Thời gian thực hiện hợp đồng phụ cung cấp lại¶
Trong SoOn, thời gian thực hiện được sử dụng để dự đoán thời gian cần thiết để hoàn thành một hành động nhất định. Ví dụ: thời gian thực hiện giao hàng có thể được đặt cho một sản phẩm đã mua, trong đó chỉ định số ngày thường mất để nhà cung cấp sản phẩm giao sản phẩm cho công ty mua hàng.
Cụ thể, đối với các sản phẩm được thầu phụ, thời gian giao hàng có thể được cấu hình để tính đến lượng thời gian cần thiết để nhà thầu phụ sản xuất một sản phẩm. Làm như vậy cho phép công ty ký hợp đồng dự đoán tốt hơn ngày giao hàng của các sản phẩm được ký hợp đồng phụ.
Một số sản phẩm được thầu phụ yêu cầu công ty ký hợp đồng cung cấp cho nhà thầu phụ các bộ phận sản xuất. Trong trường hợp này, thời gian thực hiện sản xuất có thể được sử dụng, ngoài thời gian thực hiện giao hàng, để tạo ngày mà nhà thầu phụ phải nhận được các thành phần cần thiết để sản xuất sản phẩm và giao sản phẩm đúng thời hạn.
Quan trọng
Giống như tất cả thời gian thực hiện trong SoOn, thời gian thực hiện đối với các sản phẩm được thầu phụ chỉ là ước tính và dựa trên thời gian thực hiện dự kiến.
Các trường hợp không lường trước được có thể ảnh hưởng đến việc hoàn thành những hành động này, có nghĩa là thời gian thực hiện không được coi là sự đảm bảo.
Cấu hình¶
Khi sử dụng lộ trình Resupply Subcontractor on Order, một công ty có trách nhiệm cung cấp cho nhà thầu phụ các thành phần cần thiết. Do đó, nhà thầu phụ không thể bắt đầu sản xuất cho đến khi nhận được các bộ phận.
Điều này có nghĩa là, ngoài khoảng thời gian nhà thầu phụ sản xuất và giao sản phẩm, ngày họ nhận được các bộ phận cũng phải được xem xét.
Bằng cách chỉ định thời gian thực hiện giao hàng cho nhà thầu phụ của sản phẩm và chỉ định thời gian thực hiện sản xuất trên hóa đơn nguyên vật liệu (BoM) của sản phẩm, các đơn đặt hàng Nhà thầu phụ cung cấp cho các bộ phận của sản phẩm sẽ hiển thị thời hạn mà nhà thầu phụ phải nhận được các bộ phận đó.
Thời gian giao sản phẩm¶
Để đặt thời gian giao hàng cho nhà thầu phụ của sản phẩm, hãy điều hướng đến và chọn sản phẩm được thầu phụ.
Sau đó, chọn tab Mua hàng trên trang sản phẩm. Nếu nhà thầu phụ chưa được thêm làm nhà cung cấp, hãy thực hiện ngay bây giờ bằng cách nhấp vào Thêm dòng và chọn nhà thầu phụ trong trường Nhà cung cấp.
Sau khi thêm nhà thầu phụ, hãy nhập số ngày họ cần để sản xuất và giao sản phẩm vào cột Thời gian giao hàng.
Thời gian sản xuất sản phẩm¶
Tiếp theo, điều hướng đến BoM của sản phẩm bằng cách nhấp vào nút thông minh Định mức nguyên vật liệu ở đầu trang sản phẩm. Sau đó, chọn BoM từ danh sách.
Trên BoM, chọn tab Khác. Trong Manuf. Trường Thời gian giao hàng, nhập cùng số ngày đã được nhập vào trường Thời gian giao hàng của sản phẩm BoM.
Mặc dù không phải tất cả những ngày này đều thực sự được nhà thầu phụ sử dụng để sản xuất nhưng việc đặt cùng số ngày trong mỗi trường sẽ cho SoOn biết rằng nhà thầu phụ phải nhận các bộ phận và bắt đầu sản xuất trước thời điểm bắt đầu giao sản phẩm. Điều này giúp nhà thầu phụ có đủ thời gian để sản xuất và giao sản phẩm.
Quy trình làm việc của hợp đồng phụ tiếp tế¶
Tạo yêu cầu báo giá (RfQ) cho sản phẩm bằng cách điều hướng đến và nhấp vào Mới.
Chỉ định nhà thầu phụ trong trường Nhà cung cấp. Sau đó, thêm sản phẩm vào tab Sản phẩm bằng cách nhấp vào Thêm sản phẩm, chọn sản phẩm trong cột Sản phẩm và chỉ định số lượng trong Số lượng cột.
