Lựa chọn chiến lược bổ sung

Trong SoOn, có hai chiến lược để tự động bổ sung hàng tồn kho: quy tắc sắp xếp lại và lộ trình thực hiện theo đơn đặt hàng (MTO). Mặc dù các chiến lược này hơi khác nhau một chút nhưng cả hai đều có những hậu quả giống nhau: kích hoạt việc tự động tạo PO hoặc MO. Việc lựa chọn sử dụng chiến lược nào phụ thuộc vào quá trình sản xuất và phân phối của doanh nghiệp.

Thuật ngữ

Báo cáo bổ sung và quy tắc sắp xếp lại

Báo cáo bổ sung là danh sách tất cả các sản phẩm có số lượng dự báo âm.

Quy tắc sắp xếp lại được sử dụng để đảm bảo luôn có số lượng sản phẩm tối thiểu trong kho nhằm sản xuất sản phẩm và/hoặc thực hiện các đơn đặt hàng. Khi mức tồn kho của sản phẩm đạt đến mức tối thiểu, SoOn sẽ tự động tạo đơn đặt hàng với số lượng cần thiết để đạt mức tồn kho tối đa.

Quy tắc sắp xếp lại có thể được tạo và quản lý trong báo cáo bổ sung hoặc từ biểu mẫu sản phẩm.

Thực hiện theo đơn đặt hàng

Thực hiện theo đơn đặt hàng (MTO) là quy trình mua sắm tạo ra đơn đặt hàng dự thảo (hoặc đơn đặt hàng sản xuất) mỗi khi đơn đặt hàng được xác nhận, bất kể mức tồn kho hiện tại.

Không giống như các sản phẩm được bổ sung bằng quy tắc sắp xếp lại, SoOn tự động liên kết đơn đặt hàng với PO hoặc MO được tạo bởi MTO tuyến đường.

Một điểm khác biệt giữa quy tắc sắp xếp lại và MTO là, với MTO, SoOn tạo bản nháp PO hoặc MO ngay sau SO được xác nhận. Với các quy tắc sắp xếp lại, SoOn tạo bản nháp PO hoặc MO khi lượng hàng dự kiến của sản phẩm giảm xuống dưới mức tối thiểu đã đặt ra.

Ngoài ra, SoOn còn tự động thêm số lượng vào PO hoặc MO khi dự báo thay đổi, miễn là PO hoặc MO không được xác nhận.

MTO Lộ trình này là chiến lược bổ sung tốt nhất cho các sản phẩm được tùy chỉnh và/hoặc cho các sản phẩm không còn hàng trong kho.

Cấu hình

Báo cáo bổ sung và quy tắc sắp xếp lại

Để truy cập báo cáo bổ sung, hãy truy cập Ứng dụng hàng tồn kho ‣ Hoạt động ‣ Bổ sung.

Theo mặc định, bảng thông tin báo cáo bổ sung hiển thị mọi sản phẩm cần được sắp xếp lại theo cách thủ công. Nếu không có quy tắc cụ thể cho một sản phẩm, SoOn giả định tồn kho Số lượng tối thiểuSố lượng tối đa đều là 0,00

Ghi chú

Đối với các sản phẩm không có quy tắc đặt hàng lại cố định, SoOn tính toán dự báo dựa trên các đơn đặt hàng, giao hàng và biên lai đã được xác nhận. Đối với các sản phẩm có quy tắc đặt hàng lại cố định, SoOn tính toán dự báo một cách bình thường nhưng cũng tính đến thời gian thực hiện mua hàng/sản xuất và thời gian thực hiện bảo mật.

Quan trọng

Trước khi tạo quy tắc đặt hàng lại mới, hãy đảm bảo sản phẩm có nhà cung cấp hoặc hóa đơn nguyên vật liệu được định cấu hình trên biểu mẫu sản phẩm. Để kiểm tra điều này, hãy truy cập Ứng dụng kho ‣ Sản phẩm ‣ Sản phẩm và chọn sản phẩm để mở biểu mẫu sản phẩm. Nhà cung cấp, nếu được định cấu hình, sẽ được liệt kê trong tab Mua và hóa đơn về vật liệu, nếu được định cấu hình, sẽ được tìm thấy trong nút thông minh Định mức nguyên vật liệu ở đầu biểu mẫu.

