Nghỉ phép¶
Ứng dụng Nghỉ phép của SoOn hoạt động như một trung tâm tập trung cho tất cả thông tin liên quan đến nghỉ phép. Ứng dụng này quản lý các yêu cầu, số dư, phân bổ, phê duyệt và báo cáo.
Người dùng có thể yêu cầu nghỉ phép, và xem tổng quan các yêu cầu của họ và số dư ngày nghỉ phép. Người quản lý có thể phân bổ ngày nghỉ phép cho cá nhân, đội nhóm hoặc toàn bộ công ty, và phê duyệt các yêu cầu nghỉ phép.
Các báo cáo chi tiết có thể được chạy để xem bao nhiêu thời gian nghỉ phép (và loại nghỉ phép nào) đang được sử dụng, kế hoạch tích lũy có thể được tạo, và ngày lễ công cộng có thể được thiết lập.
Ghi chú
Lưu ý, chỉ những người dùng có quyền truy cập cụ thể mới có thể xem tất cả các khía cạnh của ứng dụng Nghỉ phép.
Tất cả người dùng có thể truy cập các phần Nghỉ phép của tôi và Tổng quan của ứng dụng Nghỉ phép. Các phần khác yêu cầu quyền truy cập cụ thể.
Để hiểu rõ hơn về cách quyền truy cập ảnh hưởng đến ứng dụng Nghỉ phép, tham khảo tài liệu Nhân viên mới, cụ thể là phần về cấu hình tab thông tin công việc.
Cấu hình¶
Để phân bổ thời gian nghỉ phép cho nhân viên, và để nhân viên yêu cầu và sử dụng thời gian nghỉ phép của họ, các loại thời gian nghỉ phép khác nhau phải được cấu hình trước, sau đó phân bổ cho nhân viên (nếu cần phân bổ).
Các loại thời gian nghỉ phép¶
Để xem các loại thời gian nghỉ phép hiện tại, điều hướng đến . Các loại thời gian nghỉ phép được trình bày dưới dạng danh sách.
Ứng dụng Nghỉ phép đi kèm với bốn loại thời gian nghỉ phép đã được cấu hình sẵn: Nghỉ phép có lương, Nghỉ bệnh, Nghỉ không lương, và Ngày bù. Chúng có thể được chỉnh sửa để phù hợp với nhu cầu kinh doanh hoặc sử dụng như hiện tại.
Tạo loại thời gian nghỉ phép¶
Để tạo một loại thời gian nghỉ phép mới, điều hướng đến . Từ đây, nhấp vào nút Mới để hiện ra một mẫu loại thời gian nghỉ phép trống.
Nhập tên cho loại thời gian nghỉ phép cụ thể vào dòng trống ở đầu mẫu, chẳng hạn như Thời gian nghỉ bệnh hoặc Nghỉ phép. Sau đó, nhập thông tin sau vào mẫu.
Ghi chú
Các trường bắt buộc trên mẫu loại thời gian nghỉ phép chỉ là tên của Loại thời gian nghỉ phép, Thời gian nghỉ phép trong, và Loại thời gian nghỉ phép. Ngoài ra, các phần Yêu cầu nghỉ phép và Yêu cầu phân bổ phải được cấu hình.
Phần Yêu cầu Nghỉ phép¶
Phê duyệt: chọn loại phê duyệt cụ thể nào là cần thiết cho loại nghỉ phép. Các tùy chọn là:
Không xác nhận: không yêu cầu phê duyệt khi yêu cầu loại nghỉ phép này. Yêu cầu nghỉ phép sẽ được phê duyệt tự động.
Bởi Nhân viên Phê duyệt Nghỉ Phép: chỉ nhân viên Nhân viên Phê duyệt Nghỉ Phép được chỉ định, được thiết lập trên mẫu này trong trường Nhân viên Phê duyệt Nghỉ Phép là người cần phê duyệt yêu cầu nghỉ phép. Tùy chọn này được chọn theo mặc định.
Bởi Người Phê Duyệt của Nhân Viên: chỉ người phê duyệt nghỉ phép được chỉ định cho nhân viên, được thiết lập trên tab Thông tin Công Việc trên mẫu nhân viên, là người cần phê duyệt yêu cầu nghỉ phép.