Trong trường Expected Arrival, nhập ngày cung cấp đủ thời gian để nhà thầu phụ nhận các bộ phận, sản xuất sản phẩm và giao lại cho công ty thầu phụ.
Quan trọng
Khi một sản phẩm được thêm vào RfQ, trường Expected Arrival sẽ tự động điền ngày là ngày hôm nay cộng với thời gian giao hàng của sản phẩm. Tuy nhiên, điều này không tính đến thời gian cần thiết để vận chuyển các bộ phận cho nhà thầu phụ.
Khi mua một sản phẩm được ký hợp đồng phụ bằng cách sử dụng Nhà thầu phụ tiếp tế trên lộ trình Đặt hàng, cần phải điều chỉnh ngày này để tính đến thời gian bổ sung cần thiết để vận chuyển các bộ phận cho nhà thầu phụ.
Vì quá trình sản xuất không bắt đầu cho đến khi họ nhận được các thành phần nên việc để nguyên ngày sẽ dẫn đến thành phẩm sẽ đến sau ngày được liệt kê trên RfQ.
Tiếp theo, nhấp vào Xác nhận đơn hàng để chuyển RfQ vào PO. Làm như vậy sẽ khiến nút thông minh Resupply xuất hiện ở đầu trang.
Nhấp vào nút thông minh Resupply để mở đơn đặt hàng cung cấp lại cho nhà thầu phụ, đây là đơn đặt hàng được tạo để gửi các thành phần cho nhà thầu phụ.
Trường Deadline trên đơn đặt hàng của nhà thầu phụ cung cấp lại hiển thị thời hạn để nhà thầu phụ nhận các bộ phận, để họ có đủ thời gian sản xuất và giao thành phẩm trước Ngày đến dự kiến.
Trường Ngày Lập lịch sẽ hiển thị ngày mới nhất mà các thành phần có thể được vận chuyển, trong khi vẫn đến nhà thầu phụ trước Hạn chót. Tuy nhiên, theo mặc định, ngày được hiển thị giống với ngày trong trường Hạn chót và phải được cập nhật để tính đến thời gian cần thiết cho việc vận chuyển.
Nhấp vào trường Ngày Lập lịch để mở cửa sổ bật lên lịch từ đó có thể chọn ngày. Chọn ngày cho phép các thành phần được giao theo Hạn chót trên đơn đặt hàng của nhà thầu phụ tiếp tế.
Sau khi các thành phần được vận chuyển, hãy nhấp vào nút Xác nhận ở đầu đơn đặt hàng để xác nhận chúng đã được gửi đến nhà thầu phụ.
Sau khi nhà thầu phụ nhận được các bộ phận, họ sẽ bắt đầu sản xuất bộ phận đó trước khi giao cho công ty ký hợp đồng.
Example
Nhà bán lẻ xe đạp Mike's Bikes làm việc với một nhà thầu phụ — Bike Friends — để sản xuất các đơn vị sản phẩm Unicycle của họ.
Mike's Bikes phải cung cấp cho Bike Friends những bộ phận cần thiết để sản xuất xe đạp một bánh.
Trung bình, Bike Friends mất ba ngày để sản xuất mỗi chiếc xe đạp một bánh, cộng thêm hai ngày để giao nó cho Mike's Bikes.
Do đó, Mike's Bikes đặt ra thời gian giao hàng là 5 ngày đối với xe đạp một bánh do Bike Friends sản xuất: 3 ngày để sản xuất và 2 ngày để giao hàng.
Trên BoM của xe đạp một bánh, họ cũng nhập thời gian sản xuất là năm ngày để nhắc nhở bản thân về ngày mà các bộ phận phải được giao cho nhà thầu phụ.
Họ xác nhận PO cho một chiếc xe đạp một bánh, dự kiến đến nơi vào ngày 30 tháng 5.
Đơn đặt hàng của nhà thầu phụ cung cấp lại để vận chuyển các bộ phận cho nhà thầu phụ có Hạn chót là ngày 25 tháng 5. Nhà thầu phụ phải nhận được các bộ phận trước ngày này để có đủ thời gian sản xuất xe đạp một bánh và giao hàng trước ngày 30 tháng 5.
It takes Mike's Bikes two days to deliver the components, so they update the Scheduled Date field on the resupply subcontractor order to May 23rd, two days before the Deadline.
Mike's Bikes gửi các bộ phận cho Bike Friends vào ngày dự kiến là 23 tháng 5 và chúng sẽ đến nơi trước hạn chót là ngày 25 tháng 5. Điều này giúp Bike Friends có đủ thời gian để sản xuất chiếc xe đạp một bánh và gửi nó trở lại Mike's Bikes trước ngày giao hàng dự kiến là ngày 30 tháng 5.