Loại sản phẩm, nằm trong tab Thông tin chung trên biểu mẫu sản phẩm, phải được đặt thành Sản phẩm có thể lưu trữ. Theo định nghĩa, một sản phẩm tiêu hao không được theo dõi mức tồn kho, vì vậy SoOn không thể tính sản phẩm tiêu hao trong báo cáo bổ sung.

Báo cáo bổ sung liệt kê tất cả các mặt hàng cần mua để đáp ứng nhu cầu hiện tại.

Để tạo quy tắc sắp xếp lại mới từ báo cáo bổ sung, hãy truy cập Ứng dụng kho ‣ Tác vụ ‣ Bổ sung, nhấp vào Tạo và chọn sản phẩm mong muốn từ menu thả xuống trong cột Sản phẩm. Nếu cần, Số lượng tối thiểuSố lượng tối đa cũng có thể được định cấu hình trong các cột tương ứng trên trang báo cáo Bổ sung.

Để tạo quy tắc sắp xếp lại mới từ biểu mẫu sản phẩm, hãy truy cập Ứng dụng kho ‣ Sản phẩm ‣ Sản phẩm và chọn một sản phẩm để mở biểu mẫu sản phẩm. Nhấp vào nút thông minh Sắp xếp lại quy tắc, nhấp vào Tạo và điền vào các trường.

Các trường báo cáo bổ sung

Các trường sau có trong báo cáo Bổ sung. Nếu bất kỳ trường nào trong số này không hiển thị, hãy nhấp vào biểu tượng ⋮ (tuỳ chọn bổ sung) ở phía bên phải của báo cáo, sau đó nhấp vào hộp kiểm bên cạnh một trường để hiển thị trường đó.

  • Sản phẩm: sản phẩm cần bổ sung.

  • Vị trí: vị trí cụ thể nơi sản phẩm được lưu trữ.

  • Kho: nhà kho nơi sản phẩm được lưu trữ.

  • Còn hàng: số lượng sản phẩm hiện có.

  • Dự báo: số lượng sản phẩm có sẵn sau khi tất cả các đơn đặt hàng hiện tại (bán hàng, sản xuất, mua hàng, v.v.) được tính đến.

  • Con đường ưa thích: cách mua sản phẩm, Mua, Sản xuất, Dropship, v.v.

  • Nhà cung cấp: công ty nơi sản phẩm được mua.

  • Định mức nguyên vật liệu: hóa đơn nguyên vật liệu cho sản phẩm (nếu được cấu hình).

  • Trigger: cách bổ sung được tạo ra, Tự động (tự động, khi số lượng Còn hàng giảm xuống dưới Số lượng tối thiểu) hoặc Thủ công (chỉ khi yêu cầu bổ sung).

  • Nhóm mua sắm: số tham chiếu về cách thức mua sản phẩm, chẳng hạn như đơn đặt hàng, đơn đặt hàng hoặc đơn đặt hàng sản xuất.

  • Số lượng tối thiểu: số lượng sản phẩm tối thiểu cần có. Khi mức tồn kho xuống dưới con số này, việc bổ sung sẽ được kích hoạt.

  • Số lượng tối đa: số lượng sản phẩm sẽ có sau khi bổ sung sản phẩm.

  • Nhiều Số lượng: nếu sản phẩm cần được đặt hàng với số lượng cụ thể, hãy nhập số lượng cần đặt hàng. Ví dụ: nếu Nhiều Số lượng được đặt thành 5 và chỉ cần 3 sản phẩm thì 5 sản phẩm sẽ được bổ sung.

  • Để đặt hàng: số lượng sản phẩm hiện đang cần và sẽ được đặt hàng, nếu nút Đặt hàng một lần hoặc Tự động đặt hàng được nhấp vào.

  • UoM: đơn vị đo lường dùng để mua sản phẩm.

  • Công ty: công ty mua sản phẩm.

