Khảo sát Phiên Trực Tiếp

Với ứng dụng SoOn Khảo sát, người dùng có thể nâng cao các buổi trình diễn và thuyết trình trực tiếp bằng tính năng Phiên Trực Tiếp.

Khảo sát Phiên Trực Tiếp hoạt động giống như một cuộc khảo sát thông thường, nhưng có người chủ trì hoặc người điều hành, người sẽ đưa ra các câu hỏi cho người tham gia, tiết lộ phản hồi của họ trong thời gian thực và kiểm soát nhịp độ của cuộc khảo sát.

Trong khảo sát Phiên Trực Tiếp, người tham gia truy cập vào trải nghiệm khảo sát thông qua một URL tùy chỉnh và đăng nhập bằng mã truy cập tùy chọn. Khi khảo sát bắt đầu, người chủ trì sẽ đưa ra từng câu hỏi một.

Sau đó, người tham gia sẽ gửi câu trả lời của mình, thông qua máy tính hoặc thiết bị di động, và khi các phản hồi đã được thu thập, người chủ trì sẽ tiết lộ tất cả các phản hồi của người tham gia, trong thời gian thực, với kết quả của từng câu trả lời được hiển thị dưới dạng biểu đồ cột.

Rendered concept of how a Live Session question and answer result appears in Odoo Surveys.

Tạo khảo sát Phiên Trực Tiếp

Để tạo khảo sát Phiên Trực Tiếp, bắt đầu bằng cách mở ứng dụng Khảo sát. Từ bảng điều khiển Khảo sát, nhấp vào nút Mới để hiển thị biểu mẫu khảo sát trống.

Bất kỳ tùy chọn loại khảo sát nào (Khảo sát, Phiên Trực Tiếp, Đánh giá, hoặc Tùy chỉnh), được hiển thị dưới dạng các nút chọn ở đầu khảo sát, đều có thể được sử dụng để tạo một Phiên Trực Tiếp.

Tuy nhiên, việc chọn nút chọn loại khảo sát Phiên Trực Tiếp sẽ đơn giản hóa quy trình vì SoOn tự động chọn các cài đặt và tùy chọn tối ưu cho khảo sát Phiên Trực Tiếp khi tùy chọn đó được chọn.

Quan trọng

Nếu tùy chọn Là chứng chỉ được bật trong tab Tùy chọn, khảo sát không thể được sử dụng làm khảo sát Phiên Trực Tiếp.

Với tùy chọn nút chọn khảo sát mong muốn đã được chọn, tiếp tục tạo một khảo sát với các câu hỏi và phần.

Khi tạo câu hỏi cho khảo sát Phiên Trực Tiếp, mở tab Tùy chọn trên biểu mẫu bật lên Tạo phần và câu hỏi, để hiển thị phần Phiên Trực Tiếp, phần này chỉ có một tính năng khả dụng: Giới hạn thời gian cho câu hỏi.

Khi tùy chọn Giới hạn thời gian cho câu hỏi được bật, một trường mới xuất hiện bên cạnh đó, trong đó người dùng phải nhập lượng thời gian mong muốn (tính bằng giây) mà người tham gia có để trả lời câu hỏi.

The Live Session question time limit option for questions in the Odoo Surveys application.

Tab Tùy chọn

Sau khi các câu hỏi đã được tạo cho khảo sát Phiên Trực Tiếp, mở tab Tùy chọn của biểu mẫu khảo sát để cấu hình thêm cho khảo sát.

Tab Tùy chọn được tổ chức thành bốn phần: Câu hỏi, Thời gian & Điểm số, Người tham gia, và Phiên Trực Tiếp.

Phần Câu hỏi

Bất kể tùy chọn nào được chọn cho trường Phân trang, khảo sát Phiên Trực Tiếp chỉ hiển thị Một trang mỗi câu hỏi, và sẽ mặc định chọn tùy chọn đó khi nút Tạo Phiên Trực Tiếp được nhấp và một khảo sát Phiên Trực Tiếp chính thức bắt đầu.

Ghi chú

Tùy chọn Một trang mỗi câu hỏi trong trường Phân trang được chọn theo mặc định, và không có tùy chọn nào khác xuất hiện trong phần Câu hỏi, khi nút chọn loại khảo sát Phiên Trực Tiếp được chọn.

Các tùy chọn Hiển thị tiến trình dưới dạngLựa chọn câu hỏi vẫn là các tùy chọn khả thi và đang hoạt động cho các khảo sát Phiên Trực Tiếp, nếu muốn, nhưng chúng không bắt buộc.

Tuy nhiên, tính năng Cho phép đi lại không khả dụng trong các khảo sát Phiên Trực Tiếp dưới bất kỳ hình thức nào, vì người chủ trì/điều hành kiểm soát khảo sát và người tham gia không thể kiểm soát được câu hỏi mà họ nhìn thấy hoặc thời điểm họ nhìn thấy.

