Các công ty

Môi trường quản lý tập trung cho phép quản trị viên chọn đồng thời nhiều công ty và đặt kho, khách hàng, thiết bị và địa chỉ liên hệ cụ thể của họ. Nó cung cấp khả năng tạo báo cáo về số liệu tổng hợp mà không cần chuyển đổi giao diện, điều này tạo điều kiện thuận lợi cho các công việc hàng ngày và nâng cao quy trình quản lý tổng thể.

Nguy hiểm

Sử dụng môi trường đa công ty trong cơ sở dữ liệu SoOn yêu cầu thay đổi gói đăng ký từ Chuẩn (hoặc Miễn phí Một Ứng Dụng) sang gói Tùy Chỉnh. Nếu quản trị viên không nâng cấp gói đăng ký lên gói Tùy Chỉnh sau khi thêm công ty khác, cơ sở dữ liệu có nguy cơ bị vô hiệu hóa. Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo trang SoOn Pricing.

Nếu khách hàng sử dụng gói Tiêu chuẩn và thêm chức năng của nhiều công ty vào cơ sở dữ liệu, điều này sẽ kích hoạt hoạt động bán thêm cho gói Tùy chỉnh.

Nếu họ đang ký hợp đồng Hàng năm hoặc Nhiều năm, điều này sẽ tạo ra một đơn đặt hàng bán thêm với giới hạn 30 ngày (có nguy cơ bị vô hiệu hóa). Nếu chức năng của nhiều công ty bị xóa hoàn toàn trong khoảng thời gian đó thì lần ping cơ sở dữ liệu tiếp theo, đơn hàng bán thêm và giới hạn sẽ tự động bị xóa.

Nếu khách hàng đang sử dụng hợp đồng Hàng tháng, sau khi hóa đơn tiếp theo được tạo và chức năng của nhiều công ty vẫn được phát hiện khi họ đang sử dụng gói Tiêu chuẩn, họ sẽ tự động được chuyển đổi và thanh toán theo gói Tùy chỉnh.

Nếu khách hàng muốn quay lại Tiêu chuẩn, thì phải liên hệ với Nhóm Thành công của Khách hàng.

Để tạo một công ty mới, hãy điều hướng đến Cài đặt ứng dụng ‣ phần Công ty và nhấp vào Quản lý công ty. Sau đó, nhấp vào Mới để tạo một công ty mới.

Tiến hành điền vào biểu mẫu công ty mới xuất hiện.

Mẹo

Để lưu trữ một công ty, hãy điều hướng đến Cài đặt ứng dụng ‣ phần Công ty ‣ Quản lý công ty. Sau đó đánh dấu vào ô bên trái tên công ty cần lưu trữ. Nếu trang Công ty không ở chế độ xem danh sách, hãy nhấp vào biểu tượng ≣ (bốn thanh), nằm ở góc trên bên phải của trang.

Sau khi chọn công ty thích hợp, hãy nhấp vào biểu tượng ⚙️ Hành động và chọn Lưu trữ từ menu thả xuống kết quả.

Để đảm bảo tất cả hồ sơ liên quan đến công ty lưu trữ đều được lưu trữ, hãy liên hệ với Nhóm hỗ trợ của SoOn.

Nếu bản ghi không được lưu trữ, sẽ có nguy cơ kích hoạt lại công ty được lưu trữ và tạo ra đợt bán thêm lần nữa.

Quản lý công ty và hồ sơ

Đi tới Cài đặt ứng dụng ‣ phần Công ty ‣ Quản lý công ty. Sau đó, nhấp vào Mới và điền thông tin công ty vào biểu mẫu hoặc chọn một công ty đã tồn tại từ trước để chỉnh sửa.

Tổng quan về hình thức công ty mới trong SoOn.

Mẹo

Kích hoạt chế độ nhà phát triển để đặt tài khoản mạng xã hội và các tham số hệ thống email dành riêng cho công ty. Xem tài liệu này trên Social MarketingQuản lý tin nhắn gửi đi.

Các công ty cũng có Công ty mẹ được đặt trên biểu mẫu công ty trong chế độ nhà phát triển.

Chuyển đổi giữa các công ty

Chuyển đổi giữa (hoặc chọn) nhiều công ty bằng cách nhấp vào tên công ty, nằm ở góc ngoài cùng bên phải của menu tiêu đề, ở bất kỳ đâu trong cơ sở dữ liệu. Đánh dấu vào các hộp kiểm bên cạnh (các) tên công ty mong muốn để kích hoạt chúng. Công ty được đánh dấu đại diện cho môi trường hiện tại đang được sử dụng. Để chuyển đổi môi trường, hãy nhấp vào tên công ty mong muốn.

