Phân bổ¶
Khi các loại nghỉ phép và kế hoạch tích lũy đã được cấu hình, bước tiếp theo là phân bổ, hoặc cấp, ngày nghỉ phép cho nhân viên.
Phần Phân bổ của ứng dụng Nghỉ phép chỉ hiển thị cho người dùng có quyền truy cập Nhân viên phụ trách nghỉ phép hoặc Quản trị viên cho ứng dụng Nghỉ phép. Để biết thêm thông tin về quyền truy cập, tham khảo tài liệu quyền truy cập.
Phân bổ thời gian nghỉ¶
Để tạo một phân bổ mới, hãy chuyển đến
.Điều này hiển thị danh sách tất cả các phân bổ hiện tại, bao gồm các trạng thái tương ứng của chúng.
Nhấp vào Mới để phân bổ thời gian nghỉ, và một biểu mẫu phân bổ trống sẽ xuất hiện.
Sau khi nhập tên cho phân bổ vào trường trống đầu tiên của biểu mẫu, nhập các thông tin sau:
Loại thời gian nghỉ: sử dụng menu thả xuống, chọn loại thời gian nghỉ được phân bổ cho nhân viên.
Loại Phân bổ: chọn Phân bổ Thường hoặc Phân bổ Tích lũy. Nếu phân bổ không dựa trên một kế hoạch tích lũy, chọn Phân bổ Thường.
Kế hoạch Tích lũy: nếu chọn Phân bổ Tích lũy cho Loại phân bổ, trường Kế hoạch Tích lũy sẽ xuất hiện. Sử dụng menu thả xuống, chọn kế hoạch tích lũy mà phân bổ liên kết với nó. Một kế hoạch tích lũy phải được chọn cho một Phân bổ Tích lũy.
Thời gian hiệu lực/Ngày bắt đầu: nếu chọn Phân bổ Thường xuyên cho Loại phân bổ, trường này được gán nhãn Thời gian hiệu lực. Nếu chọn Phân bổ Tích lũy cho Loại phân bổ, trường này được gán nhãn Ngày bắt đầu.
Ngày hiện tại mặc định điền vào trường ngày đầu tiên. Để chọn ngày khác, nhấp vào ngày đã điền sẵn để hiển thị cửa sổ lịch popover. Điều hướng đến ngày bắt đầu mong muốn cho việc phân bổ và nhấp vào ngày để chọn.
Nếu phân bổ hết hạn, chọn ngày hết hạn trong trường ngày tiếp theo. Nếu ngày nghỉ phép không hết hạn, để trống trường ngày thứ hai. Không giới hạn xuất hiện trong trường nếu không chọn ngày.
Nếu chọn Phân bổ Tích lũy cho Loại phân bổ, trường thứ hai này được gán nhãn Chạy đến.
Phân bổ: nhập số thời gian được phân bổ cho nhân viên. Trường này hiển thị thời gian dưới dạng Giờ hoặc Ngày, tùy thuộc vào cách cấu hình Loại Nghỉ phép đã chọn.
Chế độ: sử dụng menu thả xuống, chọn cách phân bổ thời gian nghỉ. Tùy chọn này xác định ai sẽ nhận phân bổ thời gian nghỉ. Các tùy chọn bao gồm Theo Nhân viên, Theo Công ty, Theo Bộ phận, hoặc Theo Thẻ Nhân viên.
Tùy thuộc vào những gì được chọn cho Chế độ, trường tiếp theo được gán nhãn là: Nhân viên, Công ty, Phòng ban, hoặc Thẻ nhân viên.
Sử dụng menu thả xuống, chỉ định các nhân viên, công ty, phòng ban hoặc thẻ nhân viên cụ thể nhận ngày nghỉ phép này.
Có thể chọn nhiều lựa chọn cho Nhân viên hoặc Thẻ Nhân viên.
Chỉ có thể chọn một lựa chọn cho Công ty hoặc Bộ phận.
Thêm lý do...: nếu cần mô tả hoặc ghi chú nào để giải thích phân bổ thời gian nghỉ, hãy nhập nó vào trường này ở cuối biểu mẫu.

Yêu cầu phân bổ¶
Nếu một nhân viên đã sử dụng hết thời gian nghỉ phép hoặc sẽ hết thời gian nghỉ phép, họ có thể yêu cầu phân bổ thêm thời gian. Phân bổ có thể được yêu cầu bằng một trong hai cách, hoặc từ Bảng điều khiển hoặc từ chế độ xem Phân bổ của tôi.
Để tạo yêu cầu phân bổ mới, nhấp vào nút Yêu cầu Phân bổ Mới trên bảng điều khiển Thời gian nghỉ chính, hoặc nút Mới trong danh sách Phân bổ của tôi. Cả hai nút đều mở một mẫu yêu cầu phân bổ mới.
Ghi chú
Cả hai tùy chọn đều mở một biểu mẫu yêu cầu phân bổ mới, nhưng khi yêu cầu từ Bảng điều khiển, biểu mẫu xuất hiện trong một cửa sổ pop-up. Khi yêu cầu từ chế độ xem danh sách Phân bổ của tôi, màn hình sẽ chuyển đến một trang yêu cầu phân bổ mới.
Nhập thông tin sau vào biểu mẫu yêu cầu phân bổ mới:
Loại thời gian nghỉ: chọn loại thời gian nghỉ đang yêu cầu phân bổ từ menu thả xuống. Sau khi chọn, tiêu đề sẽ cập nhật với loại thời gian nghỉ.
Thời hạn hiệu lực: sử dụng bộ chọn lịch, chọn ngày bắt đầu và ngày kết thúc cho việc phân bổ có hiệu lực. Theo mặc định, ngày hiện tại điền vào trường đầu tiên và Không giới hạn điền vào trường thứ hai. Điều chỉnh cả hai ngày này, nếu muốn.
Phân bổ: nhập số thời gian được yêu cầu vào trường này. Định dạng được trình bày dưới dạng Ngày hoặc Giờ, tùy thuộc vào cách cấu hình Loại Nghỉ phép. Khi trường này được điền, tên của yêu cầu phân bổ được cập nhật để bao gồm số thời gian được yêu cầu.
Thêm lý do...: nhập mô tả cho yêu cầu phân bổ. Điều này nên bao gồm bất kỳ chi tiết nào mà người phê duyệt có thể cần để phê duyệt yêu cầu.
Nếu yêu cầu được tạo từ Bảng điều khiển, nhấp vào nút Lưu & Đóng trên cửa sổ pop-up Phân bổ Mới để lưu thông tin và gửi yêu cầu.
Nếu biểu mẫu được hoàn thành từ chế độ xem danh sách Phân bổ của tôi, thông tin sẽ được tự động lưu khi nhập. Tuy nhiên, biểu mẫu có thể được lưu thủ công bất kỳ lúc nào bằng cách nhấp vào biểu tượng (tải lên đám mây).
