Đề xuất vị trí công việc¶
Khi một ứng viên đã vượt qua thành công các giai đoạn phỏng vấn khác nhau, đội ngũ tuyển dụng sẽ sẵn sàng gửi đề xuất tuyển dụng. Bước tiếp theo là gửi hợp đồng cho ứng viên.
Xem thêm
Tham khảo tài liệu tuyển dụng để biết chi tiết về các giai đoạn khác nhau của quy trình tuyển dụng.
Đề xuất hợp đồng¶
Khi một đề xuất đã sẵn sàng để gửi, trước tiên hãy mở thẻ ứng viên bằng cách điều hướng đến , và nhấp vào thẻ vị trí công việc mong muốn.
Từ chế độ xem Kanban Vị trí công việc kết quả, thẻ ứng viên tương ứng có thể được kéo và thả vào giai đoạn Đề xuất hợp đồng. Hoặc, nhấp vào thẻ ứng viên mong muốn và nhấp vào giai đoạn Đề xuất hợp đồng, nằm trên thanh trạng thái ở góc trên bên phải của biểu mẫu ứng viên.
Bước tiếp theo là gửi đề xuất cho ứng viên. Bắt đầu bằng cách chọn thẻ ứng viên mong muốn để mở biểu mẫu ứng viên của họ.
Trên biểu mẫu ứng viên, nhấp vào nút Tạo đề xuất. Một cửa sổ pop-up Tạo liên kết mô phỏng xuất hiện.
Hầu hết các trường đều được điền trước thông tin từ vị trí công việc. Nếu bất kỳ trường cần thiết nào để trống hoặc nếu bất kỳ thông tin nào cần được cập nhật, hãy nhập hoặc cập nhật thông tin liên quan trong các trường tương ứng.
Ghi chú
Tùy thuộc vào cài đặt địa phương hóa cho công ty và các ứng dụng nào được cài đặt, một số trường có thể không xuất hiện trong cửa sổ pop-up Tạo liên kết mô phỏng.
Ví dụ, nếu ứng dụng Đội xe không được cài đặt, bất kỳ trường nào liên quan đến xe cũng không xuất hiện.
Các trường phổ quát¶
Các trường sau xuất hiện trong cửa sổ pop-up Tạo liên kết mô phỏng, bất kể địa phương hóa.
Mẫu hợp đồng: mẫu hiện đang được sử dụng để điền vào cửa sổ pop-up Tạo liên kết mô phỏng. Sử dụng menu thả xuống để chọn Mẫu hợp đồng khác, nếu muốn.
Ghi chú
Để chỉnh sửa mẫu, di chuột qua tên mẫu hiện tại và nhấp vào biểu tượng Liên kết nội bộ xuất hiện ở bên phải của trường. Thực hiện bất kỳ thay đổi mong muốn nào, sau đó nhấp vào Lưu & Đóng.
Vị trí công việc: tên của Vị trí công việc được đề xuất cho ứng viên. Các lựa chọn có sẵn trong menu thả xuống tương ứng với vị trí công việc được cấu hình trên bảng điều khiển chính Tuyển dụng.
Chức danh công việc: Vị trí công việc được chọn sẽ tự động điền vào trường này. Chức danh có thể được chỉnh sửa để phù hợp với vị trí cụ thể của ứng viên và cung cấp thêm chi tiết.
Example
Một ứng viên được đề xuất công việc quản lý marketing tại một công ty giày, cụ thể là dòng sản phẩm trẻ em.
Vị trí công việc được chọn từ menu thả xuống là
Quản lý Marketing, và Chức danh công việc được chỉnh sửa cho trách nhiệm cụ thể của họ,Quản lý Marketing: Giày trẻ em.Phòng ban: phòng ban mà vị trí công việc thuộc về.
Ngày bắt đầu hợp đồng: ngày hợp đồng có hiệu lực. Ngày mặc định là ngày hiện tại. Để chỉnh sửa ngày, nhấp vào ngày hiển thị để mở cửa sổ popover lịch. Điều hướng đến tháng mong muốn, sau đó nhấp vào ngày để chọn ngày.
Chi phí Hàng năm: mức lương hàng năm được đề nghị.
Ngày hết hạn liên kết: số ngày đề xuất công việc có hiệu lực. Ngày hết hạn mặc định là
30ngày. Chỉnh sửa ngày hết hạn, nếu muốn.