Bởi Người Phê Duyệt của Nhân Viên và Nhân viên Phê duyệt Nghỉ Phép: cả người phê duyệt nghỉ phép được chỉ định của nhân viên và Nhân viên Phê duyệt Nghỉ Phép đều cần phê duyệt yêu cầu nghỉ phép.
Phần Yêu Cầu Phân Bổ¶
Yêu cầu phân bổ: nếu thời gian nghỉ phép phải được phân bổ cho nhân viên, chọn Có. Nếu thời gian nghỉ phép có thể được yêu cầu mà không cần phân bổ trước, chọn Không Giới Hạn. Nếu Không Giới Hạn được chọn, các tùy chọn sau sẽ không xuất hiện trên mẫu.
Yêu cầu của nhân viên: chọn Cho phép yêu cầu thêm ngày nếu nhân viên có thể yêu cầu nhiều thời gian nghỉ phép hơn so với số đã được phân bổ.
Nếu nhân viên không nên có khả năng yêu cầu nhiều thời gian nghỉ phép hơn số đã phân bổ, chọn tùy chọn Không Cho Phép.
Example
Mười ngày được phân bổ cho nhân viên cho loại nghỉ phép cụ thể này, và tùy chọn Cho phép yêu cầu thêm ngày được kích hoạt. Nhân viên muốn nghỉ mười hai ngày. Họ có thể gửi yêu cầu thêm hai ngày, vì tùy chọn Cho phép yêu cầu thêm ngày được kích hoạt.
Quan trọng
Điều quan trọng là lưu ý rằng việc yêu cầu thêm thời gian nghỉ phép không đảm bảo rằng thời gian nghỉ phép sẽ được cấp.
Phê duyệt: chọn loại phê duyệt cần thiết cho việc phân bổ loại nghỉ phép cụ thể này.
Được phê duyệt bởi Nhân viên Phê duyệt Nghỉ Phép cho biết Nhân viên Phê duyệt Nghỉ Phép được thiết lập trên mẫu này phải phê duyệt việc phân bổ.
Không cần xác nhận cho biết không cần phê duyệt.
Phần Cấu Hình¶
Nhân viên Phê duyệt Nghỉ Phép được thông báo: chọn người được thông báo và chịu trách nhiệm phê duyệt các yêu cầu và phân bổ cho loại nghỉ phép cụ thể này.
Thời gian nghỉ phép theo: chọn định dạng yêu cầu thời gian nghỉ phép từ menu thả xuống.
Các tùy chọn là:
Ngày: nếu thời gian nghỉ phép chỉ có thể được yêu cầu theo từng ngày đầy đủ (8 giờ).
Nửa Ngày: nếu thời gian nghỉ phép chỉ có thể được yêu cầu theo từng nửa ngày (4 giờ).
Giờ: nếu thời gian nghỉ phép có thể được nghỉ theo từng giờ.
Trừ Giờ Thừa: kích hoạt tùy chọn này nếu yêu cầu nghỉ phép nên tính đến bất kỳ thời gian thừa nào của nhân viên.
Example
Nếu một nhân viên làm việc thêm hai giờ trong tuần, và yêu cầu năm giờ nghỉ phép, yêu cầu sẽ là ba giờ, vì hai giờ làm thêm sẽ được sử dụng trước và trừ vào yêu cầu.
Cho phép đính kèm tài liệu hỗ trợ: kích hoạt tùy chọn này để cho phép nhân viên đính kèm tài liệu vào yêu cầu nghỉ phép. Tùy chọn này hữu ích trong các tình huống cần tài liệu, chẳng hạn như nghỉ phép dài hạn vì lý do y tế.
Loại Nghỉ Phép: chọn từ menu thả xuống loại nghỉ phép này, có thể là Thời gian làm việc hoặc Vắng mặt. Thời gian làm việc cho biết thời gian nghỉ phép được tính vào thời gian làm việc cho bất kỳ loại tích lũy nào mà nhân viên đang hướng tới, trong khi Vắng mặt không được tính vào bất kỳ loại tích lũy nào.
Công ty: nếu có nhiều công ty được tạo trong cơ sở dữ liệu, và loại nghỉ phép này chỉ áp dụng cho một công ty, hãy chọn công ty từ menu thả xuống. Nếu trường này để trống, loại nghỉ phép sẽ áp dụng cho tất cả các công ty trong cơ sở dữ liệu. Trường này chỉ xuất hiện trong cơ sở dữ liệu đa công ty.
