong Số tiền trong trường Tiền tệ.
Khi đối chiếu, SoOn hiển thị cả số tiền ngoại tệ và số tiền tương đương bằng loại tiền chính của công ty bạn.
Nhật ký tỷ giá hối đoái¶
Để xem các mục nhật ký chênh lệch trao đổi, hãy truy cập .