Gửi đề nghị¶
Khi cửa sổ pop-up Tạo liên kết mô phỏng hoàn tất, nhấp vào Gửi qua email để hiển thị cửa sổ pop-up email.
Quan trọng
Nếu ứng viên không có địa chỉ email được liệt kê trên thẻ ứng viên của họ, một cảnh báo xuất hiện trong hộp màu đỏ ở dưới cùng của cửa sổ pop-up Tạo liên kết mô phỏng, nêu rõ: Ứng viên không có email hợp lệ. Liên kết đề xuất sẽ không thể hoàn thành. Nhấp vào Hủy bỏ, sau đó nhập email vào thẻ ứng viên. Khi email đã được nhập, nhấp vào nút Tạo đề xuất, và cửa sổ pop-up email sẽ tải lại.
Mẫu email mặc định Tuyển dụng: Gói lương của bạn được sử dụng (được đặt trong trường Tải mẫu), và Người nhận, Chủ đề, và nội dung email được điền trước dựa trên mẫu email.
Nếu cần thêm bất kỳ tệp đính kèm nào, nhấp vào nút Tệp đính kèm , và một cửa sổ trình duyệt tệp xuất hiện. Điều hướng đến tệp mong muốn, sau đó nhấp vào Mở để đính kèm vào email. Tệp đính kèm sẽ được tải và được liệt kê phía trên nút Tệp đính kèm .
Khi email đã sẵn sàng để gửi, nhấp vào Gửi. Cửa sổ pop-up email đóng lại, và một nút thông minh Đề xuất xuất hiện ở đầu thẻ ứng viên.
Ghi chú
Để gửi một đề xuất, đảm bảo rằng ứng dụng Ký được cài đặt. Điều này là cần thiết để đề xuất có thể được gửi cho ứng viên bởi người tuyển dụng, và họ có thể thực sự ký vào đề xuất. Ứng viên không cần cài đặt bất kỳ phần mềm nào để ký vào đề xuất.
Cấu hình gói của bạn¶
Nếu có thể, ứng viên có thể chỉnh sửa gói lương của mình. Tùy chọn này không có sẵn cho tất cả các cài đặt địa phương. Tùy thuộc vào nơi công ty đặt trụ sở, tùy chọn này có thể không có sẵn.
Mẫu email bao gồm một nút Cấu hình gói của bạn. Liên kết này đưa ứng viên đến một trang web nơi họ có thể chỉnh sửa gói lương đề xuất và nhập thông tin cá nhân của họ.
Khi ứng viên được tuyển dụng, thông tin cá nhân được nhập trên trang web sẽ được nhập vào hồ sơ nhân viên của họ khi được tạo.
Khi tất cả thông tin đã được hoàn thành, ứng viên có thể chấp nhận đề nghị bằng cách nhấn vào nút Xem lại Hợp đồng & Ký để chấp nhận hợp đồng và ký nó bằng ứng dụng Ký.
Hợp đồng đã ký¶
Khi ứng viên đã chấp nhận đề xuất và ký hợp đồng, bước tiếp theo là chuyển ứng viên sang giai đoạn Hợp đồng đã ký. Giai đoạn này mặc định bị ẩn trong chế độ xem Kanban.
Để chuyển ứng viên sang giai đoạn đó, kéo và thả thẻ ứng viên vào giai đoạn Hợp đồng đã ký. Nếu giai đoạn không hiển thị, nhấp vào nút (dấu ba chấm) bên phải Đề xuất hợp đồng trên biểu mẫu ứng viên, và nhấp vào Hợp đồng đã ký từ menu thả xuống xuất hiện.
Khi ứng viên đã được chuyển sang giai đoạn Hợp đồng đã ký, một biểu ngữ màu xanh lá cây ĐÃ TUYỂN DỤNG xuất hiện ở góc trên bên phải của thẻ và biểu mẫu ứng viên.
Tạo nhân viên¶
Khi ứng viên đã được tuyển dụng, bước tiếp theo là tạo hồ sơ nhân viên cho họ. Nhấp vào nút Tạo Nhân Viên ở góc trên bên trái của biểu mẫu ứng viên đã tuyển dụng.
Một biểu mẫu nhân viên xuất hiện, với thông tin từ thẻ ứng viên và hợp đồng nhân viên.
Điền phần còn lại của biểu mẫu nhân viên. Để biết thông tin chi tiết về các trường, tham khảo tài liệu Nhân viên mới.
Khi hoàn thành, hồ sơ nhân viên sẽ được lưu trong ứng dụng Nhân viên.