Phần Giới Hạn Âm¶
Kích hoạt tùy chọn Cho phép Giới Hạn Âm nếu nhân viên có thể yêu cầu nhiều thời gian nghỉ phép hơn so với số hiện tại, cho phép số dư âm. Nếu được kích hoạt, một trường Số lượng Âm xuất hiện. Trong trường này, hãy nhập số lượng tối đa của thời gian âm được phép, tính theo ngày.
Example
Sara hiện có ba ngày của loại nghỉ phép Kỳ nghỉ. Cô ấy đang lên kế hoạch cho một chuyến đi cần năm ngày nghỉ phép.
Loại nghỉ phép Kỳ nghỉ đã kích hoạt tùy chọn Cho phép Giới Hạn Âm, và Số lượng Âm được đặt là năm.
Các thiết lập này cho phép Sara gửi yêu cầu nghỉ năm ngày của loại nghỉ phép Kỳ nghỉ. Nếu được phê duyệt, số dư nghỉ phép Kỳ nghỉ của cô ấy sẽ là âm hai (-2) ngày.
Phần Bảng Lương¶
Nếu loại nghỉ phép cần tạo Các mục công việc trong ứng dụng Bảng Lương, chọn Loại Mục Công Việc từ danh sách thả xuống.
Phần Bảng Công¶
Ghi chú
Phần Bảng Công chỉ xuất hiện nếu người dùng đang ở chế độ nhà phát triển. Xem tài liệu chế độ nhà phát triển để biết chi tiết về cách truy cập chế độ nhà phát triển.
Khi một nhân viên nghỉ phép và cũng sử dụng bảng công, SoOn sẽ tạo các mục trong ứng dụng Bảng Công cho thời gian nghỉ phép. Phần này xác định cách các mục này được nhập.
Dự án: chọn dự án mà các mục loại nghỉ phép xuất hiện.
Nhiệm vụ: chọn nhiệm vụ xuất hiện trong bảng công cho loại nghỉ phép này. Các tùy chọn mặc định là: Nghỉ phép, Cuộc họp, hoặc Đào tạo.
Phần Tùy Chọn Hiển Thị¶
Màu sắc: chọn một màu để sử dụng trong bảng điều khiển ứng dụng Nghỉ phép.
Hình nền: chọn một biểu tượng để sử dụng trong bảng điều khiển ứng dụng Nghỉ phép.
Các kế hoạch tích lũy¶
Một số loại nghỉ phép được tích lũy qua kế hoạch tích lũy, có nghĩa là mỗi khoảng thời gian cụ thể mà nhân viên làm việc (giờ, ngày, tuần, v.v.), họ sẽ kiếm được hoặc tích lũy một lượng thời gian nghỉ phép cụ thể.
Example
Nếu một nhân viên tích lũy một ngày nghỉ phép cho mỗi tuần họ làm việc, họ sẽ kiếm được 0,2 ngày nghỉ phép cho mỗi giờ làm việc. Vào cuối một tuần làm việc bốn mươi giờ, họ sẽ kiếm được một ngày nghỉ phép đầy đủ (8 giờ).
Tạo kế hoạch tích lũy¶
Để tạo một kế hoạch tích lũy mới, điều hướng đến . Sau đó, nhấp vào nút Mới, mở ra một mẫu kế hoạch tích lũy trống.
Nhập thông tin sau vào biểu mẫu:
Tên: nhập tên kế hoạch tích lũy.
Thời gian Tích lũy: chọn thời điểm nhân viên bắt đầu tích lũy thời gian nghỉ phép, có thể là Vào đầu kỳ tích lũy hoặc Vào cuối kỳ tích lũy.
Thời gian Chuyển tiếp: chọn khi nhân viên nhận được thời gian đã kiếm được trước đó. Các tùy chọn là:
Vào đầu năm: chọn tùy chọn này nếu kế hoạch tích lũy được chuyển sang ngày 1 tháng 1 của năm tới.
Tại ngày phân bổ: chọn tùy chọn này nếu kế hoạch tích lũy được chuyển giao ngay khi thời gian được phân bổ cho nhân viên.
Khác: chọn tùy chọn này nếu không có tùy chọn nào khác phù hợp. Khi được chọn, một trường Ngày Chuyển Tiếp xuất hiện. Chọn ngày bằng cách sử dụng hai menu thả xuống, một cho ngày và một cho tháng.
