Lập hóa đơn chi phí vận chuyển

Việc lập hóa đơn cho khách hàng đối với phí vận chuyển sau khi giao hàng đảm bảo tính phí chính xác dựa trên các yếu tố vận chuyển theo thời gian thực như khoảng cách, trọng lượng và phương thức.

Trong SoOn, chi phí vận chuyển có thể được lập hóa đơn theo hai cách:

1. Thống nhất với khách hàng về chi phí cố định và :ref:` đưa chi phí đó vào đơn bán hàng. <hàng tồn kho/vận chuyển/hóa đơn-so>`

2. Chi phí vận chuyển hóa đơn cho khách hàng sau khi giao hàng, phản ánh chi phí thực tế mà doanh nghiệp phải chịu.

Cấu hình

Để đặt giá cho các phương thức giao hàng, hãy truy cập Ứng dụng hàng tồn kho ‣ Cấu hình ‣ Cài đặt. Trong phần Giao hàng, hãy bật tính năng Phương thức giao hàng. Sau đó, nhấp vào Lưu.

Thêm phương thức vận chuyển

Tiếp theo, định cấu hình giá của từng phương thức giao hàng bằng cách truy cập Ứng dụng kho ‣ Cấu hình ‣ Phương thức giao hàng và nhấp vào nút Tạo. Làm như vậy sẽ mở ra một biểu mẫu để cung cấp thông tin chi tiết về nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển, bao gồm:

• Phương thức vận chuyển (bắt buộc) tên của phương thức giao hàng (ví dụ: vận chuyển giá cố định, giao hàng trong ngày, v.v.).

• Nhà cung cấp (bắt buộc): chọn dịch vụ giao hàng, như FedEx, nếu sử dụng hãng vận chuyển bên thứ ba. Đảm bảo cài đặt tích hợp với hãng vận chuyển đúng cách và chọn nhà cung cấp từ menu thả xuống.

  Xem thêm

  Các hãng vận chuyển bên thứ ba

• Công ty: nếu phương thức vận chuyển áp dụng cho một công ty cụ thể, hãy chọn công ty đó từ menu thả xuống. Để trống trường này để áp dụng phương pháp này cho tất cả các công ty.

• Website: định cấu hình phương thức vận chuyển cho trang thương mại điện tử. Chọn trang web áp dụng từ menu thả xuống hoặc để trống để áp dụng phương pháp này cho tất cả các trang web.

• Sản phẩm giao hàng (bắt buộc): sản phẩm được liệt kê trên dòng đơn đặt hàng làm phí giao hàng.

• Miễn phí nếu số tiền đặt hàng cao hơn: việc chọn hộp này sẽ cho phép giao hàng miễn phí nếu khách hàng chi tiêu vượt quá số tiền đã chỉ định.

Chi phí hóa đơn theo đơn đặt hàng

Để lập hóa đơn chi phí vận chuyển trên đơn đặt hàng, trước khi mặt hàng được giao, hãy truy cập Ứng dụng Bán hàng và chọn đơn hàng mong muốn.

Trên đơn bán hàng, nhấp vào nút Thêm vận chuyển ở góc dưới bên phải.

Trong cửa sổ bật lên Thêm phương thức vận chuyển, hãy chọn hãng vận chuyển dự định trong trường Phương thức vận chuyển.

Sau đó, nhấp vào nút Nhận tỷ lệ để tính giá vận chuyển dựa trên dữ liệu vận chuyển theo thời gian thực được tích hợp với hãng vận chuyển của SoOn.

Cost được tính toán tự động bằng cách sử dụng trọng lượng của các mặt hàng trong đơn hàng. Cuối cùng, nhấp vào nút Thêm để đóng cửa sổ.

Trên đơn bán hàng, sản phẩm giao hàng xuất hiện trong tab Dòng đơn hàng, với Đơn giá được đặt làm chi phí vận chuyển được tính trong cửa sổ bật lên Thêm phương thức giao hàng .

Cuối cùng, sau khi sản phẩm được giao, hãy nhấp vào nút Tạo hóa đơn và một hóa đơn sẽ được tạo bao gồm chi phí vận chuyển đã được thêm trước đó.

Sau đó, nhấp vào nút Tạo và xem hóa đơn và một hóa đơn nháp sẽ được tạo, với chi phí vận chuyển được bao gồm trong tab Invoice Lines.

Hóa đơn chi phí vận chuyển thực tế

Để sửa đổi hóa đơn nhằm phản ánh chi phí vận chuyển thực tế, hãy làm theo các bước ở trên để tạo hóa đơn với sản phẩm giao hàng có Đơn giá bằng 0.

Sau đó, trên hóa đơn nháp, hãy sửa đổi Đơn giá để phản ánh chi phí vận chuyển thực tế. Cuối cùng, gửi hóa đơn cho khách hàng chi phí vận chuyển đã điều chỉnh bằng cách nhấp vào Xác nhận.

Xem thêm

• Các hãng vận chuyển bên thứ ba

• ../setup_configuration/label