Phần Thời gian & Điểm số

Tùy chọn Giới hạn thời gian khảo sát không áp dụng cho khảo sát Phiên Trực Tiếp. Tùy chọn này thậm chí không xuất hiện trong phần Thời gian & Điểm số của tab Tùy chọn nếu nút chọn loại khảo sát Phiên Trực Tiếp được chọn.

Ghi chú

Mặc dù tùy chọn Giới hạn thời gian khảo sát không áp dụng cho khảo sát Phiên Trực Tiếp, mỗi câu hỏi có thể được gán giới hạn thời gian riêng, thông qua tab Tùy chọn của biểu mẫu bật lên câu hỏi. Những giới hạn thời gian này có thể hoạt động với khảo sát Phiên Trực Tiếp.

Nếu muốn, bất kỳ tùy chọn Chấm điểm nào và tùy chọn Điểm số yêu cầu (%) tiếp theo đều có thể sử dụng trong các khảo sát Phiên Trực Tiếp.

Tuy nhiên, nếu tùy chọn Là chứng chỉ được bật, khảo sát không thể được sử dụng làm khảo sát Phiên Trực Tiếp. Tùy chọn Là chứng chỉ sẽ không xuất hiện trong phần Thời gian & Điểm số của tab Tùy chọn nếu nút chọn loại khảo sát Phiên Trực Tiếp được chọn.

Phần Người tham gia

Trường Chế độ truy cập được đặt ở tùy chọn Bất kỳ ai có liên kết khi khảo sát được sử dụng làm khảo sát Phiên Trực Tiếp. Tùy chọn Bất kỳ ai có liên kết không thể được chỉnh sửa nếu nút chọn loại khảo sát Phiên Trực Tiếp được chọn.

Tùy chọn Yêu cầu đăng nhập khả dụng cho các khảo sát Phiên Trực Tiếp. Tuy nhiên, nếu nút chọn loại khảo sát Phiên Trực Tiếp được chọn, trường Giới hạn số lần thử thường xuất hiện khi Yêu cầu đăng nhập được bật sẽ không xuất hiện, vì người tham gia phiên trực tiếp chỉ có thể thực hiện khảo sát một lần, khi người chủ trì hướng dẫn họ.

Phần Phiên Trực Tiếp

Trường Mã phiên cho phép người dùng tạo mã duy nhất để người tham gia sử dụng, nhằm truy cập vào khảo sát Phiên Trực Tiếp. Mã này có thể bao gồm bất kỳ sự kết hợp nào của các chữ cái, số và/hoặc ký hiệu.

Trường Mã phiên không bắt buộc, tuy nhiên, nó được khuyến khích vì nó bổ sung một mức độ độc quyền cho khảo sát và, nếu không có Mã phiên, URL xuất hiện trong trường Liên kết phiên sẽ phức tạp hơn nhiều.

Quan trọng

Nếu Mã phiên không được nhập, người tham gia có thể truy cập khảo sát thông qua Liên kết phiên mà không cần người chủ trì, và các yếu tố cơ bản của Phiên Trực Tiếp sẽ bị mất, vì khi đó khảo sát chỉ là một bảng câu hỏi thông thường, không có kết quả thời gian thực.

Với Mã phiên, URL trong trường Liên kết phiên không thể chỉnh sửa được đơn giản hóa và kết thúc bằng Mã phiên, trước đó là /s/.

Example

Nếu 1212 đã được nhập làm Mã phiên, URL trong trường Liên kết phiên bắt đầu với URL cơ bản của cơ sở dữ liệu (ví dụ: sample-database.soon.com), tiếp theo là: /s/1212.

Vì vậy, tổng hợp lại, Liên kết phiên mẫu đó sẽ là: sample-database.soon.com/s/1212.

Mẹo

Nếu một người dùng gửi URL Liên kết phiên ở dạng đầy đủ - bao gồm cả Mã phiên - người tham gia sẽ không cần nhập mã, vì mã đó đã được nhập cho họ. Liên kết đầy đủ đó đưa người tham gia vào một phòng chờ ảo, nơi họ chỉ cần chờ đợi người chủ trì chính thức bắt đầu khảo sát Phiên Trực Tiếp.

Nếu một người dùng gửi URL Liên kết phiên - ngoại trừ Mã phiên ở cuối (tức là toàn bộ URL đến .../s/) - người tham gia sẽ được đưa đến một trang, nơi họ sẽ cần nhập Mã phiên cụ thể để truy cập vào Phiên Trực Tiếp.

Nếu bất kỳ tùy chọn Chấm điểm nào được bật, cơ hội Thưởng câu trả lời nhanh cũng có sẵn trong các khảo sát Phiên Trực Tiếp.