Dựa trên thời gian làm việc: kích hoạt tùy chọn này nếu kế hoạch tích lũy thời gian nghỉ phép được xác định bởi số giờ làm việc của nhân viên. Các ngày không được coi là thời gian làm việc sẽ không được tính vào kế hoạch tích lũy trong SoOn.
Chuyển giao Mốc: lựa chọn này xác định khi nào nhân viên chuyển lên một mốc mới. Nếu họ đủ điều kiện để thay đổi mốc giữa kỳ lương, hãy chọn xem nhân viên thay đổi mốc Ngay lập tức hoặc Sau kỳ tích lũy này (sau kỳ lương hiện tại).
Quan trọng
Trường Chuyển giao Mốc chỉ hiện sau khi ít nhất hai quy tắc đã được cấu hình trên kế hoạch tích lũy.
Công ty: sử dụng menu thả xuống để chọn công ty mà kế hoạch tích lũy áp dụng. Nếu để trống, kế hoạch tích lũy có thể được sử dụng cho tất cả các công ty. Trường này chỉ xuất hiện trong cơ sở dữ liệu đa công ty.
Quy tắc¶
Các quy tắc phải được tạo ra để nhân viên có thể tích lũy thời gian nghỉ từ kế hoạch tích lũy.
Để tạo một quy tắc mới, nhấp vào nút Cột mốc mới trong phần màu xám Quy tắc, và một biểu mẫu modal Tạo Cột mốc sẽ xuất hiện.
Điền vào các trường sau trên biểu mẫu:
Tích lũy của nhân viên: chọn các tham số cho thời gian nghỉ đã kiếm được trong phần này.
Trước tiên, chọn Ngày hoặc Giờ để tăng thời gian tích lũy bằng menu thả xuống.
Tiếp theo, nhập số lượng số học của tham số đã chọn được tích lũy. Định dạng số là
X.XXXX, để các ngày hoặc giờ phần cũng có thể được cấu hình.Cuối cùng, chọn tần suất tích lũy thời gian bằng menu thả xuống. Các tùy chọn mặc định là Theo giờ, Hàng ngày, Hàng tuần, Hai lần mỗi tháng, Hàng tháng, Hai lần mỗi năm, và Hàng năm.
Tùy thuộc vào tùy chọn nào được chọn, các trường bổ sung có thể xuất hiện. Ví dụ, nếu Hai lần mỗi tháng được chọn, hai trường bổ sung xuất hiện để xác định hai ngày của mỗi tháng mà cột mốc xảy ra.
Giới hạn thời gian tích lũy: nếu có một số ngày tối đa mà nhân viên có thể tích lũy với kế hoạch này, hãy kích hoạt tùy chọn này.
Khi được kích hoạt, hai trường bổ sung xuất hiện bên dưới. Chọn loại khoảng thời gian từ menu thả xuống, có thể là Ngày hoặc Giờ.
Sau đó, nhập giá trị số vào trường để xác định số thời gian tối đa có thể được tích lũy.
Cột mốc đạt được: nhập số và giá trị của khoảng thời gian cần phải trôi qua trước khi nhân viên bắt đầu tích lũy thời gian nghỉ. Giá trị đầu tiên là số học; nhập một số vào trường đầu tiên.
Sau đó, chọn loại khoảng thời gian bằng menu thả xuống trong trường thứ hai. Các tùy chọn là: Ngày, Tháng, hoặc Năm.
Chuyển tiếp: chọn cách xử lý thời gian nghỉ không sử dụng. Các tùy chọn là:
Không có. Thời gian tích lũy được đặt lại thành 0: bất kỳ thời gian nghỉ không sử dụng nào sẽ bị mất.
Tất cả thời gian tích lũy được chuyển tiếp: tất cả thời gian nghỉ không sử dụng được chuyển sang năm dương lịch tiếp theo.
Chuyển tiếp với giới hạn: thời gian nghỉ không sử dụng được chuyển sang năm dương lịch tiếp theo, nhưng có một giới hạn. Một trường Tối đa xuất hiện nếu tùy chọn này được chọn. Nhập số ngày tối đa có thể chuyển sang năm tiếp theo. Bất kỳ thời gian nghỉ nào vượt quá tham số này sẽ bị mất.
Khi biểu mẫu hoàn tất, nhấp vào Lưu & Đóng để lưu biểu mẫu và đóng modal, hoặc nhấp vào Lưu & Mới để lưu biểu mẫu và tạo cột mốc khác. Thêm bao nhiêu cột mốc tùy thích.