Theo mặc định, số lượng trong trường To Order là số lượng cần thiết để đạt được bộ Số lượng tối đa. Tuy nhiên, số lượng To Order có thể được điều chỉnh bằng cách nhấp vào trường và thay đổi giá trị. Để bổ sung sản phẩm theo cách thủ công, hãy nhấp vào Đặt hàng một lần.

Để tự động bổ sung từ trang Bổ sung, hãy nhấp vào Tự động hóa đơn hàng ở bên phải dòng, được biểu thị bằng biểu tượng 🔄 (mũi tên tròn).

Khi nhấp vào nút này, SoOn sẽ tự động tạo bản nháp PO/MO mỗi khi mức tồn kho dự báo giảm xuống dưới mức đặt Số lượng tối thiểu của quy tắc sắp xếp lại.

Trên trang Bổ sung, quy tắc sắp xếp lại hoặc bổ sung thủ công có thể tạm thời bị vô hiệu hóa trong một khoảng thời gian nhất định, bằng cách nhấp vào biểu tượng 🔕 (báo lại) ở phía ngoài cùng bên phải của dòng.

Tùy chọn báo lại để tắt thông báo sắp xếp lại trong một khoảng thời gian.

Một PO hoặc MO được tạo bằng cách bổ sung thủ công có Báo cáo bổ sung làm tài liệu nguồn. Một PO hoặc MO được tạo bởi quy tắc sắp xếp lại tự động có SO (các) số tham chiếu đã kích hoạt quy tắc làm tài liệu nguồn.

Danh sách yêu cầu báo giá hiển thị báo giá nào được lấy trực tiếp từ báo cáo bổ sung.

Lộ trình thực hiện theo đơn đặt hàng (MTO)

Kể từ MTO tuyến đường được khuyến nghị cho các sản phẩm tùy chỉnh, tuyến đường này được ẩn theo mặc định.

Để kích hoạt MTO tuyến đường trong SoOn:
  1. Đi tới Ứng dụng kho hàng ‣ Cấu hình ‣ Cài đặt.

  2. Kích hoạt cài đặt Tuyến đường nhiều bước, nằm trong phần Kho và nhấp vào Lưu.

  3. Sau đó, đi tới Ứng dụng kho ‣ Cấu hình ‣ Routes.

  4. Nhấp vào Bộ lọc ‣ Đã lưu để hiển thị các tuyến đường đã lưu trữ.

  5. Chọn hộp kiểm bên cạnh Bổ sung theo đơn đặt hàng (MTO) và nhấp vào Hành động ‣ Hủy lưu trữ.

Ghi chú

Kích hoạt cài đặt Tuyến đường nhiều bước cũng kích hoạt Vị trí lưu trữ. Nếu những tính năng này không áp dụng được cho kho, hãy tắt các cài đặt này sau khi hủy lưu trữ MTO tuyến đường.

Để đặt lộ trình mua sắm của sản phẩm thành MTO, hãy truy cập Ứng dụng kho ‣ Sản phẩm ‣ Sản phẩm và nhấp vào sản phẩm mong muốn để mở biểu mẫu sản phẩm.

Sau đó, nhấp vào tab Kho hàng và trong phần tùy chọn Routes, chọn Bổ sung theo đơn đặt hàng (MTO).

Đối với các sản phẩm được mua trực tiếp từ nhà cung cấp, hãy đảm bảo chọn lộ trình Mua, bên cạnh lộ trình Bổ sung theo đơn đặt hàng (MTO). Ngoài ra, hãy đảm bảo nhà cung cấp được định cấu hình trong tab Mua hàng của biểu mẫu sản phẩm.

Đối với các sản phẩm được sản xuất nội bộ, hãy đảm bảo chọn lộ trình Sản xuất, bên cạnh lộ trình Bổ sung theo đơn đặt hàng (MTO). Ngoài ra, hãy đảm bảo định cấu hình hóa đơn nguyên vật liệu cho sản phẩm, có thể truy cập được thông qua nút thông minh Định mức nguyên vật liệu trên biểu mẫu sản phẩm.

Ghi chú

MTO tuyến đường không thể được chọn một mình. MTO chỉ hoạt động nếu lộ trình Sản xuất hoặc Mua cũng được chọn.

Bổ sung theo Đơn hàng đã chọn trên mẫu sản phẩm.