Thêm trang bị mới¶
Trong SoOn, thiết bị đề cập đến bất kỳ vật dụng nào được sử dụng trong hoạt động hàng ngày, bao gồm cả việc sản xuất sản phẩm. Điều này có thể có nghĩa là một bộ phận của máy móc trên dây chuyền sản xuất, một công cụ được sử dụng ở các địa điểm khác nhau hoặc một máy tính trong không gian văn phòng. Thiết bị được đăng ký trong SoOn có thể thuộc sở hữu của công ty sử dụng cơ sở dữ liệu SoOn hoặc của bên thứ ba, chẳng hạn như nhà cung cấp trong trường hợp cho thuê thiết bị.
Sử dụng SoOn Bảo trì, có thể theo dõi từng phần thiết bị riêng lẻ cùng với thông tin về các yêu cầu bảo trì của chúng. Để thêm một thiết bị mới, hãy điều hướng đến mô-đun Bảo trì, chọn và định cấu hình thiết bị như sau:
Tên thiết bị: tên sản phẩm của thiết bị
Danh mục thiết bị: danh mục chứa thiết bị đó; ví dụ: máy tính, máy móc, công cụ, v.v.; có thể tạo các danh mục mới bằng cách điều hướng đến và nhấp vào Tạo
Công ty: công ty sở hữu thiết bị; Xin nhắc lại, đây có thể là công ty sử dụng cơ sở dữ liệu SoOn hoặc công ty bên thứ ba
Được sử dụng bởi: chỉ định xem thiết bị được sử dụng bởi một nhân viên, bộ phận cụ thể hay cả hai; chọn Other để chỉ định cả nhân viên và bộ phận
Đội bảo trì: đội chịu trách nhiệm bảo trì thiết bị; các nhóm mới có thể được tạo bằng cách điều hướng đến và chọn Tạo; các thành viên của mỗi đội cũng có thể được chỉ định từ trang này
Kỹ thuật viên: người chịu trách nhiệm bảo trì thiết bị; điều này có thể được sử dụng để chỉ định một cá nhân cụ thể trong trường hợp không có nhóm bảo trì nào được chỉ định hoặc khi một thành viên cụ thể của nhóm được chỉ định phải luôn chịu trách nhiệm về thiết bị; bất kỳ người nào được thêm vào SoOn với tư cách người dùng đều có thể được chỉ định làm kỹ thuật viên
Được sử dụng tại địa điểm: địa điểm sử dụng thiết bị; đây là một trường văn bản đơn giản có thể được sử dụng để chỉ định các vị trí không phải là trung tâm làm việc, chẳng hạn như văn phòng
Work Center: nếu thiết bị được sử dụng tại trung tâm làm việc, hãy nêu rõ tại đây; thiết bị cũng có thể được chỉ định cho một trung tâm làm việc bằng cách điều hướng đến , chọn một trung tâm làm việc hoặc tạo một trung tâm làm việc mới bằng cách sử dụng nút Tạo và nhấp vào nút :guilabel:tab`Thiết bị` trên biểu mẫu trung tâm làm việc
Thêm thông tin sản phẩm bổ sung¶
Tab Thông tin sản phẩm ở cuối trang có thể được sử dụng để cung cấp thêm thông tin chi tiết về thiết bị:
Nhà cung cấp: nhà cung cấp thiết bị được mua từ đó
Nhà cung cấp Tham chiếu: mã tham chiếu được gán cho nhà cung cấp
Model: model cụ thể của thiết bị
Serial Number: số serial duy nhất của thiết bị
Ngày có hiệu lực: ngày thiết bị sẵn sàng để sử dụng; cái này được dùng để tính MTBF
Cost: số tiền mua thiết bị
Ngày hết hạn bảo hành: ngày hết hạn bảo hành của thiết bị
Thêm chi tiết bảo trì¶
Tab Bảo trì ở cuối trang cung cấp thông tin về tần suất hỏng hóc của thiết bị:
Thời gian trung bình dự kiến giữa các lần hỏng hóc: số ngày trung bình mà thiết bị dự kiến sẽ hoạt động giữa các lần hỏng hóc. Số này có thể được cấu hình bằng tay.
Thời gian trung bình giữa các lần hỏng hóc: số ngày trung bình thiết bị hoạt động giữa các lần hỏng hóc. Con số này được tính toán tự động dựa trên các lỗi trước đó và không thể cấu hình thủ công.
Lỗi dự kiến tiếp theo: ngày ước tính thiết bị có thể gặp lỗi tiếp theo. Ngày này được tính toán tự động dựa trên dữ liệu trong các trường Thời gian trung bình giữa các lần thất bại và Lỗi mới nhất và không thể định cấu hình theo cách thủ công.
Lỗi mới nhất: ngày gần đây nhất mà thiết bị bị lỗi. Ngày này dựa trên ngày tạo yêu cầu bảo trì gần đây nhất của thiết bị và không thể cấu hình thủ công.
Thời gian sửa chữa trung bình: số ngày trung bình cần thiết để sửa chữa thiết bị. Con số này được tính toán tự động dựa trên thời lượng của các yêu cầu bảo trì trước đó và không thể cấu hình thủ công.
Mẹo
Để xem bất kỳ yêu cầu bảo trì mở nào đối với một thiết bị, hãy truy cập trang dành cho thiết bị đó và nhấp vào nút thông minh Bảo trì ở đầu trang.