Ngày lễ công cộng¶
Để quan sát các ngày lễ công cộng hoặc quốc gia và cung cấp thêm ngày nghỉ cho nhân viên như là ngày lễ, hãy cấu hình các ngày lễ công cộng trong SoOn.
Việc cấu hình các ngày này trong SoOn là rất quan trọng, để nhân viên biết được những ngày họ được nghỉ và không yêu cầu nghỉ vào những ngày đã được thiết lập là ngày lễ (ngày không làm việc).
Ngoài ra, tất cả các ngày lễ công cộng được cấu hình trong ứng dụng Thời gian nghỉ cũng sẽ được phản ánh trong bất kỳ ứng dụng nào sử dụng lịch làm việc, chẳng hạn như Lịch, Kế hoạch, Sản xuất, và nhiều hơn nữa.
Do sự tích hợp của SoOn với các ứng dụng khác sử dụng lịch làm việc, việc đảm bảo cấu hình tất cả các ngày lễ công cộng được xem là thực hành tốt nhất.
Tạo ngày lễ công cộng¶
Để tạo một ngày lễ công cộng, hãy chuyển đến .
Tất cả các ngày lễ công cộng hiện tại đã được cấu hình sẽ xuất hiện trong chế độ xem danh sách.
Nhấp vào nút Mới, và một dòng mới sẽ xuất hiện ở cuối danh sách.
Nhập các thông tin sau vào dòng mới đó:
Tên: nhập tên của ngày lễ.
Công ty: nếu trong cơ sở dữ liệu đa công ty, công ty hiện tại sẽ tự động điền vào trường này. Không thể chỉnh sửa trường này.
Ghi chú
Trường Công ty bị ẩn theo mặc định. Để xem trường này, hãy nhấp vào hai chấm ở góc trên bên phải của danh sách, phía xa bên phải các tiêu đề cột, và kích hoạt tùy chọn Công ty từ menu thả xuống xuất hiện.
Ngày bắt đầu: sử dụng trình chọn ngày và giờ, chọn ngày và giờ mà ngày lễ bắt đầu. Theo mặc định, trường này được cấu hình cho ngày hiện tại. Thời gian bắt đầu được đặt theo thời gian bắt đầu của công ty (theo lịch làm việc). Nếu máy tính của người dùng được thiết lập theo múi giờ khác, thời gian bắt đầu sẽ được điều chỉnh theo sự khác biệt về múi giờ so với múi giờ của công ty.
Ngày kết thúc: sử dụng trình chọn ngày và giờ, chọn ngày và giờ mà ngày lễ kết thúc. Theo mặc định, trường này được cấu hình cho ngày hiện tại và thời gian được đặt theo thời gian kết thúc của công ty (theo lịch làm việc). Nếu máy tính của người dùng được thiết lập theo múi giờ khác, thời gian kết thúc sẽ được điều chỉnh theo sự khác biệt về múi giờ so với múi giờ của công ty.
Example
Một công ty ở San Francisco hoạt động từ 9:00 sáng đến 6:00 chiều, với ngày làm việc tám giờ và nghỉ trưa một giờ.
Đối với một người dùng ở New York, với múi giờ máy tính được đặt theo Giờ tiêu chuẩn miền Đông, một ngày lễ công cộng được tạo ra sẽ hiển thị thời gian bắt đầu từ 12:00 chiều đến 9:00 tối, tính đến sự chênh lệch múi giờ ba giờ.
Tương tự, một người dùng ở Los Angeles, với múi giờ máy tính được đặt theo Giờ tiêu chuẩn Thái Bình Dương, sẽ thấy thời gian ngày lễ công cộng là từ 9:00 sáng đến 6:00 chiều.
Giờ làm việc: nếu ngày lễ chỉ áp dụng cho những nhân viên có một bộ giờ làm việc cụ thể, chọn giờ làm việc từ menu thả xuống. Nếu để trống, ngày lễ sẽ áp dụng cho tất cả nhân viên.
Loại mục công việc: nếu sử dụng ứng dụng Chấm công, trường này xác định cách các mục công việc cho ngày lễ sẽ xuất hiện. Chọn loại mục công việc từ menu thả xuống.
Ngày bắt buộc¶
Một số công ty có những ngày đặc biệt mà các phòng ban cụ thể, hoặc toàn bộ nhân viên, phải có mặt, và không được phép nghỉ vào những ngày cụ thể đó.