Example

Trong ví dụ bên dưới, người dùng có quyền truy cập vào tám công ty, hai công ty được kích hoạt và môi trường chứa cơ sở dữ liệu thuộc về: My Company (San Francisco).

Xem menu công ty thông qua bảng điều khiển chính trong SoOn.

Chia sẻ hồ sơ

Dữ liệu (chẳng hạn như sản phẩm, danh bạ và thiết bị) có thể được chia sẻ hoặc đặt để chỉ hiển thị cho một công ty cụ thể. Để làm như vậy, trên biểu mẫu của họ, hãy chọn giữa:

  • Trường trống: bản ghi được chia sẻ trong tất cả các công ty.

  • Thêm công ty: bản ghi được hiển thị cho người dùng đã đăng nhập vào công ty cụ thể đó.

Chế độ xem biểu mẫu của sản phẩm nhấn mạnh vào lĩnh vực công ty trong Bán hàng SoOn.

Khi một môi trường được chọn từ menu trên cùng, cùng với một công ty bổ sung, các bản ghi sẽ được chia sẻ giữa hai công ty.

Chi nhánh

Các chi nhánh có sẵn để thêm vào một công ty. Các chi nhánh có thể được thêm bằng cách điều hướng đến Ứng dụng Cài đặt ‣ Công ty ‣ Công ty quản lý. Sau đó, chọn công ty mong muốn từ danh sách. Từ biểu mẫu chi tiết công ty, hãy mở tab Branches. Để thêm một nhánh, hãy nhấp vào Thêm một dòng và điền vào biểu mẫu bật lên Tạo nhánh xuất hiện.

Thêm chi nhánh vào công ty có chi nhánh và thêm dòng được đánh dấu.

Mẹo

Kích hoạt chế độ nhà phát triển để đặt tài khoản mạng xã hội và các tham số hệ thống email dành riêng cho công ty. Xem tài liệu này trên Social MarketingQuản lý tin nhắn gửi đi.

Các chi nhánh cũng có Công ty mẹ được đặt trên biểu mẫu chi nhánh trong chế độ nhà phát triển. Nội địa hóa tài chính và kế toán cho chi nhánh được đặt trên Công ty mẹ. Để làm như vậy, hãy chọn công ty từ bộ chọn công ty ở menu trên cùng và đi tới Ứng dụng Cài đặt ‣ Kế toán ‣ Bản địa hóa tài chính.

Nguy hiểm

Việc thêm chi nhánh vào công ty sẽ kích hoạt hoạt động bán thêm, nếu cơ sở dữ liệu nằm trong gói giá Tiêu chuẩn hoặc Miễn phí một ứng dụng. Việc thêm một hoặc nhiều chi nhánh sẽ tạo thành cơ sở dữ liệu đa công ty và cần được chuyển sang gói giá Tùy chỉnh.

Để biết thêm thông tin về giá cả, hãy xem trang ``Giá của SoOn <https://www.odoo.com/pricing-plan>`_.

Quyền truy cập của nhân viên

Sau khi các công ty được tạo, hãy quản lý Quyền truy cập của nhân viên cho Đa công ty.

Để truy cập Quyền truy cập, hãy điều hướng đến Cài đặt ứng dụng ‣ phần Người dùng ‣ Quản lý người dùng.

Từ trang Người dùng, chọn người dùng từ danh sách để sửa đổi. Sau đó, thay đổi các trường cho Công ty cho phép hoặc Công ty mặc định.

Nhiều công ty có thể được đặt cho Công ty được phépchỉ một có thể được đặt làm Công ty mặc định.

View of an user form emphasizing the multi companies field under the access rights tabs in Odoo.

Nếu quản trị viên có nhiều công ty được kích hoạt trên cơ sở dữ liệu và đang chỉnh sửa một bản ghi thì việc chỉnh sửa sẽ diễn ra trên công ty liên quan đến bản ghi.

Example

Nếu chỉnh sửa đơn đặt hàng được phát hành trong JS Store US, trong khi làm việc trên môi trường JS Store Belgium, các thay đổi sẽ được áp dụng trong JS Store US (công ty mà đơn đặt hàng được phát hành).