Bắt đầu khảo sát Phiên Trực Tiếp

Khi tất cả các câu hỏi và cấu hình đã hoàn tất, người dùng có thể nhấp vào nút Tạo Phiên Trực Tiếp ở đầu biểu mẫu khảo sát. Việc này sẽ mở một tab trình duyệt mới tới Trình quản lý Phiên.

Khi nút Tạo Phiên Trực Tiếp đã được nhấp và Phiên Trực Tiếp đã bắt đầu, một nút mới Mở Trình quản lý Phiên sẽ xuất hiện trên biểu mẫu khảo sát, nút này sẽ mở một tab trình duyệt mới tới Trình quản lý Phiên. Nếu Phiên Trực Tiếp đã bắt đầu, nút này sẽ dẫn người dùng đến câu hỏi hoặc phần mà Phiên Trực Tiếp đang thực hiện.

Ngoài ra, một nút Đóng Phiên Trực Tiếp sẽ xuất hiện trên biểu mẫu khảo sát. Khi nhấp vào nút đó, khảo sát Phiên Trực Tiếp sẽ đóng.

Trình quản lý Phiên được điều khiển bởi người chủ trì/điều hành của khảo sát Phiên Trực Tiếp, và thường được hiển thị trên máy chiếu hoặc màn hình, để những người tham gia có thể cùng nhau xem các câu hỏi và phản hồi thời gian thực, khi người chủ trì/điều hành hướng dẫn họ qua Phiên Trực Tiếp.

Ghi chú

Người tham gia có thể xem và trả lời các câu hỏi từ máy tính hoặc thiết bị di động của họ, nhưng kết quả và phản hồi thời gian thực chỉ có thể được nhìn thấy trên Trình quản lý Phiên.

Ban đầu, Trình quản lý Phiên sẽ hiển thị tiêu đề của khảo sát Phiên Trực Tiếp, liên kết cần thiết để truy cập và bộ đếm Đang chờ người tham dự..., bộ đếm này sẽ được điền khi người tham gia vào khảo sát Phiên Trực Tiếp.

Khi số lượng người tham gia mong muốn đã vào khảo sát Phiên Trực Tiếp, người chủ trì/điều hành có thể nhấp vào nút Bắt đầu ở bên phải cửa sổ Trình quản lý Phiên để bắt đầu Phiên Trực Tiếp.

Ghi chú

Nếu khảo sát bắt đầu với một tiêu đề phần trong biểu mẫu khảo sát, tiêu đề phần đó sẽ xuất hiện trong Trình quản lý Phiên, và màn hình của người tham gia sẽ hiển thị thông báo Hãy chú ý vào màn hình của người chủ trì cho đến khi câu hỏi tiếp theo. Thông báo này sẽ xuất hiện bất cứ khi nào có tiêu đề phần trong suốt Phiên Trực Tiếp.

Khi câu hỏi đầu tiên xuất hiện trong khảo sát, Trình quản lý Phiên sẽ hiển thị câu hỏi trên một biểu đồ cột trống, hiển thị các tùy chọn trả lời tiềm năng trên trục x. Người tham gia sẽ thấy câu hỏi và các tùy chọn trả lời có thể chọn trên máy tính hoặc thiết bị di động của họ.

Khi người tham gia gửi câu trả lời của họ, một thanh tiến trình ở góc trên bên trái của Trình quản lý Phiên sẽ được lấp đầy. Đây là cách để người chủ trì/điều hành Phiên Trực Tiếp biết khi nào tất cả người tham gia đã gửi câu trả lời của họ.

Sau đó, khi số lượng người tham gia mong muốn đã gửi câu trả lời của họ, người chủ trì/điều hành sẽ nhấp vào nút Hiển thị kết quả ở bên phải Trình quản lý Phiên để hiển thị phản hồi thời gian thực tập thể trên biểu đồ cột.

Khi người chủ trì/điều hành cảm thấy người tham gia đã có đủ thời gian để xem kết quả thời gian thực qua biểu đồ cột đã được điền đầy, họ có thể nhấp vào nút Hiển thị câu trả lời đúng ở bên phải cửa sổ Trình quản lý Phiên. Việc này sẽ đánh dấu phản hồi đúng, nếu đã được chỉ định, bằng màu xanh lá cây. Tất cả các phản hồi sai sẽ được đánh dấu bằng màu đỏ.

Khi người chủ trì/điều hành cảm thấy người tham gia đã có đủ thời gian để tiếp thu các phản hồi đúng và sai qua biểu đồ cột trên Trình quản lý Phiên, họ có thể nhấp vào nút Tiếp theo để chuyển sang phần tiếp theo của khảo sát.

Lặp lại quy trình này cho đến khi khảo sát hoàn tất.