Các loại ngày này được gọi là ngày bắt buộc trong SoOn. Các ngày này có thể được cấu hình để áp dụng cho toàn công ty hoặc cho các phòng ban cụ thể. Khi được cấu hình, nhân viên trong phòng ban hoặc công ty được chỉ định sẽ không thể gửi yêu cầu nghỉ cho những ngày bắt buộc này.
Tạo ngày bắt buộc¶
Mặc định, không có ngày bắt buộc nào được cấu hình trong SoOn. Để tạo một ngày bắt buộc, hãy chuyển đến .
Nhấp vào nút Mới ở góc trên bên trái, và một dòng trống sẽ xuất hiện trong danh sách.
Nhập các thông tin sau vào dòng mới đó:
Tên: nhập tên của ngày bắt buộc.
Công ty: nếu trong cơ sở dữ liệu đa công ty, trường này sẽ hiển thị, và công ty hiện tại sẽ tự động điền vào trường này. Sử dụng menu thả xuống, chọn công ty mà ngày bắt buộc áp dụng.
Phòng ban: cột này bị ẩn theo mặc định. Trước tiên, nhấp vào biểu tượng (các cột tùy chọn) ở góc trên bên phải, cạnh Màu sắc, và sau đó nhấp vào hộp kiểm bên cạnh Phòng ban để hiện cột đó.
Tiếp theo, chọn các phòng ban mong muốn từ menu thả xuống. Có thể chọn nhiều phòng ban, và không có giới hạn số lượng phòng ban có thể thêm vào.
Nếu trường này để trống, ngày bắt buộc sẽ áp dụng cho toàn bộ công ty.
Ngày bắt đầu: sử dụng trình chọn lịch, chọn ngày mà ngày bắt buộc bắt đầu.
Ngày kết thúc: sử dụng trình chọn lịch, chọn ngày mà ngày bắt buộc kết thúc. Nếu tạo một ngày bắt buộc đơn lẻ, ngày kết thúc nên giống như ngày bắt đầu.
Màu sắc: nếu muốn, chọn một màu từ các tùy chọn có sẵn. Nếu không muốn chọn màu, chọn tùy chọn
Không màu, được biểu thị bởi một ô trắng với một đường đỏ chéo qua nó. Màu sắc đã chọn sẽ xuất hiện trên bảng điều khiển chính của ứng dụng Thời gian nghỉ, cả trong lịch và trong chú giải.
Tổng quan¶
Để xem lịch trình thời gian nghỉ của người dùng và/hoặc của nhóm do họ quản lý, hãy điều hướng đến . Điều này sẽ hiển thị một lịch với bộ lọc mặc định là Nhóm của tôi, ở chế độ xem theo tháng.
Để thay đổi khoảng thời gian hiển thị, nhấp vào nút Tháng để hiện menu thả xuống. Sau đó, chọn Ngày, Tuần, hoặc Năm để hiển thị lịch theo chế độ xem tương ứng.
Để điều hướng tiến hoặc lùi theo thời gian, trong khoảng thời gian đã chọn (Tháng, Tuần, v.v.), nhấp vào ← (mũi tên trái) hoặc → (mũi tên phải) để di chuyển tiến hoặc lùi trong khoảng thời gian đó.
Ví dụ, nếu chọn Tháng, các mũi tên sẽ điều chỉnh chế độ xem theo từng tháng.
Để quay lại chế độ xem chứa ngày hiện tại, nhấp vào nút Hôm nay bất cứ lúc nào.
Các thành viên trong nhóm được liệt kê theo thứ tự chữ cái trên các dòng riêng biệt, và thời gian nghỉ đã yêu cầu của họ, bất kể trạng thái (đã xác nhận hoặc chờ phê duyệt), đều hiển thị trên lịch.
Mỗi nhân viên được mã hóa màu. Màu sắc của nhân viên được chọn ngẫu nhiên và không tương ứng với loại thời gian nghỉ mà họ yêu cầu.
Trạng thái của thời gian nghỉ được đại diện bởi chi tiết màu sắc của yêu cầu, xuất hiện dưới dạng màu đặc (đã xác nhận) hoặc sọc (chờ phê duyệt).
Số ngày hoặc giờ được yêu cầu được viết trên yêu cầu (nếu có đủ không gian).
