Check-in và Check-out

Ứng dụng Chấm công của SoOn cho phép người dùng, những người đã đăng nhập vào cơ sở dữ liệu, thực hiện check-in và check-out mà không cần vào ứng dụng Chấm công hoặc sử dụng máy kiosk. Đối với các công ty nhỏ, nơi mà mọi nhân viên đều là người dùng, tính năng này có thể rất hữu ích.

Một người dùng có thể thực hiện check-in và/hoặc check-out trên bảng điều khiển chính của cơ sở dữ liệu SoOn, hoặc trong bất kỳ ứng dụng nào. Để làm như vậy, ở góc trên bên phải của menu chính, luôn hiển thị bất kể ứng dụng nào mà người dùng đang ở, có một 🔴 (vòng tròn đỏ) hoặc 🟢 (vòng tròn xanh) xuất hiện. Nhấp vào vòng tròn màu để hiện ra widget chấm công, cho phép người dùng thực hiện check-in và/hoặc check-out.

Menu chính ở góc trên bên phải với nút check-in được làm nổi bật.

Check-in

Nếu vòng tròn widget chấm công màu đỏ, điều này cho thấy người dùng chưa thực hiện check-in. Nhấp vào 🔴 (vòng tròn đỏ), và widget chấm công sẽ xuất hiện, hiển thị nút Check in màu xanh lá .

Menu chính ở góc trên bên phải với nút check-in được làm nổi bật.

Khi người dùng thực hiện check-in từ cơ sở dữ liệu, ứng dụng Chấm công sẽ ghi lại thông tin vị trí của người dùng, bao gồm Địa chỉ IP và tọa độ GPS.

Quan trọng

Để ứng dụng Chấm công ghi lại thông tin vị trí, người dùng phải cho phép máy tính của họ truy cập vào thông tin vị trí của họ.

Nếu người dùng chưa thực hiện check-in và check-out trong ngày làm việc hiện tại, nút này là mục duy nhất hiển thị trong widget. Nếu người dùng đã thực hiện check-in và check-out trước đó, một trường Tổng thời gian hôm nay sẽ xuất hiện trên nút, và tổng thời gian đã được ghi lại trong ngày sẽ xuất hiện trong trường đó, theo định dạng HH:MM (giờ:phút).

Nhấp vào nút Check in để thực hiện check-in. Vòng tròn 🔴 (vòng tròn đỏ) trong menu trên cùng sẽ chuyển sang màu xanh lá, và widget cũng thay đổi giao diện. Widget cập nhật để phản ánh rằng người dùng đã thực hiện check-in, bằng cách thay đổi nút Check in màu xanh lá thành nút Check out màu vàng .

Click anywhere on the screen to close the attendance widget.

Check-out

Nếu người dùng lần đầu kiểm tra ra, Kể từ HH:MM (AM/PM) xuất hiện ở đầu widget, với thời gian người dùng đã kiểm tra vào được tự động điền vào trường thời gian. Dưới dòng đó, số giờ và phút đã trôi qua kể từ khi kiểm tra vào được hiển thị theo định dạng HH:MM. Khi thời gian trôi qua, giá trị này được cập nhật để phản ánh số giờ và phút đã trôi qua kể từ khi người dùng kiểm tra vào.

Nếu người dùng đã kiểm tra vào và kiểm tra ra trước đó, các trường bổ sung sẽ được hiển thị. Một trường Trước HH:MM (AM/PM) xuất hiện, bên cạnh trường Kể từ HH:MM (AM/PM). Thời gian hiển thị trong cả hai trường này giống nhau, và được tự động điền với thời gian kiểm tra vào gần đây nhất. Dưới trường Trước HH:MM (AM/PM), thời gian đã được ghi lại trước đó được hiển thị theo định dạng HH:MM (giờ:phút).

Thêm vào đó, dưới cả hai trường này, một trường Tổng cộng hôm nay xuất hiện. Trường này là tổng của cả hai trường Trước HH:MM (AM/PM)Kể từ HH:MM (AM/PM), và là tổng thời gian đã được ghi lại cho người dùng, nếu họ đăng xuất tại thời điểm đó.

Khi thời gian trôi qua, cả hai trường Kể từ HH:MM (AM/PM)Tổng cộng hôm nay đều được cập nhật trực tiếp. Để đăng xuất, nhấp vào nút vàng Đăng xuất . Widget chấm công sẽ cập nhật lại, hiển thị trường Tổng cộng hôm nay với thời gian đã ghi, trong khi nút vàng Đăng xuất sẽ thay đổi thành nút xanh Đăng nhập .

Khi người dùng đăng xuất khỏi cơ sở dữ liệu, ứng dụng Chấm công ghi lại chi tiết vị trí của người dùng. Thông tin này chỉ được ghi lại nếu người dùng cho phép máy tính của họ truy cập thông tin này.

Cửa sổ pop-up xuất hiện khi một nhân viên đăng nhập vào cơ sở dữ liệu.

Mẹo

Không có giới hạn số lần người dùng có thể đăng nhập và đăng xuất. Người dùng có thể đăng nhập và đăng xuất mà không có thời gian trôi qua (giá trị là 00:00). Mỗi lần nhân viên đăng nhập và đăng xuất, thông tin được lưu trữ và hiển thị trên bảng điều khiển chính của Chấm công, bao gồm các lần đăng nhập và đăng xuất không có giá trị thời gian.