Định cấu hình quy tắc sắp xếp lại

Đối với một số sản phẩm nhất định, cần đảm bảo luôn có sẵn số lượng tối thiểu tại bất kỳ thời điểm nào. Bằng cách thêm quy tắc sắp xếp lại sản phẩm, có thể tự động hóa quy trình sắp xếp lại để đơn đặt hàng được tạo tự động bất cứ khi nào số lượng trong tay giảm xuống dưới ngưỡng đã đặt.

Quan trọng

Mô-đun Kho hàng phải được cài đặt để sử dụng các quy tắc sắp xếp lại.

Cấu hình sản phẩm để sắp xếp lại

Sản phẩm phải được định cấu hình theo cách cụ thể trước khi có thể thêm quy tắc sắp xếp lại vào chúng.

Bắt đầu từ mô-đun Kho hàng, Sản xuất, Mua hàng, hoặc Bán hàng module, điều hướng đến Sản phẩm ‣ Sản phẩm và sau đó nhấp vào Tạo để tạo ra một sản phẩm mới. Ngoài ra, hãy tìm một sản phẩm đã tồn tại trong cơ sở dữ liệu và nhấp vào mẫu sản phẩm đó.

Tiếp theo, trên biểu mẫu sản phẩm, bật tính năng sắp xếp lại bằng cách chọn tùy chọn Can be Mua hàngd bên dưới trường Sản phẩm Name. Cuối cùng, đặt Loaại sản phẩm thành Sản phẩm có thể lưu trữ trong tab Thông tin chung.

Thêm quy tắc sắp xếp lại sản phẩm

Sau khi định cấu hình đúng cách một sản phẩm, bạn có thể thêm quy tắc sắp xếp lại vào sản phẩm đó bằng cách chọn tab Sắp xếp lại quy tắc hiển thị hiện tại ở đầu biểu mẫu của sản phẩm đó, sau đó nhấp vào Tạo trên :guilabel:` Bảng điều khiển sắp xếp lại các quy tắc.

Sau khi được tạo, quy tắc sắp xếp lại có thể được định cấu hình để tự động tạo đơn đặt hàng bằng cách xác định các trường sau:

• Vị trí chỉ định nơi lưu trữ số lượng đặt hàng sau khi chúng được nhận và nhập vào kho.

• Số lượng tối thiểu đặt ngưỡng dưới cho quy tắc sắp xếp lại trong khi Số lượng tối đa đặt ngưỡng trên. Nếu lượng hàng trong kho giảm xuống dưới mức tối thiểu, một đơn đặt hàng mới sẽ được tạo để bổ sung số lượng tối đa.

  Example

  Nếu Số lượng tối thiểu được đặt thành 5 và Số lượng tối đa được đặt thành 25 và lượng hàng tồn kho giảm xuống còn 4, một đơn đặt hàng sẽ được tạo cho 21 đơn vị sản phẩm.

• Nhiều Số lượng có thể được cấu hình để các sản phẩm chỉ được đặt hàng theo lô có số lượng nhất định. Tùy thuộc vào số lượng đã nhập, điều này có thể dẫn đến việc tạo một đơn đặt hàng để đưa lượng hàng tồn kho có được lên trên mức được chỉ định trong trường Số lượng tối đa.

  Example

  Nếu Số lượng tối đa được đặt thành 100 nhưng Nhiều số lượng được đặt để đặt hàng sản phẩm theo lô 200, một đơn đặt hàng sẽ được tạo cho 200 đơn vị sản phẩm.

• UoM chỉ định đơn vị đo lường mà số lượng sẽ được đặt hàng. Đối với các sản phẩm riêng biệt, giá trị này phải được đặt thành Đơn vị. Tuy nhiên, nó cũng có thể được đặt thành các đơn vị đo lường như Khối lượng hoặc Trọng lượng cho các sản phẩm không rời rạc như nước hoặc gạch.

Kích hoạt thủ công các quy tắc sắp xếp lại bằng cách sử dụng bộ lập lịch

Các quy tắc sắp xếp lại sẽ được kích hoạt tự động bởi bộ lập lịch, chạy một lần mỗi ngày theo mặc định. Để kích hoạt các quy tắc sắp xếp lại theo cách thủ công, hãy điều hướng đến Kho hàng ‣ Tác vụ ‣ Chạy Lập lịch. Trên cửa sổ bật lên, xác nhận thao tác thủ công bằng cách nhấp vào Chạy Lập lịch.

Ghi chú

Việc kích hoạt các quy tắc sắp xếp lại theo cách thủ công cũng sẽ kích hoạt mọi hành động đã lên lịch khác.

Quản lý quy tắc sắp xếp lại

Để quản lý các quy tắc sắp xếp lại cho một sản phẩm, hãy điều hướng đến biểu mẫu của trang sản phẩm đó và chọn tab Quy tắc sắp xếp lại ở đầu biểu mẫu.

Để quản lý tất cả các quy tắc sắp xếp lại cho mọi sản phẩm, hãy truy cập Kho hàng ‣ Cấu hình ‣ Quy tắc đặt hàng lại. Từ bảng thông tin này, bạn có thể thực hiện các hành động hàng loạt điển hình trong SoOn như xuất dữ liệu hoặc lưu trữ các quy tắc không còn cần thiết nữa. Ngoài ra, Bộ lọc, Nhóm theo hoặc menu ba chấm trên biểu mẫu có sẵn để tìm kiếm và/hoặc sắp xếp các quy tắc sắp xếp lại theo ý muốn.