Ở dưới cùng của lịch, trong dòng Tổng, một biểu đồ cột cho thấy có bao nhiêu người dự kiến sẽ vắng mặt vào bất kỳ ngày nào. Số lượng trên mỗi cột đại diện cho số nhân viên vắng mặt trong những ngày được làm nổi bật.
Nhấp vào một mục thời gian nghỉ để xem chi tiết của mục thời gian nghỉ cụ thể. Tổng số giờ hoặc ngày được liệt kê, cùng với thời gian bắt đầu và kết thúc của thời gian nghỉ. Để xem chi tiết yêu cầu thời gian nghỉ trong một cửa sổ pop-up, nhấp vào nút Xem.
Báo cáo¶
Tính năng báo cáo cho phép người dùng xem thời gian nghỉ của nhóm họ, theo nhân viên hoặc loại thời gian nghỉ. Điều này cho phép người dùng xem ai đang nghỉ, thời gian nghỉ bao nhiêu, và các loại thời gian nghỉ đang được sử dụng.
Bất kỳ báo cáo nào cũng có thể được thêm vào bảng tính thông qua nút Chèn vào Bảng tính xuất hiện ở góc trên bên trái của báo cáo. Nếu ứng dụng Tài liệu đã được cài đặt, một tùy chọn để thêm báo cáo vào bảng tính sẽ xuất hiện. Nếu không, báo cáo có thể được thêm vào Bảng điều khiển.
Theo nhân viên¶
Để xem báo cáo về các yêu cầu thời gian nghỉ của nhân viên, điều hướng đến .
Báo cáo mặc định hiển thị dữ liệu của năm hiện tại dưới dạng danh sách, liệt kê tất cả các nhân viên theo thứ tự chữ cái. Mỗi dòng của nhân viên được thu gọn theo mặc định. Để mở rộng một dòng, nhấp vào bất kỳ đâu trên dòng đó.
Chế độ xem mở rộng và tổ chức các yêu cầu nghỉ phép theo loại thời gian nghỉ. Nhấp vào bất kỳ đâu trên dòng loại thời gian nghỉ để mở rộng và xem tất cả các yêu cầu nghỉ phép thuộc loại đó.
Thông tin hiển thị trong danh sách bao gồm: tên Nhân viên, Số Ngày nghỉ yêu cầu, Ngày Bắt Đầu, Ngày Kết Thúc, Trạng Thái, và Mô Tả.
Báo cáo cũng có thể được hiển thị theo các cách khác. Nhấp vào tùy chọn nút tương ứng ở góc trên bên phải của trang để xem dữ liệu theo cách đó. Các tùy chọn khác nhau là Danh sách (chế độ xem mặc định), Biểu đồ, bảng Pivot, hoặc chế độ xem Lịch.
Khi một lựa chọn đã được thực hiện, các tùy chọn bổ sung sẽ xuất hiện cho lựa chọn đó. Để biết thêm thông tin chi tiết về các báo cáo và các tùy chọn của chúng, tham khảo tài liệu báo cáo.
Theo loại¶
Để xem danh sách tất cả các thời gian nghỉ, được tổ chức theo loại thời gian nghỉ, điều hướng đến . Điều này hiển thị tất cả các yêu cầu nghỉ phép dưới dạng biểu đồ cột mặc định.
Di chuột qua một cột để xem Thời gian (Ngày) của loại thời gian nghỉ cụ thể đó.
Nhấp vào một cột để chuyển đến chế độ xem danh sách chi tiết của tất cả các yêu cầu thời gian nghỉ cho loại thời gian nghỉ đó.
Mỗi yêu cầu được liệt kê, với các thông tin sau được hiển thị: Nhân viên, Số Ngày, Loại Yêu Cầu, Ngày Bắt Đầu, Ngày Kết Thúc, Trạng Thái, và Mô Tả.
Báo cáo cũng có thể được hiển thị theo các cách khác. Nhấp vào tùy chọn nút tương ứng ở góc trên bên phải của trang để xem dữ liệu theo cách đó. Các tùy chọn khác nhau là Biểu đồ (chế độ xem mặc định), Danh sách, hoặc bảng Pivot.
Khi một lựa chọn đã được thực hiện, các tùy chọn bổ sung sẽ xuất hiện cho lựa chọn đó. Để biết thêm thông tin chi tiết về các báo cáo và các tùy chọn của chúng, tham khảo tài liệu báo cáo.