Khi tạo hồ sơ, công ty đã tính đến:

  • Công ty hiện tại được chọn trong bộ chọn công ty, ở phía trên bên phải màn hình (công ty được đánh dấu/hoạt động)

HOẶC

  • Không có công ty nào được đặt (ví dụ: vì không có công ty nào được đặt trên sản phẩm và biểu mẫu liên hệ)

HOẶC

  • Bộ công ty là công ty được liên kết với tài liệu (giống như khi một bản ghi đang được chỉnh sửa)

Định dạng tài liệu

Để đặt định dạng tài liệu theo từng công ty, kích hoạtchọn công ty tương ứng, và trong Ứng dụng cài đặt ‣ Công ty', hãy nhấp vào :guilabel:`Định cấu hình bố cục tài liệu và chỉnh sửa thông tin khi cần thiết.

Xem trang cài đặt nhấn mạnh trường bố cục tài liệu trong SoOn.

Chi tiết công ty có thể được chỉnh sửa trên bố cục tài liệu. Theo mặc định, trường này được điền từ thông tin công ty được liệt kê khi điều hướng tại đây: Ứng dụng Cài đặt ‣ Mục công ty ‣ Công ty quản lý và chọn một công ty từ danh sách.

Giao dịch giữa các công ty

Đầu tiên, kích hoạt chế độ nhà phát triển. Sau đó, hãy đảm bảo rằng mỗi công ty đều được thiết lập phù hợp liên quan đến:

Tiếp theo, điều hướng đến Cài đặt ứng dụng ‣ phần Công ty ‣ Quản lý công ty. Sau đó, chọn công ty mong muốn từ danh sách. Trên biểu mẫu công ty, chọn tab Giao dịch giữa các công ty, trên biểu mẫu chi tiết của từng công ty.

Với công ty tương ứng được kích hoạt và chọn, hãy chọn một trong các tùy chọn Luật sau:

  • Không đồng bộ hóa: không đồng bộ hóa bất kỳ giao dịch nào giữa các công ty.

  • Hóa đơn/hóa đơn được đồng bộ hóa: tạo hóa đơn/hóa đơn khi công ty xác nhận hóa đơn/hóa đơn cho công ty đã chọn.

  • Đồng bộ hóa đơn bán hàng: tạo đơn bán hàng dự thảo bằng cách sử dụng kho của công ty đã chọn, khi đơn bán hàng được xác nhận cho công ty đã chọn. Nếu, thay vì đơn đặt hàng đã soạn thảo, nó cần được xác thực, hãy bật Xác thực tự động.*

  • Đồng bộ hóa Đơn đặt hàng: tạo đơn đặt hàng dự thảo bằng cách sử dụng kho của công ty đã chọn, khi đơn đặt hàng được xác nhận cho công ty đã chọn. Nếu, thay vì đơn đặt hàng đã soạn thảo, đơn đặt hàng đó cần được xác thực, hãy bật Xác thực tự động.*

  • Đồng bộ hóa đơn đặt hàng và đơn đặt hàng: tạo đơn đặt hàng mua/bán dự thảo bằng cách sử dụng kho của công ty đã chọn, khi đơn đặt hàng/đơn đặt hàng được xác nhận cho công ty đã chọn. Nếu, thay vì đơn đặt hàng mua/bán đã soạn thảo, nó cần được xác thực, hãy bật Xác thực tự động.*

    * Cần phải chọn tùy chọn đã cho, vì vậy Xác thực tự động xuất hiện trong cấu hình.

Xem trang cài đặt nhấn mạnh vào trường giao dịch giữa các công ty trong SoOn.

Ghi chú

Các sản phẩm phải được định cấu hình là Can be sell và được chia sẻ giữa các công ty. Xem Loại sản phẩm.

Example

Đồng bộ hóa hóa đơn/hóa đơn: một hóa đơn được đăng trên JS Store Belgium, cho JS Store US, tự động tạo hóa đơn nhà cung cấp và tạo đơn đặt hàng mua/bán dự thảo bằng cách sử dụng kho của công ty đã chọn, khi bán hàng /đơn đặt hàng được xác nhận cho công ty đã chọn. Nếu, thay vì đơn đặt hàng mua/bán đã soạn thảo, đơn đặt hàng đó cần được xác thực, hãy bật Xác thực tự động.

Đồng bộ hóa đơn hàng bán/mua: khi đơn hàng cho JS Store US được xác nhận trên JS Store Belgium, đơn hàng trên JS Store Belgium sẽ tự động được tạo (và được xác nhận, nếu :guilabel :Tính năng Xác thực tự động đã được bật).

Mẹo

Hãy nhớ kiểm tra tất cả quy trình làm việc với tư cách là người dùng không phải chứ không phải quản trị viên.